10 月 26 日是世界環衛日,作為美好生活場景營造的引領者之平管理和移動辦公行家云之家共創的之平數字化綜合管理平臺——“之到”正式上線。之平管理和云之家雙方高層和項目團隊共同見證了這一歷史性時刻。
(之平管理和云之家雙方高層和項目團隊)
之平管理由陳之平先生創辦,是一家專注于物業管理及服務的專業機構。 2004 年創立于深圳,為各類型不動產擁有者、房地產企業及公共機構等提供專業的物業管理、生活服務以及有關企業運營、組織和技術方面的顧問咨詢服務。之平管理核心團隊擁有近三十年的物業管理服務專業經驗,一直致力于幫助不動產擁有者營造更美好的生活場景,以助力價值增長。
百年未遇的疫情,讓社會對物業管理的專業價值和重要作用有了更充分的肯定,每一個環節的“基礎作業”都成為了很重要的安全保障。科技力量助推物業服務企業抗“疫”,數字化正在重構傳統物業的服務方式和工作方式。
那么物業企業如何突出重圍,充分享受數字化的紅利,借助數字化讓管理更智慧、更智能、更便捷、更安全?
之平管理的總裁余紹元先生認為,物業服務企業的四個能力,是行業與時代同頻共振的價值密鑰。
要加強組織能力建設,以人才建設為核心,通過有效管理手段實現組織賦能。
商業模式的創新能力,以完整的解決方案為客戶提供增值服務,把創新應用到產品、服務、管理、組織、技術上,變成靈活的、顧客驅動的商業模式系統。
產品管理能力,根據不同的業態和項目發展階段去研發產品,利用有效的數據化工具去實施,形成產品閉環。
數字化運用的能力,組織的不斷優化、商業模式的不斷推演、產品的不斷更迭,這都需要數字化的工具來落地。
云之家通過與之平物業的戰略合作,共建“之到”數字化綜合管理平臺,借助數字化的時代紅利,打造中國物業服務品牌,讓顧客感受到物業管理行業的專業價值,營造美好生活場景,同時讓物業工作者能夠享受到數字化的樂趣和效率。
“之到”集成原有 8 個業務系統及本次實施的 4 個業務系統:財務系統、合同供應鏈系統、HR系統、招采系統,實現一個平臺處理所有業務,統一門戶、統一人員組織、統一溝通、統一流程審批代辦。
“之到”一站式信息平臺,處理合同管理、人力資源管理、知識管理、招采管理等,讓業務信息同步傳達,高效協同,從而打造之平管理數字化管控體系,支撐之平管理加速發展的未來戰略。
云之家X金蝶s-HR助力人力資源數字化、移動化、協同化管理
物業管理應“以人為本”,一個組織里的“人”的創新能力、服務能力和專業化是企業前行的最重要能力,沒有之一。
企業管理能力體現在如何讓組織里的人有共同的目標,有善于服務的專業能力,樂意服務創新的心態,云之家為之平管理提供一套完整的人力資源管理解決方案。借助數字化平臺技術,形成的組織管理系統,規范人力資源管理模式,使協同更高效,降低運營成本,提升對客戶服務水準,用云之家的工作方式為客戶創造價值。
云之家建立HR移動平臺+員工自助平臺+業務場景融合平臺:統一組織人員管理,統一薪酬管理,統一績效管理,統一考勤管理,統一假期管理,來滿足之平管理對組織人事的綜合管理。
管理者分析界面直觀展示業務數據,減少物業管理者的工作量,實現人力與業務之間的高效聯動。員工也可直接通過云之家APP查詢移動檔案、薪酬信息、績效信息,減少溝通成本。HR也可以在系統上核算薪資和進行人員招聘。
云之家x金蝶s-HR實現員工全生命周期管理:入、轉、調、離、績效、薪酬管理,有效降低人力成本,實現了人力資源管理流程標準化和透明化。
云之家X金蝶云·星空助力財務供應鏈數字化、移動化、協同管理
云之家為之平管理提供財務供應鏈數字化管理解決方案,利用信息化手段搭建和打通企業內部管理數據,統一入口,統一財務管理,統一采購管理,統一供應商管理,統一合同管理。
云之家集成供應商協同管理
集成在云之家上的供應商協同門戶,搭建了企業與供應商信息交互的渠道,實現了從招標發布、報價收集、比價評分、中標發布、采購執行的數字化招采鏈條,幫助之平管理打造供應鏈生態,強化企業自身的供應鏈競爭力。
云之家項目組收集和處理供應商資料表,梳理并導入百余家供應商,通過系統管控和查詢供應商目錄。
采購管理集成京東慧采,線上完成比價、下單、退換貨等一些列工作,讓采購更便捷,訂貨更速度。
之平管理通過“之到”平臺對供應商庫進行梳理,增強信息透明度,清晰的審批流程提高雙方的信任度,更好的履約合作。
金蝶云·星空實現預算&費控管理中心
之平管理實現系統年度費用預算和采購預算管控,結合預算及采購數據的運營分析,幅降低企業管理、運作、能耗和物耗等多方面的運營成本。在全公司對費控、供應鏈業務與財務系統的無縫鏈接,形成業財一體以及全業務鏈閉環。
云之家集成合同&供應鏈中心
建立了集團基礎資料管理平臺,對集團物料、供應商、客戶進行了規范化管理,實現了合同、采購、庫存、結算的協同化管理。
云之家副總經理程魁先生表示:“‘之到’上線不是結束,它恰恰是數字化平臺運營的一個開始。云之家項目團隊將持續為之平管理提供優化服務,深耕到物業財務、供應鏈、采購業務等,和之平管理的客戶朋友們一起,打造成功的數字化物業服務樣板案例。”
余紹元總裁表示,本次之平管理與云之家合作共建“之到”數字化綜合管理平臺,擁抱數字時代紅利,爭取打造中國物業管理企業數字化運營的示范項目,積極的探索和嘗試,提升物業行業的人均效率和收入。
因為一個物業團隊的專業與否,直接影響你的客戶群,你交的物業費,會決定吸引什么人,能吸引多少人。用科技的手段提升管理效率,從而節約更多時間來提高服務水平。
余紹元先生號召之平管理的員工好的平臺要真正的去使用,把“之到”平臺當作一種工作方式,甚至當做一種生活方式,用起來,熟起來,精起來。
“之平管理的協同辦公APP之所以叫‘之到’,是因為之平經營管理所有的東西,都能夠從這個平臺上得到。同時‘之到’這個平臺能夠讓我們知道,讓同事知道,讓顧客知道之平的專業和高效。”