文/徐蕊
提到稀土開采，人們一定會想到北方稀土和五礦稀土。其實，在福建的廈門，還隱藏著一家稀有金屬的鎢鉬行業龍頭，它就是廈門鎢業。
作為目前世界上最大的鎢冶煉產品加工企業之一，廈門鎢業擁有從稀土采選、冶煉分離到深加工產品的完整產業鏈，在鎢冶煉、鎢絲材業務、鎢粉末和硬質合金深加工領域具備突出的競爭優勢。
除鎢鉬和稀土產業外，作為福建省國有控股上市公司、國家首批創新型企業，在三十多年的發展歷程中，廈門鎢業還另外培育了新能源產業，成為了名副其實的多元化發展集團。
“十四五”時期，為了更深層次、更大力度的推進國企改革，廈門鎢業以數字化、智能化為抓手，以企業高質量發展為目標，譜寫了一曲傳統采購業務華麗轉型的新篇章。
那么，他們究竟為何從采購數字化著手，又是如何做到的呢？
以采購業務著手，驅動集團數智化變革
2018年，國際國內形勢復雜多變、中美貿易摩擦持續升溫,企業外部環境嚴峻,內部運作難度加大。在這樣的背景下，要提升效益不能只單單依靠銷售，還要懂得向管理要效益。
練內功、挖潛力，每家企業都有不同的著眼點。要知道，有色金屬是支撐高新技術發展的重要基本材料，其產業鏈較為封閉，競爭并不充分，這導致企業采購業務并不公開透明，采購管理協同性差，時有暗箱操作的情況發生。
為了避免這些問題，廈門鎢業很早就部署了一套簡單的陽光采購平臺，但實際應用效果并不理想，采購管理問題仍然頻現。當機立斷，管理者決定變革。
2019年2月，廈門鎢業采購數字化項目立項。經過需求調研，他們計劃將采購業務從線下搬到線上，在統一的數字化平臺實現供應商尋源、詢比價、合同訂立、訂單管理、供應商管理。
同時，正值企業五年規劃的關鍵節點，廈門鎢業計劃由傳統采購向戰略采購轉型。通過構建一個支撐戰略采購需求的一體化平臺，在高效處理采購業務的同時，提升整個供應鏈資源整合、優化效率，驅動企業全面數智化轉型。
廈門鎢業運營管理中心總經理孫偉興說：“在實現‘千億廈鎢’戰略目標的進程中，數智化是重要的支撐力量。傳統采購流程復雜、效率低下、缺乏監管、資源浪費等現象屢見不鮮，為企業的發展設下了難以跨越的路障。為此，廈門鎢業將以采購數字化變革為試點，探索傳統制造業數智化轉型的路徑和模式，從而推動整個集團變革。”
攜手采購云服務領域的“大廠”，構建SRM一體化平臺
縱觀采購數字化市場，主要有四類廠商：以企業購為代表的互聯網平臺、行業垂直平臺、SaaS類技術平臺，以及以用友為代表的云服務商。
結合服務商的技術和解決方案能力、產品成熟度、品牌影響力和最佳實踐，廈門鎢業經過綜合評標，最終攜手用友打造企業的SRM一體化平臺。
2019年6月，項目正式啟動。根據雙方規劃，廈門鎢業SRM平臺將打造供應商管理、采購需求管理、采購尋源管理、合同管理、采購執行管理、超市采購六大功能模塊，并分為三個階段完成。
第一階段，廈門鎢業計劃從內部梳理采購流程、優化采購制度，在采購組織架構調整的基礎上，上線供應商準入、供應商協同、詢比價等幾個模塊，完善采購物資分類管理。同時，實現與集團ERP系統集成對接，并在試點單位進行推廣應用。
目前，項目已經進入到第二階段，也是企業采購數智化轉型的攻堅階段。廈門鎢業通過打造供應商尋源、供應商管理、數據報表等模塊，提高供應商的質量水平、減少在供應商尋源階段的腐敗現象，同時提供數據支持，更好的規范和管理采購業務，實現降本增效。
在第三階段的規劃中，廈門鎢業計劃打造工業品超市，對接用友YonBIP采購云中大量的供應商、物流公司，甚至是供應鏈金融，從而構建產業鏈上下游采購業務的全生命周期管理。
最終，歷經了現狀調研、需求分析、方案確認等幾大階段，廈門鎢業SRM項目正在一步步推進，并取得了階段性的進展。這不僅得益于雙方的緊密配合和信賴，更是用友在采購數智化領域雄厚實力的體現。
正如孫偉興所言，用友是國內采購云服務領域的“大廠”，顧問業務能力非常專業，一線服務人員敬業。他們不但為廈門鎢業規劃了采購數字化平臺頂層設計，而且逐步實施落地。作為廈門鎢業與用友YonBIP采購云打造的首個私有化項目，相信SRM平臺一定會取得圓滿的成功！
重塑采購管理價值，加速企業價值增長
作為用友YonBIP上八大領域服務之一，采購云以構建采購商業協作網絡、讓采購交易更簡單為目標，通過提供企業采購商城、電子招標、供應商關系管理（SRM）、數字供應鏈一體化、可信采購價值網絡、采購RPA、采購側供應鏈金融科技七大解決方案，針對國內行業龍頭企業的物資公司轉型，提供采購側產業鏈服務平臺（產業互聯網解決方案）。為大中型企業提供專業的數字化采購服務。
據了解，采購云強調深度融合新技術與場景應用，重塑企業管理與業務價值。因此，在RPA、大數據+AI、區塊鏈等技術的加持下，采購云實現了交易、管理、協同、服務全面在線，打造全面的企業采購商業網絡。
有數據統計，從2015年至今，用友YonBIP采購云服務所開展的項目價值超過2600億，在采購、生產、成本、運輸、庫存、操作等各個環節為企業平均節省3~6%的成本。
借助YonBIP采購云服務，廈門鎢業不但重塑企業采購管理價值，而且提升供應鏈的核心競爭力，加速企業價值增長。孫偉興坦言，SRM平臺的打造，為廈門鎢業帶來了實實在在的好處。
首先，企業建立了完善的供應商全生命周期管理流程，除了可對接天眼查外，在資質效期提醒、供應商認證、供應商評價等方面實現了在線化、精細化、自動化、協同化管理。
其次，在采購需求管理方面，不但加強了采購計劃管理，增加預需求管理，而且實現了需求自動分配流轉，切實的提高了采購效率。
第三，以“詢價、公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、競價、協議直采”七種線上化采購方式為主體的采購尋源管理，不但統一規范了采購流程，同時陽光透明的過程讓每一個管理者清晰可見，讓審計便利監督管理。
第四，采購合同模板化、在線化、協同化、電子化讓廈門鎢業實現以預防風險為目的，做到采購管理過程有據可依、權責明確，不但有效的強化管理力度，而且提高合同執行質量，為全面提升公司精細化管理水平提供保障。
第五，通過自動下單、協議直采、VMI訂單、超市采購四種下單模式，廈門鎢業構建了統一的采購執行管理，不但實現了發貨物流跟蹤、到貨質量協同、對賬開票在線協同外，還驅動企業實現了業財一體化。
“數字化采購項目僅僅兩年，就為廈門鎢業帶來了巨大的改變。它不僅為企業構建了數字化的供應鏈協同網絡，而且創造了產業鏈協同價值。而從自身降本增效的角度來說，SRM平臺已經為企業每年平均節省12%的成本，其中設備采購降低成本接近20%。” 孫偉興說。
首個數字化項目的成功，為用友和廈門鎢業在數智化領域更深入的探索提供了堅實的保障，也“千億廈鎢”的實現奠定了深厚的基礎。
除此之外，在項目的過程中，廈門鎢業也創造了國企采購數智化轉型的標桿。
孫偉興表示，國企數字化建設，首先要在觀念上做出改變，進而搭建組織及制定制度，通過出臺差異化的采購策略，實行供應商的優勝略汰。最后，企業要建立監督機制，通過事前管控、事中控制、事后監督，精準把控整體采購的運行情況，從而不斷提升采購運營的目標。
萬億級采購數字化藍海中的領航者
在全球供應鏈重塑、中國實施“雙循環”戰略背景下，企業供應鏈管理需要加速變革，以應對新的發展需要。從2020年開始，采購數字化進入到一個全新的發展階段，采購的支撐系統不僅僅是一個SRM系統，而是一體化、集成化的數字化采購管理平臺。
對于廈門鎢業這樣的大型集團化國企而言，打造合規可視、信息共享、集成統一、高效保障的集團采購管控系統，對于帶動企業未來高質量發展，引領行業轉型升級具有重要的意義。
隨著數字化技術和服務在采購場景中的廣泛應用和持續發展，國企采購的管理與運營將日益成熟，采購參與主體的管理精細化程度越來越高。未來，將有更多的大中型企業以采購數字化為切入點，為企業的轉型發展帶來全新的思路。
而用友勢必將成為領航者，在這片即將沸騰的萬億級藍海中，攜手企業激流勇進。
