2021 年 11 月 30 日，永中軟件安全文檔管理系統 V2.0 正式發布。此次發布，是永中軟件安全文檔管理系統繼 V1.2 后，歷經半年左右的磨練和沉淀，攻克了多個安全技術難關，隆重推出的 V2.0 版本。該產品在功能和性能上都有了質的飛躍，產品形態更加完善，文檔安全生態體系更加健全。
現今，信息技術高速發展，使得文檔數據流轉的安全性愈發重要，永中軟件安全文檔管理系統致力于研發針對于文檔的安全防護機制，防止文檔因被惡意破壞、更改、傳播導致的數據泄露，進而造成不可挽回的損失。這種保護措施在企業內部尤其重要。保證企業內部數據流轉的安全性和保密性，是一個企業發展道路中不可避免且十分重要的一環。
永中軟件安全文檔管理系統以永中 Office 為基石，在永中 Office 原生態架構上，與其結合，創造出一種高效的文檔安全保護模式，涵蓋從文檔創建初始到文檔頻繁流轉整個操作過程，高度保證了文檔的安全性、保密性、可溯源性，構建文檔完整的全生命周期防護體系。此外，永中軟件安全文檔保護系統不僅依賴于永中 Office 而存在，可提供完整的文檔安全的能力輸出，支持企業內部私有化部署，可根據不同需求、不同業務場景，提供全面而豐富的文檔安全服務及技術支撐。
永中軟件安全文檔管理系統通過客戶端和 web 管理平臺兩種模式相結合，可對文檔進行加密、解密、授權、跟蹤、溯源、管理等一系列操作，實現對文檔的實時管控，維護文檔安全存儲與流轉。安全文檔在授權過程中采用的是 " 一次一密 " 的模式，即每個文檔都由一個隨機產生且全球唯一的密鑰，通過國密 SM4 對稱加密算法進行文檔加密操作，該算法具有安全高效、加密速度快的特點，使得制作安全文檔方便快捷，這不僅提升了用戶的使用體驗感，同時保證了安全文檔的高度安全性，更有效的增強了安全文檔的產品性能。
安全文檔有完整的密鑰保護體系做技術支撐，保證其只能由文檔創建者和被授予人才可進行相應權限操作，服務器會根據用戶是否擁有某文檔的查看權限，判斷用戶是否能打開該文檔，根據用戶對某個文檔擁有的除查看之外的其它權限，判斷用戶能否對該文檔進行進一步的操作。權限之外的人或權限之外的操作都是不被允許的。對用戶而言，這高度保證了文檔使用的規范性、安全性、受控性，在文檔存儲安全的同時，做到了文檔流轉安全。安全文檔管理系統具完備的文檔流轉軌跡和使用記錄功能，完整的記錄了安全文檔的各種操作數據，經統計后呈現在管理平臺，管理員可通過該平臺查看相關安全文檔的使用操作記錄，方便隨時關注文檔流向，并審查文檔使用是否合規、合法。另外，每個用戶打開安全文檔時都會以相關用戶信息作為文檔水印，有效防止用戶通過拍照、截圖等方式泄露文檔內容，保障文檔數據內容安全。
永中軟件安全文檔管理系統作為永中軟件重點研發項目之一，近一兩年來備受關注。尤其在這個高度重視信息安全的時代，人們對于信息安全的需求隨著網絡科技的發展愈加強烈，信息安全類產品或將迎來新的浪潮，永中軟件作為國產基礎軟件研發企業的核心代表之一，必然義不容辭，首當其沖，為國產信息安全技術做出一份貢獻。永中安全文檔目前已具備成熟的功能體系和完備的安全服務技術，永中軟件安全文檔管理系統 V2.0 的推出，代表著永中在研發信息安全類產品的道路上踏入新的階段，永中安全文檔也即將踏入新的征程，將會在現有的系統上不斷完善、優化、拓展和創新，力爭把文檔安全、數據安全、信息安全做到極致，為用戶、為社會創造更安全的網絡信息環境。
