每到年底,財務(wù)室總是人來人往,各種報銷結(jié)算。公司各部門的人像是提前約好似的,一窩蜂拿著一堆合規(guī)的或者不合規(guī)的發(fā)票來找會計報銷。很多會計就會很焦慮,尤其是臨到年底,跨年發(fā)票就像燙手山芋,不知道如何安放!還能報銷嗎?有風(fēng)險嗎?咋做賬呢?
而且在這個時間里,會計們還需要處理年終結(jié)賬,編制各種報表:日報、周報、月報、季報、年報、內(nèi)部分析報表、工作記錄表、明年工作計劃、年終總結(jié)......天天都有做不完的工作、加不完的班。
為年終結(jié)賬工作開啟“加速度”
面對年終結(jié)賬這樣的細(xì)活,會計們不得不花費大量時間去完成。除了把一年內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬進(jìn)行計算外,還得綜合考慮企業(yè)是否能享受普惠性優(yōu)惠政策,所在行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策。
忙歸忙,但會計這樣的忙碌也或是效率低下所導(dǎo)致,特別是在年底,所有工作都堆積到了一起。如果會計在日常切實做到賬證、賬賬、賬實相符,養(yǎng)成定期核對各種賬簿記錄的好習(xí)慣,結(jié)果或許還不至于現(xiàn)在這般繁忙。不過,世上沒有后悔藥,如果想在年終為自己開啟“加速度”,建議使用暢捷通好會計。
無論會計在哪,無論用電腦、手機(jī)還是微信,都可以時刻使用暢捷通好會計,隨時隨地對日記賬、發(fā)票等智能生成憑證,還有賬套免年結(jié),跨年度查賬,查詢應(yīng)開的發(fā)票、查看現(xiàn)金銀行流水。
不過,年底可不止是這一件事兒,會計還將面臨公司一堆合規(guī)的、不合規(guī)的發(fā)票。其中,就怕遇到跨年發(fā)票,發(fā)票跨月在稅務(wù)處理上已經(jīng)算是麻煩了,更何況跨年,每當(dāng)看到跨年發(fā)票,會計脫發(fā)的速度好像都變快了!
先看兩種屬于“跨年發(fā)票”的情況
跨年收票:開票時間是上一年度,卻因為各種原因未能在上一年入賬,導(dǎo)致入賬時間推遲到次年。比如,A公司業(yè)務(wù)員小張2020年12月去上海出差, 2021年1月份返回公司后,才將12月份開出的差旅發(fā)票送達(dá)給A公司財務(wù)。
跨年開票:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在上一年度,款項支付也在上一年度,但是發(fā)票次年度才開出來。比如,A公司2020年12月支付一筆費用給B公司,B公司由于流程周期長等各種原因,直到2021年1月份才將發(fā)票開出給A公司。
跨年發(fā)票能否不留隱患地處理
那么跨年發(fā)票能不能報銷呢?一般情況下,會計處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,2022年報銷列支2021年的費用原則上是不允許的。但是發(fā)票跨年度報銷的問題又是每個企業(yè)客觀存在的。
所以說,跨年發(fā)票是可以報銷的,但也不是任何一張發(fā)票拿過來能報了。發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的,跨年發(fā)票的處理更是如此。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第六條規(guī)定,稅局對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,在企業(yè)做出專項申報及說明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。
但是追補(bǔ)相對來說比較麻煩,所以能不追補(bǔ)就盡量不追補(bǔ),因此我們再來看另一條規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年34號)第六條規(guī)定,企業(yè)當(dāng)年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時,應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費用的有效憑證。
知道政策規(guī)定后,跨年發(fā)票的處理的具體方式就很清晰了。會計們別苦于如何處理跨年發(fā)票了,還不如從源頭開始避免或減少產(chǎn)生。在應(yīng)對發(fā)票這樣的異常情況,暢捷通好會計能在線幫會計進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,及早察覺問題,為企業(yè)提前采取措施,減少潛在風(fēng)險。同時,還能依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)報表,自動檢查賬目異常,如:資產(chǎn)類科目余額有無赤字、報表是否平衡、憑證斷號、往來欠款、費用情況等。
面對數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),會計們正面臨越來越多的挑戰(zhàn)。為提高會計們的工作效率,降低企業(yè)人工成本,暢捷通將進(jìn)一步結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢,推動產(chǎn)品升級和技術(shù)創(chuàng)新,深入會計及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型痛點,持續(xù)推進(jìn)企業(yè)及財稅數(shù)字化進(jìn)程。
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