近日,北京中新網信息科技有限公司(以下簡稱"中新網")正式簽約華天動力。簽約后中新網將以華天動力協同OA系統的魔方架構實現智慧協同內控管理,以統一的協同辦公平臺實現新華網全體人員、流程、數據、系統的整合,推動其公司全員高效率協同辦公,加快中新網數字化內控管理進程。
中新網是中國新聞社全資子公司,業務范圍涵蓋新聞采集、新聞發布、新聞供稿、廣告發布、軟件研發、IT服務、運維服務等。中新網已發展成為知名的中文新聞門戶網站,也是全球互聯網中文新聞資訊最重要的原創內容供應商,以其無可比擬的通訊社原創新聞資訊優勢,成為眾多海內外網絡媒體的資訊源泉。
為了進一步轉型信息化管理,決定引進協同辦公OA系統,經多方考察后,被華天動力魔方架構、量體裁衣的產品設計理念所吸引。在進一步的溝通中,認為華天動力OA系統其簡潔、易用、實用的風格和中新網的管理理念不謀而合,決定簽約華天動力。
項目簽約后,華天動力的實施團隊為中新網制定了一整套信息化內控管理方案,針對其經營特點,結合該行業特性搭建專屬數字化內控平臺,通過規范審批流程,來保障其在考勤管理、廣告合同管理、客戶管理、自定義平臺等方面的協同辦公管理需求,優化企業管理,提高工作效率,從而使中新網整體工作高效運轉。
1、多班組考勤管理:由于新聞需要時效性,中新網24小時都有人上班,每個部門都有不同的考勤規則,之前的考勤系統特別復雜,需要手動輸入每個人的考勤,華天動力協同OA系統為其打造多群組考勤管理,不同部門單獨設置管理員獨立管理,不同的考勤規則可以分成不同的組,并批量上傳,大大提高考勤管理效率。
2、廣告合同管理:通過合同管理為主線成功搭建一站式廣告管理業務流程,從合同相對方入庫審批、合同簽訂審批、資源排期審批到資源執行審批、合同異常審批全流程管控,全程透明、好查詢可追溯。
3、客戶管理:用OA系統搭建全流程客戶管理平臺,通過客戶管理平臺可以快速建立新客戶檔案,建立公司客戶池,從而更好的為客戶提供服務,有效查重,同時我的客戶、下屬客戶可以幫助銷售更好的管理客戶資源,銷售合同管理能夠輕松定制標準的合同范本,建立收款計劃和合同臺賬,并對收款計劃自動提醒。
4、自定義平臺:由于中新網還有一些特殊的需要和集成需要,華天動力通過自定義平臺實現了無代碼級別的定制需求,搭建黨建管理模塊、廣告排期模塊等等。除此之外華天動力協同OA系統還對接了中新網既有的RTX、有度等IM系統,形成單點登錄。
目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統產品和豐富的實施經驗一定能給中新網帶來更加高效的辦公環境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協同的理念在該行業的廣泛傳播!
