秋天,是一個收獲的季節(jié),職場上的朋友應(yīng)該看看這一年有什么收獲和缺失,在年底到來之前查漏補缺充充電,讓年底能有一個好看的業(yè)績。華天動力OA知識管理平臺根據(jù)客戶的實際需求,打造學習型企業(yè),為用戶搭建一個知識積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺。該平臺可以對企業(yè)文檔進行權(quán)限管理,版本控制,文件保護,全文檢索等功能,還有知識地圖和專家答疑能幫助企業(yè)員工快速整合知識,充分學習。
一、知識體系成框架,利用率倍增。
企業(yè)的知識體系如果成框架,學習起來更方便,利用價值更高,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺通過構(gòu)建統(tǒng)一的知識管理體系,形成共享且安全的知識發(fā)布、瀏覽、應(yīng)用體系,以實現(xiàn)全公司知識共享的知識管理目標。建立統(tǒng)一的知識架構(gòu),包括知識分類、知識標簽、文檔編號、文檔版本、文檔存放目錄、文檔審批流程等進行規(guī)范化。各部門在使用時,可以通過工作目錄及知識體系目錄的權(quán)限來打造各部門自己的知識體系,使得公司的知識得到全面的使用并擴展,將分散的知識進行有序、有效的整合,提高知識管理的效率和知識利用率。
二、知識地圖,順利達成學習目標。
一家公司的知識體系龐大,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺,根據(jù)系統(tǒng)中知識積累的情況,通過繪制出不同的知識地圖,從而將相關(guān)知識進行匯聚。系統(tǒng)提供了5種導航地圖展示模板,方便用戶將各類知識有序化、體系化展現(xiàn)出來。讓員工在知識的海洋中不迷路,順利學到有用的知識。
對于需要查找的知識,用戶還可以通過地圖類別可以快速查找相關(guān)地圖,進而通過地圖引導用戶快速找到所需的知識。
對于知識地圖中的某一節(jié)點的知識,可以直接點擊進行查閱,知識的查閱權(quán)限來源于文檔查閱中的權(quán)限,對于地圖中沒有查看權(quán)限的知識,同樣可以通過申請訂閱的方式獲取知識的查看權(quán)限。
三、專家引路,高效攻破疑點難題。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺,專家地圖集中顯示各個領(lǐng)域的專家,按照專家排名和專家類別分類顯示。通過專家地圖可以直接查看當前專家的簡介、擅長、發(fā)表的觀點文檔、專家點評過的文檔,以及當前專家文檔被分享閱讀、評論、下載的次數(shù)。查看某個專家地圖,還可以具體查看當前專家的熱點文檔、最近讀者。對有查看權(quán)限的專家文檔,還可以點擊查看專家文檔,對文檔進行評論回復、和專家進行線上討論交流。
對工作中的業(yè)務(wù)問題,還可以直接向?qū)＜姨釂?獲得專家的權(quán)威解答;或者向?qū)＜野l(fā)送內(nèi)部郵件,和專家進行線上有效的溝通交流,對專家知識進行分享。
四、知識社區(qū),讓學習充滿樂趣。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識社區(qū)通過發(fā)布帖子的方式分享知識,對感興趣的帖子,用戶可自愿加入版塊,獲取創(chuàng)建帖子、對別人的帖子進行點贊、評論等權(quán)限,通過點贊和評論方式與其他用戶進行交流、討論,分享自身見解及感受,達到交換知識的目的。
還可以通過在社區(qū)提問、解答的方式快速解決組織內(nèi)常見的工作問題。所有人員都可以共享當前問答,可以對別人的提問進行解答,也可以對別人的解答發(fā)表自己的意見,通過對答案點贊和評論方式與其他用戶進行交流、討論,分享自己的見解,一起共享知識。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺,通過創(chuàng)建完整的知識體系、知識地圖、專家答疑、知識社區(qū),讓企業(yè)知識管理更加便于學習,有引導有碰撞有趣味。深秋好讀書,注重知識積累的企業(yè)快點加入吧。
