客戶名稱:貴州合力超市
行業(yè)地位:貴州省內規(guī)模最大的本土連鎖零售超市
應用場景:供應鏈場景,采購結算單、外租招商合同
解決方案:e簽寶公有云SaaS API+數據存證服務
貴州合力超市集團創(chuàng)建于2000年,現(xiàn)主營業(yè)務包括合力超市、合力購物廣場、合力美食廣場等,經過21年發(fā)展,合力現(xiàn)已在貴州全省9個市、州開設超市門店近百家,擁有萬余名員工,先后獲得國家工商總局頒發(fā)的“放心購物企業(yè)”、貴州省工商行政管理局頒發(fā)的“2016-2019年度貴州省著名商標”、貴州省貴商總會頒發(fā)的“改革開放40年十佳民營企業(yè)”等多項榮譽,成為貴州省內規(guī)模最大的本土連鎖零售企業(yè)。
在超市行業(yè),供應鏈就是企業(yè)的“生命線”。近年來,智慧供應鏈的理念深入人心,如何以數字化手段提升供應鏈效能,是貴州合力超市關注的重點。今年下半年,隨著電子簽名向全國各地企業(yè)加速滲透,e簽寶貴陽分舵正式落成。經過對e簽寶電子簽名服務的深入了解,貴州合力超市選擇與e簽寶攜手,在供應鏈環(huán)節(jié)引入電子簽名技術,與供應商簽署商品結算單,與超市外租區(qū)的商戶簽署外租招商合同,為超市運營降本增效提供新動力。
供應鏈采購場景:貨品結算單線上蓋章
根據貴州合力超市的業(yè)務流程,在與供應商完成貨品采購之后,雙方要先核對貨品、貨款明細,形成貨品結算單,并由供應商加蓋其公章,隨后才能進入開票、付款等流程。合力超市門店數量近百家,供應商更是數量龐大,且分布在全國各地。傳統(tǒng)紙質文件往來費時費力,影響業(yè)務效率,而且存放管理非常不便。
在e簽寶助力下,供應商登錄平臺并完成首次的實名認證之后,合力超市可在線生成結算單。雙方核對無誤后,供應商在線加蓋電子簽章,即可無縫銜接到線上開票、付款環(huán)節(jié)。同時,蓋章后的單據都將在后臺自動歸檔,便于雙方查閱,大大提升了合力超市的供應鏈運轉效率。
外租區(qū)招商場景:招商合同在線簽署
在零售業(yè)務之外,合力超市門店還設置了黃金珠寶、鐘表、眼鏡、化妝品等眾多品類的外租區(qū)域,并面向全國優(yōu)質品牌招商外租。由于外租品牌來自全國各地,雙方簽署紙質招商合同仍需要來回郵寄,合同周期漫長。
通過e簽寶的電子合同服務,合力超市與外租品牌商達成合作意向后,招商合同的起草、修訂、審核、蓋章、歸檔環(huán)節(jié)都能從線下轉移到線上,將合同簽署周期從原來的數天直接縮短到幾分鐘,顯著提升業(yè)務伙伴的合作體驗。
除了合同環(huán)節(jié)的降本增效,e簽寶還為合力超市提供電子數據存證服務,基于區(qū)塊鏈等技術,合力超市及其業(yè)務伙伴在e簽寶平臺簽署的電子合同、賬單等電子數據都將自動加密存證,從而規(guī)避潛在業(yè)務風險,提供更強的合法保障。
合力超市相關負責人表示:“今后,我們希望與e簽寶繼續(xù)深化合作,在采購合同、人事合同等更多合同場景實現(xiàn)全程電子化,不斷提升合力超市的數字化管理水平,為貴州乃至全國消費者提供更優(yōu)質的服務。”
