2021年,電子合同成為企業數字化轉型的“最后一公里”,在電子合同的簽署、管理環節之外,如何嚴謹、高效地修訂合同內容并形成標準化流程,成為企業法務群體關注的重點。12月17日,由法天使主辦的2021中國合同大會在深圳隆重召開。作為中國電子簽名行業領跑者,e簽寶也受邀參會,現場展示區塊鏈電子簽名、智能合同等技術如何助力企業法務部門降本增效,風控升級。
e簽寶亮相合同大會,兩個故事講述電子簽名價值
本年度的中國合同大會以“合同標準的未來”為主題,來自天同、己任、君合等知名律師事務所,德賽西威等知名企業法務部門以及中國政法大學、國家市場監管總局等機構的法律界產、學、研各領域專家代表悉數到場。作為電子合同技術與服務的引領者,e簽寶創始人兼CEO金宏洲登臺發表了《以電子簽名,助力合同管理的標準化進程》主題演講,引起現場廣泛關注。
在演講開始,金宏洲通過兩個真實的案例故事講述了電子簽名的巨大價值。第一個故事來自全球安防第一品牌“?？低?rdquo;,?？低曉谌蚋鞯負碛?.3萬家合作伙伴,每年簽署各類合同、訂單超過200萬份。過去采用傳統紙質合同方式,面對如此海量文件的打印、寄送、歸檔和管理,海康威視需要投入8名工作人員,各項成本超過1000萬元每年。而引入e簽寶的電子簽名技術之后,文件無需打印和郵寄,而是在線直接簽署并自動歸檔,隨時查閱。不再需要專人維護,合同管理費用也降到50萬元每年,降低95%成本。
另一個故事來自云南省市場監督管理局,按照舊有流程,當云南市監局完成對當地企業的商事審批后,企業的經辦人需要線下打印申報文件,分別找股東在文件上簽字,隨后遞交給云南市監局完成備案。平均辦事周期22天。如今利用e簽寶的電子簽名技術,審批完成后自動向企業法人和股東發送短信鏈接,點擊鏈接即可刷臉在線簽署,隨后自動在系統中歸檔,全程平均時長縮短至10分鐘。大大提升了云南省市監局的辦事效率,顯著優化營商環境,受到了當地企業一致好評。
區塊鏈、AI融入電子合同全生命周期,e簽寶為法務減負
根據統計,企業法務群體的平均年工作時長超過2100小時,其中超過60%時間用于合同的審核與管理。在傳統紙質合同模式下,合同審核、修訂都需要逐句比對,歸檔和管理也費時費力,成為法務人的巨大負擔。為此,e簽寶將區塊鏈、AI技術融入電子簽名科技,推出區塊鏈合同、智能合同等“簽+管”一體化的合同全生命周期解決方案,能夠助力企業法務群體顯著降本增效,并提升合同風控能力。
基于AI技術,e簽寶研發“智能臺賬”“相對方管理”等功能,業內首創預處理方式,既能將表格中的信息智能導入合同模板,批量生成相應的合同文件,也能通過NLP技術解析合同內容,從中批量自動抽取結構化數據,實現合同內容的數字化,賦能業務團隊進行數據結算、履約校對等。
同時,基于在區塊鏈技術,e簽寶實現電子合同數據全面上鏈,并已接入人民法院司法鏈,為企業提供司法鏈核驗服務。人民法院司法鏈是由最高人民法院牽頭建設的區塊鏈,現已覆蓋全國近3000家法院。一旦企業出現合同司法糾紛,e簽寶的電子證據可直接被法院核驗和使用。通過全鏈路可信,全節點見證,全流程留痕,幫助企業加強合同風控能力。
在大會的最后,e簽寶與法天使、法律出版社、中國標準化研究院、杭州互聯網公證處、11家知名律所以及眾多知名企業聯合發布了《合同起草審查指南》團體標準?，F場法務專家表示:此舉意味著e簽寶將為企業客戶提供更加合規、嚴謹、標準化的合同模板、合同起草、審查等相關服務,從法律層面將電子合同公信力提升至新的高度。
