隨著網絡技術的發展,尤其是近兩年疫情變化,許多校園都在尋求數字化改革的方案。華天動力OA數字校園解決方案是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術以及科學規范的管理對校園內的教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合、集成和全面的數字化,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。由于其專業化程度高、貼合校園實際管理,受到了學校用戶的一致好評。
一、“一總多分”校園OA系統解決方案
目前很多學校都有總校區、分校區,有的還是跨區域的,信息流通滯緩,辦公周期變長,統一管理起來難度較大,華天動力通過“一總多分”的解決方案有效解決了這一難題。
華天動力協同OA系統采用分布式部署,實現從總校到分校的跨地域統一管理,既能夠實現集團總部下屬所有分校的統一管理,又能夠實現各分校之間相對獨立的運營,各分校間有各自的權限體系,互不干涉。
二、以流程為驅動,高效數字化行政管理
校園的行政管理是校園管理的核心,對學校的發展有著深遠的影響,要保持學校管理工作有效開展,就需要高效率的行政管理團隊,數字化的行政管理平臺。
華天動力協同OA系統把工作流管理引入到行政管理,能大大提高工作效率,節省人力、物力。例如:數字化公文管理,所有的正式文件都通過統一的接口與華天動力協同OA系統工作流環境進行審批扭轉,支持自動套紅、原筆跡簽批,電子簽章、修改審批記錄留痕備查,審批通過后還可以在平臺上進行通知和發布;全流程會議管理,學校經常開會,校際之間也經常會交流開會,華天OA的會議管理系統從查詢會議室、預定會議室、發布會議通知到會議回執、撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要轉任務等方面,均有全過程流程式管理的解決方案。
除此之外,還包含審批管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書管理、人事管理、考勤管理等方方面面校園的日常管理流程。
三、智慧教案管理,分權限知識共享
校園里文檔管理是應用比較深的模塊,教案管理是其中的重頭戲。在華天動力協同OA系統中可以對不同分校、不同年級的文檔管理進行模塊劃分管理,在允許的范圍內可以進行教案分享,并通過分權限查看,保障知識產權的安全性。
同時華天動力還有全流程知識管理模塊,根據校園的實際需求,打造一個知識積累、共享、應用、創新的平臺。該平臺可以對學校文檔進行權限管理,版本控制,文件保護,全文檢索等功能,還有知識地圖和專家答疑能幫助老師們快速整合知識,充分學習,分享教學經驗,更好的教學。
四、高效集成,打造一體化協同辦公平臺
一般來說學校不會只有一套系統,多數校園還會有檔案系統、財務系統、ERP、HR等等第三方系統,各個系統如果數據不能統一,需要多方登錄,效率會非常底,華天動力協同OA系統可與ERP、HR、PLM、BI等高校常用的系統高度集成,實現主數據統一、門戶統一、業務流程統一、消息待辦統一、業務報表統一、身份認證統一。并對高效教學、管理、創新、學科建設、科研等各項業務提供動態實時數據分析,打造一站式大數據分析運營決策平臺,助力高校實現數字化升級。
華天動力協同OA系統“一總多分”校園OA系統解決方案,實現校園多分校管理,以流程為驅動,提高校園行政管理效率,以校園門戶平臺、統一身份認證平臺和共享數據平臺,實現不同系統之間、不同業務應用之間的互聯互通,并搭配了獨特的教案共享知識平臺,實現校園數字化、信息化轉型,讓校園辦公與服務效率更高,助力學校打造安全、穩定、高效的協同一體化管理平臺。
