許多小微企業財務管理制度并不是非常完善,由于公司事先沒有給資金,很多員工在采買辦公用品的時候,往往都會先墊資,然后再向公司報銷。在公司發生這樣的事,其實是在正常不過了,但是,員工墊資采買辦公用品再找公司報銷,很可能會面臨被稽查風險!不過大家可以先放心,并不是所有的員工墊資都是有風險的,這里面還是有大玄機的!
如果公司出現以下2種情況,很有可能存在被稽查風險:如果你的公司日常賬務管理混亂,并且還會有偷稅逃稅的情況出現,很可能會被推測有發生員工找票報銷抵工資逃避個稅的行為。如果公司在購買辦公用品上的金額數量太大,次數也比較頻繁的話,可能會被重點關注,畢竟哪家公司會三天兩頭讓員工墊資采買大額辦公用品?
其實,只要墊資報銷的業務真實存在且合法合規,就不怕被查,為了規避風險,個人墊資在報銷要注意這3個事項:個人墊資費用不宜過大;對外采購墊資的人員不宜太多;墊資費用應及時報銷。不然不僅個人墊資報銷有風險,甚至差旅費、餐費、福利費等企業的常見費用報銷也會存在很大風險!因此財務人員應該小心謹慎。
學會自查,規避財務風險
總有一些小微企業對自身稅務風險管控不足,影響公司正常經營,法律意識淡漠,結果導致企業涉及財務風險。可見,不懂財稅真的寸步難行。
在財稅問題上,小微企業的老板們總會想著省時省力,但完全不讓人省心。為了讓老板們加大對稅的認知,暢捷通好會計部署了完善的稅務政策,老板們能通過電腦或手機清晰了解我國的稅務政策和制度。好會計能通過企業經營所產生的數據,計算出應繳納稅款,企業老板對自身稅務一目了然;實時進行智能測算、異常預警,為企業財務風險進行分析及檢查。
多維分析,輕松管理企業資金
在企業初創期間,大多數老板都是自己管理現金,由于不懂財務不會記賬,沒有對現金使用情況作出預算和規劃,導致真正要用錢的時候現金緊張。那么,有沒有什么好辦法能讓小微企業的老板們瞬間擁有財務管理能力,并逐步掌握財務知識?為此,建議老板們試試看暢捷通好會計,它能提供清晰的企業費用構成、費用趨勢變化、費用收入占比分析。老板們能通過電腦、手機、網頁、微信小程序任意端口,直觀掌握企業現有資金、有沒有資金風險、企業賺錢的經營效率快不快等。
防患未然,加強企業內控管理
部分小微企業的老板不知道如何招聘靠譜的會計,更害怕用了外招的會計導致企業內控不健全,于是讓自家親戚擔任會計角色。但有些親戚也不懂財稅知識,這樣的情況只會衍生出更復雜的財務危機,導致企業涉及風險。
老板們不用怕,暢捷通好會計能讓“小白”會計在沒有大量財務實戰經驗的情況下完成專業會計的工作,不用擔心無法上手的問題。暢捷通好會計可以通過智能化的記賬方式,自動生成憑證和報表。
當前,數字經濟浪潮正撲面而來,誰無法適應環境的變化,誰就有可能被甩下時代的列車。雖說部分老板并非財稅專業出身,但可以通過暢捷通好會計智能云財稅應用,為企業有效降低稅務風險、提升管理水平,全方位幫助老板清楚掌握公司“錢袋子”,從容應對市場競爭。
暢捷通信息技術股份有限公司
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