年底了,各級政府部門的督查工作都陸續開展起來了,“一分部署,九分落實”,在一定意義上說,沒有督查就沒有落實,沒有督查就沒有深化。政府督查是連接政府決策與工作實施的中樞環節,切實抓好督查工作,對推動決策落實、改進工作作風、提高工作效率具有十分重要的意義。而傳統的督查督辦其實很復雜,導致督查工作人員年底加班頻繁,而用華天動力OA系統督查督辦,展開數字化督查,省心省力效率還高。
華天動力協同OA系統的督查督辦平臺利用信息化技術打造“互聯網+督查”的新模式,實現政府督查工作在線化、智能化、移動化,為政府年度重點項目工作提供事前計劃審核、事中執行監督、事后結果監管,讓更多督查行為從“線下”走到“線上”。
四級督察體系,輕重緩急全面管控
1、年度重點工作督查:年度重點工作是政府督查工作的核心,由于工作量大、涉及部門多,面臨著實際督查工作人員少、人工督查效率低、被督查部門間相互扯皮、督查結果時效滯后等問題。
華天動力督查督辦系統針對政府年度重點督查工作業務特點,建立專門的年度重點工作臺賬,將每項工作的立項、辦理、督辦、提醒、結果在系統中實時顯示,使之一目了然,實現督查任務及時發布,責任明確,進展狀態清晰;可以全覆蓋、全時段、全程網上督查、督辦,上級部門對下級部門的承辦情況進行監控并適時進行催辦,提高工作效率;實現領導隨時掌握,對于應完成需完成事項無一漏缺,同時為目標管理考核提供事實依據。
2、日常工作督查:華天動力督查督辦系統日常督查模塊針對政府多層級督查需求和日常督查的靈活性要求,建設了一個安全、易用、高效的督查系統。實現日常督查任務的執行及時反饋、過程監控、信息共享,提高督查督辦的時效性、實效性。以信息化促進政務督辦工作的創新,提升日常督查督辦工作效率。因為日常督查涉及到的發起項目較多,系統支持多個功能模塊中直接發起日常督查。
3、領導批示督查:華天動力督查督辦系統領導批示模塊,是為了進一步做好領導批示督查任務的辦理工作,提高辦理質量和效率,實現領導批示任務做到事事有回音、件件有著落。領導批示督查系統設計堅持“誰登記、誰管理、誰督辦、誰反饋”的原則,保證工作任務交接到位,各負其責。
4、專項督查:專項督查是政務督查檢查工作的重要組成部分。在協助領導,推動專項工作落實等方面起著十分重要的作用。其嚴格按照專項督查流程設計,做到批則必查,查則必清,清則必辦,辦則必果。
督查督辦匯總 數字報表實時掌握完成情況
有了以上四級督察解決方案,整個督查過程都能輕松完成,但是怎么輕松整理出督查督辦任務的完成情況。打開華天動力協同OA系統的督查督辦平臺,進入匯總統計,可以看到如下圖一樣的匯總界面。
華天動力協同OA系統可以按系統設置的督辦類別進行分類匯總,也可按時間段對匯總內容進行細分匯總。
另外,督查督辦平臺可以與報表中心聯動,實現督查督辦模塊數據與報表中心的無縫對接,利用報表中心的圖表引擎,能夠更加便捷的給用戶提供數據匯總展示和查閱相應的統計數據。
移動督查,隨時隨地上報審批
日常督查的是時候,經常需要去現場檢查情況,拍下的照片,錄下的視頻拿回來再整理上傳會有一定的延時,還容易疏漏,有時候領導出差在外也不方便實時檢查工作情況,這時移動督查就可以派上大用場。
華天動力移動督查督辦系統可以安裝在任何移動設備,保障消息、通知第一時間送達,不錯過任何一項工作。可通過移動端快速檢索、查看督查事項、統計結果,隨時隨地做工作匯報,匯報材料一手掌握,還可以在現場督查的時候進行現場情況、圖片、視頻資料,督查過程和結果的快速錄入,讓領導第一時間掌握實時督查情況,及時做出工作指示。
華天動力協同OA系統針對不同督查形式建立四種不同的解決方案,實現督查通知快速下發,辦理單位按要求反饋,事前提醒、事后催辦,有效杜絕督查不落地,超期反饋、虛報假報等情況,并根據數據自動生成可視化報表,通過數據曲線、督查報告、統計報表、督查門戶等多種方式進行數據展現,讓督查督辦過程全程數字化,省心省力效率更高。
