北京市第三建筑工程有限公司隸屬于北京建工集團有限責任公司,擁有建筑工程施工總承包特級資質。自1953年成立以來,北京建工三建先后打造了人民大會堂、首都機場T3航站樓、哈爾濱大劇院等眾多大型標志性公共建筑,為首都乃至全國城市化、現代化建設做出了突出的貢獻。
為更好推進企業信息化系統應用落地,北京建工三建以管理標準化為突破口,完善企業管理頂層設計,并攜手國內領先的電子合同及電子簽名云平臺法大大,加速供應鏈數字化升級,打通公司信息化轉型的最后一公里。北京市第三建筑工程有限公司黨委書記、董事長柳沁,北京市第三建筑工程有限公司信息化副總經理陳碩暉,北京市第三建筑工程有限公司企業策劃部部長祝蕾參與法大大訪談欄目《數智大咖談》過程中,對公司數字化建設進行了詳盡分享。
北京建工三建合同簽約現狀
產業互聯網概念提出以來,建筑行業的數字化升級被提上日程。北京建工三建擁有眾多跨地域的供應商,每年在施項目近百個,每個項目都需要和供應商簽署大量的分包分供合同,合同總量每年上萬份之多。傳統紙質簽約方式存在用印風險大,簽訂時效長、簽訂成本高等諸多問題,疫情期間尤為顯著。結合國家“十四五”規劃的指導方向,北京建工三建將數字化放在戰略發展的重中之重。在這樣的背景下,北京建工三建率先在供應鏈環節引入了法大大電子合同。
在項目實施過程中,法大大成立了專業的團隊,加入到三建公司整個工作組中,對實施過程和培訓過程起到了非常大的支撐作用。
電子合同助推建筑行業數字化升級
目前三建公司的電子合同主要應用于公司工程類的專業分包、勞務分包、材料采購、商品混凝土采購、周轉材料租賃、機械設備租賃和機械設備購置等七類合同簽署。合約管理已初步實現了合同電子化,用印電子化和檔案電子化。
通過電子合同,利用專業的CA認證證書,幫助企業進一步規范了分供商的準入及管理;第二,電子合同與公司PM系統打通之后,提升了企業的合同管理效率,降低了企業合同用印風險;第三,提高了項目經理部門合同簽訂、業務部門合同審核,及用印部門合同印章管理工作的效率,大大提升了分包分供方的簽訂效率;第四,為公司節省了每年幾十萬元的合同快遞成本。
截至目前,公司已經完成了近千家供應商電簽資質的認證,大大提高了北京建工三建在供應商合同管理方面的工作效率。三建公司引入電子合同,不僅僅是一次簡單的系統升級,而是企業管理的一次升級。
電子合同是企業把控風險非常重要的一個手段,未來,北京建工三建期望能與法大大繼續攜手并進,深化建筑數字化建設,推動整個建筑行業的數字化進程。