在數字化轉型及創新成為企業發展主旋律的當下，電子合同作為富有“新基建”屬性的基礎設施之一，已成為企業數字化轉型的“標配”，助力企業合同簽署及管理降本增效的同時，有效提升了企業員工及客戶的簽約體驗，更建立了企業在業內積極引領數字化建設的標桿形象。
法大大基于豐富的客戶合作經驗，以及對各行業需求趨勢的洞察，深度剖析不同行業知名企業電子合同應用的成功實踐，以期為更多企業應用電子合同提供參考。
本期我們將為大家全面分析上市中式餐飲連鎖企業九毛九，是如何使用電子合同的。
九毛九國際控股有限公司是一家以中式餐飲連鎖經營為核心的餐飲集團，始建于海口，經營至今已逾25年，擁有過萬名員工。旗下創立并運營“九毛九西北菜”“太二酸菜魚”“2顆雞蛋煎餅”“慫”“那未大叔是大廚”五個不同細分領域中式餐飲品牌，以多品牌及多概念策略為基調，通過創立不同風格的品牌，接觸不同層面的消費者，為消費市場帶來全新體驗。九毛九國際控股公司在2020年1月15日于香港交易所掛牌上市。
九毛九入職管理中面臨的實際問題
九毛九門店多達320多家，全國擁有1萬名員工，過往簽署紙質合同時需要經過填寫、審批、快遞、校驗等環節才能完成簽署和歸檔，平均至少耗費36小時，入職文件每人平均33張紙，且員工流動率大，每年共需要大約150萬張紙。
法大大電子簽約解決方案
HR通過企業辦公自動化系統審核員工信息，對接法大大電子合同平臺發起電子合同。員工通過手機短信接收到HR推送的電子合同簽署鏈接，點擊短信上的鏈接，進行人臉識別、短信驗證碼等實名認證后，即可進行電子合同的簽署。
△電子合同實施方案
△九毛九電子合同簽署流程
電子簽約方案收益
電子合同很大程度上幫助企業降本增效，節省了紙質合同打印和來回快遞的成本費用，也節省了存檔管理的空間成本。更重要的是，在電子版檔案的管理提取和查詢上比之前更方便高效。傳統紙質勞動合同一旦簽署錯誤，就要作廢并重新打印一份，容易造成浪費，但是電子合同就不會產生這種問題，充分貫徹了九毛九集團 “儉”的企業核心價值觀。
業務層面：HR可以在線批量發起勞動合同，員工批量在線簽署，實現員工入職全線上化；勞動合同簽署效率提升10倍以上，簽約成本降低95%以上。
合規層面：確保實人實名，規避代簽、冒簽行為。
