近日，某汽車行業知名日本獨資機械科技有限公司正式簽約華天動力。簽約后該公司將以華天動力協同OA系統的魔方架構實現智慧協同內控管理，以統一的協同辦公平臺實現公司全體人員、流程、數據、業務系統的整合，用數字化內控管理，實現公司全員高效率協同辦公。
該公司是日本獨資企業，總公司株式會社成立于1973年8月，是亞洲最大的汽車白車身研發、試制企業，主要從事汽車車身其配套模具、夾具、檢具的設計、研發、生產和銷售。公司為廣州本田、廣汽豐田、一汽大眾、上海大眾、上海通用等知名汽車企業提供配套。
為做好信息化轉型，加大生產，提高全員工作效率，決定引進協同辦公OA系統，經多方考察后，發現華天動力在汽車制造行業有著豐富的實施經驗，有重慶展亮汽車制造有限公司、浙江長華汽車零部件股份有限公司、廣島技術（長春）汽車部件有限公司、廣州新李汽車零部件有限公司等一系列優秀實施案例，并被華天動力魔方架構、量體裁衣的產品設計理念所吸引，認為華天動力OA系統其簡潔、易用、實用的風格和該公司的管理理念不謀而合，決定簽約華天動力。
項目簽約后，華天動力的實施團隊為改企業制定了一整套信息化內控管理方案，針對其經營管理特點，結合該行業特性搭建專屬中日雙語數字化內控平臺，通過規范審批流程，來保障其在流程管理、考勤管理、車輛管理、公議管理、集成平臺等方面的協同辦公管理需求，優化企業管理，提高工作效率，從而使其整體工作高效運轉。
1、中日雙語平臺：結合公司實際需求，訂制中日雙語平臺，所有表單、單據均為中日雙語言，方便企業全體員工掃清語言障礙，保持工作順暢。
2、流程管理：通過個人辦公、門戶管理、用車管理、會議管理、審批流轉、票務管理、印章管理等等基礎功能設置為該公司疏通日常工作流、打通信息渠道，實現各部門、生產車間之間的數字化協同交流。
3、考勤管理：按照企業實際需求進行多規則考勤管理，設定白天、夜間、特殊考勤規則，開放外網訪問權限及相應的端口，和釘釘考勤數據對接，打卡記錄從釘釘中同步。關聯出差申請單、出差報告、加班申請表、遲到早退申請表、考勤補錄申請表、員工請假申請單、調休申請單等多個表單，自動匯總數據生成考勤數據。
4、ERP集成：集成該企業原有的DRP系統，對接ERP的工作記錄，自動采集數據后，將每個員工的數據情況，通過系統消息跟郵件推送給員工和領導，以便員工在ERP及時補充工作內容及時長，領導及時了解部門內工作內容及工作情況。
目前，該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統產品和豐富的實施經驗一定能給該汽車制造公司帶來更加高效的辦公環境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協同的理念在該行業的廣泛傳播！
