如何助企降本增效，讓企業輕松辦公，是小熊U租成立17年來一直深度研究的重大課題。不過，在剛結束的2021騰訊數字生態大會上，小熊U租結合新場景新趨勢，給出了重磅新研究成果。
2021年11月4日，2021騰訊數字生態大會騰訊會議專場暨騰訊會議3.0發布會上，小熊U租創始人、董事長胡祚雄以《新時代機遇下的騰訊會議DaaS解決方案》為主，重點介紹了小熊U租與騰訊會議基于DaaS（設備即服務）服務模式重磅打造的云會議輕資產計劃，引發廣泛關注，成為全場焦點之一。
那么，云會議輕資產計劃緣何引發廣大企業的熱捧？小熊U租為何能持續創新服務模式，助企減負？
云會議輕資產計劃 是“助企減負”的一項新研究成果
近兩年，受新冠肺炎疫情等多重因素的疊加影響，中小企業的發展也面臨多重風險和挑戰。在這種背景下，國家已密集出臺多套組合政策和措施，全力幫助中小企業紓困。在良好的政策環境助力下，中小企業均在積極轉型升級，通過降本增效提升自己的核心競爭力。而提高會議效能和質量則是重要方向之一。
“在數字經濟蓬勃發展的驅動下，專業的會議體驗讓企業用戶對于硬件設備的需求變得越來越旺盛。但在傳統的購買場景下，大多數企業都存在一次性投入高、設備維護管理困難、資產靈活性差等痛點。為了給企業提供‘以租代建’完成會議室部署的選擇，小熊U租和騰訊會議共同上線了云會議輕資產計劃——‘騰訊會議DaaS解決方案’，以租賃模式為企業提供了另一種輕松獲得騰訊會議ROOMS‘軟硬一體’云會議解決方案的方式。”胡祚雄表示。
據介紹，這套輕資產化計劃基于騰訊會議Rooms軟件系統和newline TC系列會議屏，通過以租代購的方式，融合了小熊U租的會議屏硬件租賃服務和騰訊會議的軟件服務，為企業客戶提供定制化的“軟硬一體”輕資產化解決方案。企業用戶每月最低只需花費819元即可獲得全套的“軟硬一體”的云會議解決方案，通過訂閱式的方式、按月付費，讓缺少財務預算的中小企業降低了一次性的資金投入，享受到了大企業的“會開會”福利。輕資產化的配置同樣可以獲得高品質的會議體驗。
“固定租期、隨租隨還等多種靈活的租賃方案，讓企業可以根據自己的需求進行選擇，靈活應對多變的市場環境和不確定性。在這套計劃中，小熊U租還為企業用戶提供租賃免押金服務，只要通過小熊U租行業領先的風控系統的信用審核，就可以獲得這項服務。0押金、免預付，企業只需按月付租金即可開啟高質量會議體驗。”胡祚雄介紹。
“云會議輕資產計劃是幫助企業降本增效的一種新研究成果，目前已經有不少客戶在使用中，反饋都非常好。隨著這個計劃的深入推廣，將進一步激發云會議產業新效能，推動我國云效益產業轉型升級。”胡祚雄表示。
以服務好客戶為中心 把握需求精準滴灌
有專家認為，在經濟下行和新冠疫情等綜合因素的疊加影響下，中小企業面臨較大的發展困難。特別是，在運營過程中存在的IT采購資金占用大、資產管理困難、技術服務響應緩慢、辦公設備效率低下、IT資產閑置等五大痛點，非常突出。在急需降本增效的大背景下，IT辦公設備的‘以租代采’模式正成為眾多中小企業和新創企業的選擇。
“‘以租代買’IT辦公設備，本質上就是為了提高工作效率，把重心傾向核心業務，實現輕資產化運營。不過，企業用戶的IT辦公設備需求場景非常多，這次推出的云會議輕資產計劃——‘騰訊會議DaaS’解決方案，就是針對會議新應用場景定制的服務。”胡祚雄表示。
那么，云會議輕資產計劃推出的底層邏輯是什么呢？畢竟要真正幫助企業客戶實現“輕資產化運營”這個目的并不容易。根源在于，IT辦公設備運營行業是一個重資產的行業，全產業鏈能力覆蓋，意味著運營商的資產會變得越來越重，每個業務鏈條上每天都有設備在運轉，這對運營商的運營能力就提出了相當高的要求。
“推出云會議輕資產計劃，就是堅定地踐行小熊U租‘以服務好客戶為中心’的核心價值觀。但要想幫助中小企業真正實現輕松開會，運營商必須倒逼自己創新運營和服務模式，從而既能在自身負重的背景下保持高質服務輸出，又保證穩定的利潤增長。”胡祚雄說道，作為中國領先的IT辦公設備運營商，小熊U租一直扮演著先行示范者和創新者的角色，通過17年的創新發展，小熊U租成為行業內唯一實現“租賃+回收+IT技術服務+SaaS（資產管理）系統”全產業鏈服務覆蓋的企業，并逐步打造出成熟的DaaS模式。
據介紹，DaaS模式為企業提供包含設備租賃、資產管理、SaaS 軟件、IT 服務與設備殘值處理等在內的一體化設備全生命周期服務，一定程度上能夠實現客戶按需定制、按使用付費，幫助企業完成從購買設備到購買服務的轉變，讓企業從復雜的 IT 系統中更多地解放出來。
具體而言，一是可以減少企業巨額資金的一次性投入，緩解現金流壓力，保證核心業務的戰略需求。二是可以根據企業實際情況，量身定制完整的租賃運營方案，企業不需要考慮供應商選擇、設備品牌、機型、參數選定等問題，可節省大量人力成本。三是在減少企業辦公設備空置的同時，以租賃方式靈活滿足因人員流動帶來的增減需求。四是可根據企業員工級別、工種差異等設定辦公設備月支出費用，降低企業資產閑置沉沒成本。五是減少了企業對倉庫、運維人員的需求，釋放了大量的人力物力資源。
“這就是小熊U租和騰訊會議共同上線了云會議輕資產計劃的主要原因。通過推出這個計劃，我們能夠更精準地‘滴灌’企業客戶出現的新需求，及時為企業客戶持續深入走輕資產化運營之路保駕護航。”胡祚雄介紹到。
強強聯合 讓更多企業共享新成果帶來的實惠
長期以來，作為有高度社會責任感的企業，小熊U租一直都在積極研究“如何助企減負”這個課題。在持續深入研究的過程中，小熊U租除了產出“行業唯一一家成功打造‘租賃+回收+IT服務+資產管理SaaS軟件’全產業鏈生態服務閉環”外，還在數字化建設方面產出重要服務成果。
據悉，小熊U租是國內IT辦公設備運營行業中唯一真正完成數字化建設的企業，依托數字化建設，進一步完善了風控授信系統。通過風控授信系統，小熊U租可以掌握為企業客戶提供服務的整個鏈條的數據。依據這些數據，小熊U租快速建立起行業領先的數據模型。企業客戶只要在小熊U租的生態云平臺上輸入企業信息和需求信息，平臺就會通過強大且高效的算力系統，快速評估企業信用、經營情況、需求等綜合情況后，能在數秒內給出一個IT辦公綜合解決方案。
“這個方案包括IT辦公設備配備情況、信用租賃優惠等綜合信息，不僅幫助企業節省選品時間，更能幫助企業減少一次性現金流占用，真正實現降本增效。”胡祚雄表示，這些成果是小熊U租為企業客戶提供各種場景IT辦公設備服務的重要基礎，比如云會議中會議大屏應用場景。
不過，為了讓更多企業客戶享受更優質更豐富的服務，小熊U租還積極與志同道合的合作伙伴深度合作，創新服務內涵。為此，小熊U租積極與騰訊會議攜手。
騰訊會議是用戶數超過一億專業音視頻會議產品，其中，騰訊會議Rooms是騰訊會議專門為線下會議空間打造的新一代云視頻會議室解決方案，提供高清音視頻會議、無線投屏、協作白板、多屏展示、集中式管理后臺等功能。與此同時，騰訊會議Rooms向硬件終端品牌開放音視頻認證，構建軟硬一體的會議室解決方案。企業用戶可以根據自己的使用習慣，靈活地組合不同的設備應用于不同的會議場合。截止目前，騰訊會議已擁有海量的用戶基礎。
“雙方能夠共同推出云會議輕資產計劃，除了優勢互補外，還有個很重要原因，就是雙方有著良好的合作歷史。”胡祚雄介紹，近幾年，小熊U租積極與騰訊集團建立戰略合作伙伴關系，已在騰訊眾創空間、騰訊云、騰訊安全等方面展開深入合作，多領域研究“助企降本增效”這個課題，且成果豐碩，也已讓廣大企業享受到實惠。“接下來，雙方將深入推進云會議輕資產計劃，讓這個新研究成果惠及更多企業，在助企降本增效上再立新功。”
“未來，企業用戶的需求場景會越來越多元化，小熊U租也將聯合更多合作伙伴，不斷拓寬企業服務場景，持續創新服務模式，產出更多惠企成果，為助力我國中小企業紓困貢獻積極力量。”胡祚雄補充到。
