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上海機動車檢測認證技術研究中心有限公司(簡稱:上海汽檢)始立于2003年,是華東華南地區唯一的第三方國家級機動車產品檢測機構,是國家認證認可監督管理委員會(CNCA)授權的國家機動車產品質量監督檢驗中心(上海)、國家新能源機動車產品質量監督檢驗中心,通過中國合格評定國家認可委員會(CNAS)實驗室認可。

在機動車檢測的業務過程中,會用到各種類型的工具、儀器以及相關的耗材,使用頻率高且需求量大,這部分MRO類型的物品在采購過程中往往存在以下痛點:

采購難點

物料繁雜

MRO各類工具、耗材、勞防用品的品種繁多,各部門需求的SKU不盡相同,采購部門在該類物資采購上消耗大量人力。

訂單管理

品種多、頻次高、數量大的采購訂單生成后,采購部門統一管理、對賬,工作量大,訂單追溯成本高,同時內部系統仍需手工錄入。

物資需求部門多

上海汽檢擁有豐富的檢測、測試服務,涉及幾十個業務部門,物資需求瑣碎分散,集采落地困難,對采購部門的管理效率與管理深度,提出更高要求。

震坤行數字化采購方案

針對MRO的采購難點,震坤行數字采購服務通過兩個階段的數字化采購形式優化采購管理、提升采購效率。

企業尊享商城:上海汽檢登錄尊享商城網址,即可享受在線MRO找貨,下單配送的快捷服務。集團采購管理者為每個項目采購員事先分配賬號權限,用戶通過瀏覽器登陸商城在線找貨,提交采購申請。整個選品流程在線高效、規范完成。幫助企業零成本投入即可實現線上電商化采購。

企業OA系統與商城對接:為了使MRO訂單的采購審批與正式訂單的數據能夠與客戶系統進行打通,震坤行推出了采購系統與震坤行尊享商城對接的解決方案(Punchout)。項目采購員登錄尊享商城選購商品后,通過系統接口將購物車商品數據推送至客戶采購系統中,沿用上海汽檢現有的采購審批流完成審批,形成正式訂單后,系統會自動將訂單傳回至震坤行商城,完成整個下單動作。這種模式避免了采購員即需要在商城中下單,又需要回到OA系統填申請單的重復工作,大大提升了MRO的采購效率。

上海汽檢-震坤行合作的落地效果

上海汽檢除了應用【企業OA-尊享商城對接】的采購模式外,還對采購管理與采購預算提出了更高要求:

購物車結算時校驗是否存在含稅超過X金額的商品

上海汽檢目前開放電商采購的品類主要集中在MRO類型的物品上,為配合客戶的采購管理模式,震坤行在商城中增加了相關管控功能:當用戶在震坤行尊享商城采購含稅超過X金額的商品時,一旦點擊提交購物車,商城會給予用戶提示“由于集團規則限制,該商品暫不支持購買”,從而對MRO類的采購進行金額方面的管控。當然,如果這部分物品,用戶仍需購買,可以通過線下方式與震坤行進行溝通采購。

訂單必須具備成本標簽,從而判斷執行的審批流

上海汽檢對品類有較為細致的管控方式,不同的品類在內部OA系統中,存在不同的審批流。在震坤行與上海汽檢的對接中,為了實現不同品類的自動化流轉,汽檢需求人員在商城下單時會選擇該訂單的成本中心。商城接口會將成本中心的信息傳入OA系統,后者根據該信息判斷,發起哪一種采購審批流。此模式無需采購員根據采購的清單人工判斷發給對應的采購經理,省去了這部分的人工投入且降低了出錯概率,進一步實現了上海汽檢采購的數字化與自動化。

震坤行商城標準報表輸出功能,滿足客戶年度審核需求

商城內嵌的BI看板,幫助上汽檢快速統計訂單、商品、采購行為等維度的數據,并快速生成可視化數據報表。通過商城的標準模板,采購經理可輕松查看復購統計、商品統計與訂單統計,還可以將數據導出,進行進一步的采購與財務分析。

目前業內采購數字化已經發展至一定水平,企業各類通用、個性的采購管理需求陸續可通過電商平臺采購實現,過去企業尋求高效、透明的管理瓶頸已經被打破,更多的符合企業獨特采購管理需要的方案與功能正在持續落地。

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