隨著企業設備不斷的升級換代,設備的種類、數量越來越多,企業的設備管理出現諸多問題,如:設備信息更新不及時、數據查找麻煩、保養通知慢、維修效率低、備件供貨不及時……等問題。
針對以上問題,瑞云服務云推出了設備數字化管理解決方案,該方案圍繞保養、維修、點檢巡檢四個方面,采集設備基礎數據與運行數據,進行實時的統計分析,幫助企業擺脫紙質化辦公,實現設備數字化管理。
一物一碼
瑞云服務云可以為設備生成專屬二維碼,二維碼貼在對應設備上。客戶可通過手機掃碼功能,方便快捷地獲知設備信息,包括設備檔案、說明書、保養記錄等信息,同時也可以在線發起服務等。
設備維修管理
當用戶遇到設備故障時,可以掃碼提交報修單,系統自動指派服務人員現場維修,大大節省了時間和溝通成本。維修時服務人員可以隨時更新處理狀態,保證服務及時性、過程透明化;完工后實服務人員在手機上填寫回單信息,直接提交,提升服務效率。
設備保養
瑞云服務云系統中設備保養功能,能夠讓服務人員根據設備服務合同、維保計劃科學的開展保養工作,由被動服務轉變為主動服務,提高客戶滿意度;同時保養結果都會及時的反饋到系統,所有記錄可溯源。
設備預防性維護
整合IoT設備,企業管理人員可以在系統后臺及時了解檢測設備的運行狀態,當設備出現異常時,瑞云服務云系統可以進行快速響應,自動創建工單,并派發到對應的負責人。
相關人員在接收到系統發出的信息后,及時的根據各種維修支持信息采取相應的措施來調整或者修復設備,結果將形成維修記錄存儲到系統中,供查詢追溯使用。
設備點/巡檢
以前員工巡檢,要帶紙質表格,翻來覆去很不方便。如果碰上下雨天又是室外設備,巡檢更是苦不堪言。
現在,通過瑞云服務云系統,員工手機掃碼提交巡檢信息后,通過GPS定位和拍照水印功能很好的規避了假巡檢;與此同時,根據巡檢記錄,系統自動更新設備狀態或報修。
備品備件管理
備件庫存可實時展示,管理人會員可隨時查看備件情況,其次還可以領用追蹤,誰在什么時間領用什么物品都可以備案,這個功能還可進行庫存預警,庫存不足時會提醒相應負責人,及時備品,不影響服務效率。
設備數據統計
管理人員很難全面把控所有設備的狀態,沒有實時匯總數據,瑞云服務云的設備數字化管理系統上能夠提供各種的報表樣式,方便大家多維度展示數據。
同時可以通過數據大屏看板實時展示異常報警、工單數據、設備分布及設備狀態,也可根據需求定制看板內容,并且支持手機、電腦端分析報表。
關于瑞云服務云
瑞云服務云是企業級售后服務、現場服務管理平臺,核心模塊包含全渠道客服、智能派工、工單管理、寄修/退換、備件管理、服務商管理、服務營銷、數據分析等,并借助 AI 、IoT、AR技術實現智能化服務、預測性服務,助力企業服務數字化轉型,提升服務效率、客戶體驗和客戶價值。