從敲定辦公場所的那一刻起，初創企業要面臨自己的“第一場考試”——采購。大到辦公桌椅、儲物柜、打印機，小到筆、單、書、本，如何又快又省地完成采購、順利開工，是每一個初創企業老板要面對的一道考題。
廈門加購網絡科技有限公司（以下稱廈門加購）是一家從事跨境出口業務的中小企業。公司成立之初，員工只有不到十人，采購工作只能由老板和HR“親自上陣”。“剛租完辦公場地的時候，寫字樓自帶的桌子、椅子都是壞的，需要采購的東西還挺多，搞得手忙腳亂。”廈門加購總經理王婷表示，“我和小李（HR）都沒什么采購經驗，不知道買什么也不知道要怎么買，只能去線下市場挨個跑。廈門這邊當時也沒有比較集中的辦公用品市場，只能一天去城東看桌椅、一天去城西看電器……前前后后跑了很多地方，期間還經常‘漏買少買’，最終花費了大半個月才湊齊開工物資。”
廈門加購遇到的問題也是很多初創企業的“共同煩惱”。因為資源有限，初創企業普遍沒有專職的采購人員，一般由行政、HR、或者業務相關的人員進行兼任，老板親自上陣的情況也屢見不鮮。由于缺乏相關采購經驗，不可避免的會遇到類似“多跑冤枉路”“漏買錯買”等各式各樣的問題。
為了改善這一狀況，廈門加購也進行了多種嘗試。最終在另一位創業朋友的推薦下，王婷選擇和京東企業購進行合作。作為京東服務中小企業的重要窗口，京東企業購聯合眾多專業品牌，基于初創企業的高頻采購需求，圍繞職場煥新、職場清潔、智能辦公等核心場景為中小企業打造專屬采購清單。除商品場景服務外，在采購流程上，借助京東企業購打造的快采購、輕管理、一站式“數字化工作臺”，中小企業能夠有效精簡傳統采購模式的復雜流程，將需求收集、提交申請、確認預算、供應商篩選、墊付/開票、報銷審批、費用審核、打款/費用支出等環節壓縮為智能選品、一鍵提交線上審批、公司統一票款支付3步。
如今，廈門加購已經將日常采購全部轉移到京東企業購上，采購效率得到了大幅提升。“過去，通過線下采購，流程上差不多要5天的時間。現在通過京東企業購只要一天的時間，采購周期縮短了80%。”王婷表示，“其實平時我個人就有在京東購物的習慣，對于京東的品質、速度、服務都很滿意，只是沒想到京東在企業采購領域也做得這么好。”
對眾多初創企業而言，如何能盡快排除前期各種干擾因素，迅速進入經營生產狀態顯得尤為重要。京東企業購通過將采購全流程數字化，將冗雜的采購工作化繁為簡，助力初創企業騰出更多資源與精力，更好地用于前期經營發展。未來，京東企業購將持續從中小企業實際需求出發，發揮新型實體企業效能，服務中小企業高質量發展。
