史丹利集團成立于1992年,目前全國員工累計數量3800余人,年銷售收入超過100億元。經過10余年的發展,史丹利的信息化發展已全面升級,打造獨具史丹利特色的“信息化、智能化、自動化”中樞神經,極大提高了企業經營效率。
自2020年初疫情爆發以來,疫情防控趨于常態化,人員流動的管控限制,給企業人力資源管理信息化提出了新的要求。為提高公司人力資源管理信息化水平,史丹利攜手國內領先的電子合同及電子簽名云平臺法大大,通過電子勞動合同應用,加速集團HR數字化。史丹利集團人力資源中心總經理邱紅,人力資源部經理黃立偉,人力資源中心人事專員李玲參與法大大訪談欄目《數智大咖談》過程中,對公司數字化建設進行了詳盡分享。
史丹利勞動合同簽約現狀
公司員工遍布全國,有大量法律文書、勞動合同需要進行面簽,人員流動的管控給業務開展帶來了非常大的影響。同時紙質合同存在較高的管理成本、溝通成本,整個過程用時長、工作復雜、效率低下且存在潛在法律風險,而電子合同在效率、成本、合規上有著獨特的優勢,這也是企業推進信息化的“標配”,在這種背景下引入電子勞動合同變得十分迫切。
電子合同賦能HR“入轉調離”全周期降本提效
經過系統的整合與部署,法大大與公司密切合作,針對紙質合同簽署的各項難題,通過企業OA、HR系統無縫集成,提供“實名認證、在線簽署、合同管理”等電子簽約服務,可實現批量發起、批量簽署合同,覆蓋員工“入、轉、調、離”全生命周期,極大提高了工作效率。
電子勞動合同的引入,提高了公司人力資源管理信息化水平,有效規避了冒簽、代簽的法律風險,降低了勞動合同簽訂過程的各項成本,根據統計,簽訂一份勞動合同至少可以節約90%的簽署時間、降低85%的簽署成本。
法大大助力史丹利實現“信息跑腿”
目前集團內各異地分子公司電子合同的推廣也陸續展開,2021年是集團公司五年戰略規劃的開局之年,我們要通過“機械化、自動化、信息化”三化的提升,不斷降低勞動成本,提升管理效能,希望未來能夠和法大大加強溝通合作,積極探索電子合同在采購合同、銷售簽約等領域的應用,并以此為工具抓手,不斷推動各模塊崗位人力精實,實現“更好、更快”的高質量發展。