“需求雜、流程繁瑣、工作量大”是廣州仕天材料科技有限公司（以下簡稱“廣州仕天”）2018年成立之初五金采購工作的真實寫照。“早上一到工位就要開始各種打電話，先和業(yè)務(wù)部門溝通采購需求，再向供應(yīng)商詢價，再將信息匯總到excel表中進(jìn)行多維度對比，有了初步計劃后再走審批流程、財務(wù)流程。雖然每一筆的采購金額都不大，但由于五金工具種類繁多、采購頻率又高，這一過程極為消耗精力。”廣州仕天負(fù)責(zé)采購的汪文副總經(jīng)理表示。
作為一家專業(yè)從事改性工程塑料研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè)，廣州仕天生產(chǎn)線需要用到大量不同類型的備品備件、工具和輔助材料等五金用品。為了確保這些物資穩(wěn)定、高效供給，廣州仕天安排了多名人員專職負(fù)責(zé)五金工具的采購管理工作，但到了生產(chǎn)高峰期，仍然顯得有點“跟不上節(jié)奏”。對處于高速發(fā)展期的企業(yè)而言，如何在保障供應(yīng)鏈效率的同時，盡可能提高采購工作人效，成為廣州仕天發(fā)展路上關(guān)注的重要命題。
為提高企業(yè)采購工作的效率，2019年時，廣州仕天開始嘗試采購工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的中小企業(yè)服務(wù)平臺，京東企業(yè)購成為廣州仕天首批關(guān)注的對象。為助力中小企業(yè)做好企業(yè)采購工作，京東企業(yè)購將企業(yè)采購全流程數(shù)字化，能夠有效精簡傳統(tǒng)采購模式的復(fù)雜流程，將需求收集、提交申請、確認(rèn)預(yù)算、供應(yīng)商篩選、墊付/開票、報銷審批、費用審核、打款/費用支出等環(huán)節(jié)壓縮為智能選品、一鍵提交線上審批、公司統(tǒng)一票款支付3步，從而減少大量的重復(fù)性人工勞動。
與京東企業(yè)購合作后，廣州仕天五金采購的效率改善獲得了立竿見影的提升。例如，在選品環(huán)節(jié)，采購人員告別了過去挨個給供應(yīng)商打電話詢價的“人找貨”流程，能夠借助系統(tǒng)智能推薦快速匹配采購清單；在票據(jù)及報銷環(huán)節(jié)，則能夠?qū)崿F(xiàn)電子發(fā)票的在線開具和統(tǒng)一管理，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票成本高、報銷體驗差、管理效率低的問題。
廣州仕天總經(jīng)理文江河介紹，通過京東企業(yè)購，現(xiàn)在只需要過去一半的人員就能完成五金配件的日常采購管理工作，人效提升了100%。在五金采購工作上見到成效后，廣州仕天還將這一模式擴(kuò)展到其他類別物品的采購工作中，進(jìn)一步提高了公司整體的采購效率。
對于中小企業(yè)而言，經(jīng)營環(huán)節(jié)上任何一個環(huán)節(jié)效率的提升，都能為企業(yè)發(fā)展效率提供支撐，從而釋放出更多資源與精力用于主業(yè)攻堅。依靠過硬的產(chǎn)品能力，在成立之后短短3年多時間內(nèi)，廣州仕天已成長為行業(yè)骨干企業(yè)，產(chǎn)品廣泛運用于汽車、家電、電子、電工、通訊、照明、光伏等領(lǐng)域，在日產(chǎn)、豐田、本田等國際知名汽車品牌上，都能看到廣州仕天的身影。今年，廣州仕天成功入選工信部國家級專精特新“小巨人”名單，成為廣東省專精特新 “小巨人”中最年輕的一家。
近年來，如廣州仕天這樣的專精特新“小巨人”深耕細(xì)分領(lǐng)域，專業(yè)化程度高、創(chuàng)新能力強(qiáng)，在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中起到了突出的“排頭兵”作用。作為一家新型實體企業(yè)，京東將始終堅持“以實助實”，持續(xù)發(fā)揮扎實的基礎(chǔ)設(shè)施、高效的數(shù)智化社會供應(yīng)鏈、創(chuàng)新的技術(shù)服務(wù)能力優(yōu)勢，推動資源開放共享、技術(shù)外溢、大中小融通，為專精特新“小巨人”企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供助力。
