又到年底,很多公司會(huì)做年底的財(cái)務(wù)結(jié)算和來(lái)年的預(yù)算,需要統(tǒng)計(jì)很多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析一整年的費(fèi)用流向,預(yù)估來(lái)年的費(fèi)用花銷(xiāo),精打細(xì)算,企業(yè)才能開(kāi)源節(jié)流,穩(wěn)穩(wěn)妥妥的做好開(kāi)年紅。但是靠傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)預(yù)算費(fèi)控未免太難,工作量大、容易出錯(cuò)不說(shuō),統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果也缺乏科學(xué)支撐,大多數(shù)就是憑預(yù)估,結(jié)果不是預(yù)算不足就是嚴(yán)重超預(yù)算。怎么樣才能精預(yù)算、嚴(yán)費(fèi)控,做到精打細(xì)算呢?其實(shí)用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)這個(gè)問(wèn)題就迎刃而解。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)以企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用類(lèi)型,預(yù)算控制,收付款等進(jìn)行規(guī)劃,形成企業(yè)全面化立體化的企業(yè)費(fèi)控優(yōu)化管理方案,同時(shí)能優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,大幅度節(jié)省員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、財(cái)務(wù)記賬時(shí)間,掌握資金去向,能整體降低企業(yè)費(fèi)用成本的同時(shí)提高員工效率,真正做到節(jié)流開(kāi)源。
一、科學(xué)編制預(yù)算只需三步
使用OA系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算費(fèi)控首選需要制定編制預(yù)算。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)定編制預(yù)算非常簡(jiǎn)單,只需要明確部門(mén)執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三個(gè)步驟即可。即確定公司、集團(tuán)哪些部門(mén)執(zhí)行預(yù)算控制;明確各個(gè)部門(mén)所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算科目;將設(shè)置好的預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。同時(shí),在編制預(yù)算的過(guò)程中,還需要設(shè)置進(jìn)行審批的相關(guān)流程,方便在預(yù)算使用中進(jìn)行管理。
需要注意的還有兩點(diǎn),一是,預(yù)算管理員需要先對(duì)管轄范圍內(nèi)的部門(mén)進(jìn)行年度預(yù)算申報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之后,才可以對(duì)月度預(yù)算進(jìn)行分解申報(bào)。二是,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的預(yù)算調(diào)整非常靈活,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,可以隨時(shí)申請(qǐng)調(diào)整。
二、智能報(bào)表讓預(yù)算有理有據(jù)
想要預(yù)算費(fèi)控管理做的好,不能拍腦門(mén),還需要對(duì)前幾年的費(fèi)用數(shù)據(jù)作為依據(jù),進(jìn)行系統(tǒng)的分析才能精準(zhǔn)恰當(dāng),適合費(fèi)控管理。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全過(guò)程留痕,能時(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,借支臺(tái)賬、預(yù)算使用統(tǒng)計(jì)、合同明細(xì)等,所有數(shù)據(jù)都一目了然。
基于此,用戶(hù)在進(jìn)行新一年預(yù)算編制的時(shí)候,只需要在系統(tǒng)中生成去年各個(gè)部門(mén)的預(yù)算使用情況、企業(yè)去年的預(yù)算使用情況等,并按照月、季度、年等不同時(shí)段進(jìn)行對(duì)比分析,基本就能做到心中有數(shù)了。當(dāng)然在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中,還能進(jìn)行更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目費(fèi)用使用情況、全年采購(gòu)情況等,也都能生成數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析。
三、智能風(fēng)控讓預(yù)算有序執(zhí)行
預(yù)算編制完成,執(zhí)行才是重點(diǎn),否則預(yù)算就是空談,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建了以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的預(yù)警機(jī)制,做到事前控制預(yù)警,并借助過(guò)程管控,實(shí)現(xiàn)多層次遞進(jìn)式的管理模式,保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
例如,當(dāng)一位員工在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中發(fā)起了報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),在其填寫(xiě)申請(qǐng)的時(shí)候,系統(tǒng)就會(huì)提示當(dāng)前剩余預(yù)算金額和該員工此次能報(bào)銷(xiāo)的最大金額,如果該員工忽視提示進(jìn)行超額報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)再次提醒他提交的金額超出預(yù)算或者最大限額不能提交,一定要提交的話(huà)就需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整或者更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
此外,前面提到的在預(yù)算編制過(guò)程中,要對(duì)審批流程進(jìn)行設(shè)置,其實(shí)也能幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,控制運(yùn)營(yíng)成本。例如,可以根據(jù)報(bào)銷(xiāo)金額設(shè)置審批流程,當(dāng)報(bào)銷(xiāo)的額度超過(guò)一定金額時(shí),就需要請(qǐng)更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控從編制預(yù)算到數(shù)據(jù)分析,再到后期費(fèi)控管理,都能輕松搞定,實(shí)現(xiàn)全流程管理,嚴(yán)格控制資金去向,幫助企業(yè)控制運(yùn)營(yíng)成本,智能化數(shù)據(jù)分析報(bào)表,節(jié)省財(cái)務(wù)大量統(tǒng)計(jì)工作,更加的方便快捷,能時(shí)時(shí)分析,幫助企業(yè)管理者提高決策精準(zhǔn)度,精打細(xì)算,輕松做好預(yù)算管控。