12月22日，以“真正開放·全面賦能”為主題的2021金山數字辦公大會在北京舉行。會上，金山辦公重磅推出針對超大型組織數字化轉型的平臺產品——金山數字辦公平臺，并發布了金山協作、輕維表和金山知識庫三款全新產品。
今年2月，國務院國資委正式印發《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》，系統明確國有企業數字化轉型的基礎、方向、重點和舉措，開啟了國有企業數字化轉型的新篇章。
諸如國有企業的超大型組織，在辦公數字化轉型中，如何有效控制改造成本、提高效率？如何降低遷移風險？如何保證組織數據資產安全？一個理想的大型組織辦公數字化平臺應該具備哪些特征？
金山辦公副總裁王冬認為，理想的辦公數字化平臺應該是文檔、事、人的全面數字化，具體表現為：內容的創作應該是輕松和多元的；溝通協同應該是即時和無障礙的；內部各個系統需要保持開放和融合；信息安全需要全生命周期管理；平臺要貼合業務變化，更重要的是可以賦能應用。
綜合辦公能力矩陣成型
發布會上，金山辦公正式發布金山協作、輕維表和金山知識庫三款全新產品。
實際上，文檔在大型組織的日常協作場景中往往扮演著最為核心的角色，如何在文檔環境中直接展開協作、討論、流轉、審批及安全管控，是提高組織效率的關鍵。金山協作是一款整合金山辦公各種協作服務的新一代辦公平臺，包含即時通訊、文檔協作、應用中心、組織架構四大組件，可輕松實現與文檔的高效融合，支持文檔會話，同時保證文檔安全流轉防泄密。
金山辦公發布的輕維表是一款新式在線協作表格，具有傳統表格強大的內核發動機，是專為多人協作場景設計的增強版表格軟件，可以支持快速搭建輕量應用。金山輕維表完美解決了傳統電子表格對組織內人員的協作以及對任務的追蹤普遍較弱的痛點。
過去的文檔管理模型主要是以文件夾嵌套的方式來實現，用戶經常會面臨數據資產難以沉淀、知識散落，缺乏安全、統一管理的問題。本次發布會發布的金山知識庫則是面向企業、組織和個人提供的全新一代知識管理工具，支持輕松管理、沉淀和分享知識。金山知識庫支持為組織用戶構建多重知識空間，支持多功能空間結構，空間支持多個知識庫，應用中心支持自由添加組件，應用權限亦可獨立管理。
由此，金山辦公已形成全面的綜合辦公能力矩陣，覆蓋數字辦公的全生命周期，助力大型組織快速完成組織內人、工具、流程的數字化，并實現統一安全管控。
大型組織數字化辦公轉型完美解決
新的辦公趨勢同時也給大型組織提出了新的挑戰。王冬提出，當前，關鍵信息易外泄、自建系統成本高、市場現有產品開放性弱等，已成為大型組織用戶面臨的主要核心痛點。
發布會上，金山辦公重磅推出金山數字辦公平臺——一款基于金山辦公產品矩陣和底層開放能力，為滿足政府、國企、央企等頭部企業在內的大型、超大型組織用戶實現辦公數字化轉型和升級打造的平臺產品。
金山數字辦公平臺聚焦金山辦公能力矩陣的全面云化，以及基于用戶自身發展階段提供定制化的二次開發接口服務，其核心價值是開放賦能、安全可控。金山數字辦公平臺包含文檔中臺和協作中臺兩大賦能平臺，通過模塊化的文檔能力和即時通訊能力，以用戶自有平臺為核心，幫助客戶打造獨立的數字辦公平臺。
文檔中臺，是面向開發者提供的圍繞文檔辦公協同的共享能力中心，可幫助客戶實現非結構化數字資產的全面管理，完整提供辦公文檔查看、編輯、協作與管控能力賦能服務。文檔中臺基于文檔的協作辦公能力中心，提供服務化、組件化的技術解決方案，為政企辦公數字化建設賦能。
“辦公文件在內網中隨意共享，在公網任意發送；文檔權限未與賬號做綁定，無法精準授權；‘勒索病毒’防不勝防；業務系統的文檔數據未統一管理……使用金山辦公的文檔中臺，組織內關于文檔管理的這些問題都將得到最優化的解決。”王冬表示。
協作中臺，為企業客戶提供全?的內部信息與事務溝通協作能?，包含即時通信、音視頻會議、表單流程、日程待辦、消息推送五大模塊。協作中臺將向大型組織客戶開放其API、SDK及部分源碼，幫助組織建立完全自主的聊天工具，在業務流程中實現聊天，而不是依賴聊天推動業務。聊天消息可實現集中管控和全鏈路加密。
定制化賦能 嚴控數字化改造成本和風險
在辦公數字化的過程中，每個組織本身的辦公數字化建設程度都不一樣，每個組織可能都有自己一套比較成熟的工作流程。引入新的工具后，這些沉淀了很久的工作流程都要做相應改變，甚至要接受一些未必適合實際情況的新理念。這樣，就會給組織的辦公數字化帶來很大障礙，且會產生很高的改造成本和遷移風險。
為全面滿足政企用戶的不同需求，適應客戶在不同辦公數字化階段的改造能力，金山數字辦公平臺提供三種開放賦能方式，為客戶提供靈活的、模塊化的數字化賦能定制服務，可實現與已有系統無縫整合，幫助組織極大降低改造、遷移的成本和風險，迅速補全協同辦公能力。
處在數字化改造剛起步階段、研發能力儲備不足的組織用戶可以選擇全套使用金山數字辦公平臺，它可以解決從移動端到桌面端的全部需求，服務能力可以輕松覆蓋大型組織辦公的方方面面；對于已具有初步數字化能力框架的客戶，可以選擇組合部分模塊，針對性地解決某些具體問題；對于已具備相對成熟數字辦公能力的客戶，可以選擇在其原有應用中嵌入部分金山數字辦公能力，由此可實現以最低成本輕松完成數字化辦公升級改造。
在交付能力上，金山數字辦公平臺也為客戶匹配了公有云、混合云、私有化以及全信創環境四種交付方式。
未來，金山辦公計劃對深度合作的伙伴開放部分源碼。“好的產品與服務，必須匹配組織的自身發展節奏與目標，我們不會、也不應該去定義一個所謂正確的轉型路線，更不會盲目地只以自身經驗做標桿。金山數字辦公平臺要做的就是以客戶需求為中心、沿著組織的數字化轉型方向，把我們在數字辦公領域積累的技術能力全面賦予客戶。”王冬表示。
