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12月1日“用數字戰斗力,向管理要效益”創見者大會,云之家協同辦公專場如約而至,天元股份、深圳建滔在線分享企業協同最新創見!

提到天元股份大家可能覺得有些陌生,但是每年雙十一、雙十二,血拼之后,當“收貨人”期待的商品們的快遞包裝盒,多數都產自天元股份,作為快遞包裝巨頭是怎么智能化、數字化、規模化發展的?       Q1、企業文化如何建設?       A1:天元股份的周孝偉董事長就很注重企業文化建設,公開信是董事長會隨著市場環境,公司戰略等因素每個月發布的“文化”之一,為達到凝聚,激勵人心的目的,以前是打印后貼在廠區,基地等公告欄上,因渠道單一造成傳遞不及時;提醒機制弱而覆蓋不全面等問題。       作為順豐、韻達、京東等快遞巨頭的“耗材超市”——廣東天元實業集團股份有限公司(以下簡稱天元股份)有總部,五大基地,多個分子公司和全國各地辦事處。隨著業務模式的擴張,企業不僅要保證正常運轉,而且能在組織內部創造人性化的工作和生活的價值,組織管理的變革才是驅動企業成長的內動力。 

云之家幫助企業快速實現文化落地,上傳下達,通過創建的公共號及時推送重要發文動態,并且同步同事圈,將動態信息置頂,與此同時將公共號放入門戶對應卡片展示,以此達到多渠道及時通知,全面覆蓋,激活團隊凝聚力。        各基地、分公司、辦事處等在同事圈自行創建所需的話題板塊,開放權限給對應管理人員,曬團隊喜報和風采,分享團隊知識等。       通過同事圈,各部門發布重要通知等事宜,留言互動,答疑解惑。        Q2、辦公協同如何高效?        A2:作為2020年廣東省專精特新中小企業,天元股份原有的OA系統已經無法滿足快速增長的業務需求。集團化組織架構、業務財務一體化、電商管理、CRM、SRM、物流運輸管理等等都急需單點登錄、移動集成。       通過云之家即可連接全國各地的天元人,不僅可以完成移動辦公,還可以為員工提供高效的服務。縱橫一張網傳播企業文化,是自下而上持續反饋意見的通道;左右一條線傳遞組織間的溝通,完成跨部門工作協同。        Q3、信息孤島如何鏈接?        A3:天元股份2010年成立至今,隨著公司不斷發展壯大,信化建設的推進,各個領域專業系統的引入,不斷樹立各種煙囪,如何減少跨系統的人為操作?消除系統之間隔離,讓數據互通串聯,形成數據資產助力經營管理。

雖然在某些獨立的業務板塊,解決了業務流程和業務記錄的信息化管理,但是各個業務系統及模塊之間,由于互相孤立,無法實現數據的整合與關聯決策,無法達到數字化的效率最大化。         云之家作為新一代智能協同云,解決了企業多個業務系統中信息孤島的問題。通過統一的門戶,將散落各業務系統,甚至是企業上下游之間的系統,將其按照面向包裝物料行業業務視角,建立一個屬于天元的完整的信息化系統。        Q4、數據價值如何挖掘?        A4:企業在發展過程中已經形成了系統林立的情況,匯集到數據平臺的數據都各具特色,缺乏標準、規范,失去了使用的價值。        在企業數字化轉型的大潮中,組織管理變革帶來了一系列系統搭建的需求,大量的信息和數據在日常管理和生產經營中產生,反映了企業的經營管理情況,同時也成為非常寶貴的數字資源。        云之家統一辦公入口,實現業務數據的互通串聯,打破數據之間的隔閡,融合而成的不僅是數據,而是推動企業前進的力量。云之家移動辦公平臺有效的整合和利用這些信息資源,對戰略目標的執行,提高企業的決策能力都至關重要。        Q5、為什么選擇云之家作為移動辦公平臺?        A5:天元股份張登國先生向大家透露,在歷經2年的試用后,天元股份于2018年9月正式和云之家展開合作,當時云之家有一個網絡電話功能,使用的時候,是可以看到對方真實的號碼,天元股份通過這個功能,結緣云之家。        并且經過多方考察、橫向移動協同平臺的對比:首先云之家能夠承接企業OA系統中復雜的流程應用;其次云之家公有云模式,可以實現快速迭代;云之家還通過國內多項信創認證,信息安全等保三級評測、ISO27001、ISO27018國際安全認證,讓企業信息安全固若金湯;最后決定選擇云之家來作為云服務廠商的另一個重要原因,是因為云之家深耕移動辦公領域,產品功能成熟,后續IT運維壓力小。        Q6、云之家的企業價值是什么?        A6:

Q7、董事長如何使用云之家?       A7:周董認為企業文化建設與業務成長一起作為公司發展的必不可少的組成部分,他在云之家公共號平臺專門開設了“周總在線”來塑造個人品牌,傳遞正確的價值取向、正確的行為規范,達到企業的最終愿景。        因為天元股份是做印刷快遞耗材的,每到雙十一購物節的時候,業務量都會爆滿,董事長也是通過云之家,發布動員消息,激活組織凝聚力。        通過云之家工作匯報輕應用,隨時隨地掌握員工的工作內容,方便管理團隊;同時還能激發員工,對工作匯報進行評論、點贊、打賞,提高團隊效率。同時云之家工作匯報也作為考核工具,用數字化的工具幫助管理團隊快速分析員工工作的飽和性。

Q8、天元股份對云之家的期待?        A8:直播中云之家也向在線的觀眾透露,云之家基于云原生先進技術架構優勢,將實現“云云融合” 產品全新特性。把云之家和金蝶云·星空進行深度協同,做到產品級業務融合,8 分鐘即可完成內置單據的開通使用,1 小時可實現更多業務單據的連接配置。提升用戶體驗,有效降低數據資源的整合、共享和協同利用成本,提高數據的利用效率。

云之家會繼續運用新的技術打造新的協同辦公平臺,用更創新的工作方式、更敏捷的組織方式、更領先的架構方式、更開放的生態方式、更高效的數據共享方式,帶來組織模式變革、管理模式變革和商業模式變革,為客戶創造更高的價值。

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