如今，信息化建設和無紙化辦公已成為趨勢，海量文件的電子化處理成為日常，提起文件掃描儀，我們總會自然地聯想到金融、政府、教育、企業等行業大批文件連續掃描的場景，文件掃描儀也漸漸發展成為文檔電子化的必備之選。 然而，傳統文件掃描儀的一些用戶痛點逐漸顯現，比如小量多樣文件批量掃描無法自動分割文檔、掃描后的文件無法智能命名歸檔等，已成為用戶無法言說的“痛”。顯然，普通的文件掃描儀已無法滿足金融、政府、教育等行業大批量文檔掃描的需求。
為了解決企業批量文檔處理的難題，全球知名影像解決方案廠商精益科技特別推出PT2160高速文件掃描儀搭配易掃描軟件，實現文件捕獲、處理、分發為一體智能掃描解決方案。它可以實現輕松高效完成不同規格的文件的錄入，根據指定的規則要求自動化處理，分發處理過的文檔。智能的自動化的解決方案，可以進一步的提高員工的工作效率；為企業管理者提供了更加方便的文件管理方式和更加靈活的管理空間。
智能文檔管理，自動分割歸檔無顧慮
而在企業辦公的環境中，我們時常受困于掃描后的文件歸檔困難這個問題，傳統的掃描解決方案在完成掃描作業后僅僅會生成一份文件，如何區分、歸檔、管理這些文件的問題就全部落在了操作人員的身上，而恰恰是這些繁瑣重復的工作最容易因為人員的疏忽出現謬誤。借助精益PT2160的企業辦公自助歸檔功能，可以輕松解決這些問題。
以條碼識別技術為依托，精益PT2160掃描儀可提前將文件進行預設分類，在掃描錄入后自動進行歸檔整理。同一條碼的內容可以匯集成同一檔案，方便管理人員將文檔相關的所有材料信息進行自動分類管理，有利于后續的調用和查找。
此外，通過識別提取文檔當中的條形碼或空白頁，實現文檔自動分割歸檔。當一次性掃描多個文件時，每個文檔之間利用一張空白紙或是紙上的不同條碼將它們分開，掃描完全部文檔后單獨保存每組文檔；分割完成后，利用條碼識別后可以將文件的名稱以條碼進行命名，方便后期的自動歸檔。
條碼識別支持12種常見條碼格式，如Code128，EAN13等，條碼識別可指定位置（全頁尋找、上左右中三個位置），也可以做指定條碼信息篩選，如條碼中遇到數字12開頭的就分割，否則不分；生成的PDF文件可以進行加密，以確保文件的安全。
建立索引平臺，指定保存路徑增強安全性
在企業的實際掃描事務當中，伴隨著批量化掃描的處理，還有著掃描文件上云以及安全性等一系列需要。尤其是不少企業早已步入數字化辦公時代，掃描文檔的云端化就成為文檔數字化的重要一步。
精益PT2160掃描儀不僅可以實現高效的信息采集電子化，掃描影像清晰無誤，還可以將之識別保存為可檢索的PDF文檔。掃描后的文件可以直接保存到指定本地文件夾/網絡服務器/FTP/eMail，支持將掃描文件影像同步上傳到企業的云端服務器當中，建立索引平臺，實現電子文檔跨部門、跨地區的網絡共享。
此外，為了增加文檔的安全性，PT2160采用模板化功能設置，可減少人員的操作失，從源頭上避免了誤操作造成的文件誤傳他人等問題，實現整體掃描過程的操作可控。
企業的文檔處理關乎著效率和成本，不同行業的從業者們不僅要在市場競爭中運籌帷幄，還要花費大量的時間梳理海量的文件資料，表面的風光背后往往是不為人知的辛苦。精益PT2160可以幫助廣大企業實現了辦公流程的自動化與智能化，大幅度節省了掃描及歸檔的工作時間，助力不同的行業用戶建立核心優勢，實現可持續性發展。
