《電子檔案管理系統通用功能要求》(GB/T 39784-2021)(以下簡稱《要求》)是國家檔案局牽頭,清華大學、北京市檔案館、中國人民大學等單位參與聯合起草,由國家市場監督管理總局、國家標準化管理委員會于2021年3月9日聯合發布,2021年10月1日實施的一項國家標準。
該標準規定了電子檔案管理系統功能的總體要求,以及電子檔案的接收、整理、保存、利用、鑒定、統計、審計跟蹤和系統管理等關鍵業務環節和系統管理的通用性功能要求。適用于國家各級各類檔案館進行電子檔案管理系統的設計、開發、實施、使用和檢測。依托《要求》能夠有效推動檔案工作的數字轉型,促進部分信息化成熟度高的組織和行業開始推動電子文件“單套制”的實施。
在《電子檔案管理系統通用功能要求》發布以后,永中軟件股份有限公司第一時間聯系中國人民大學電子文件系統測試中心,委托其對永中數字檔案管理系統依據《電子檔案管理系統通用功能要求》進行標準符合性測試。
經過測評和專家評審,2021年10月29日,永中數字檔案管理系統最終通過測試!永中軟件成為首個通過《電子檔案管理系統通用功能要求》GB/T 39784-2021標準符合性測試的廠商。