在數(shù)字化轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展主旋律的當(dāng)下，電子合同作為富有“新基建”屬性的基礎(chǔ)設(shè)施之一，已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“標(biāo)配”，助力企業(yè)合同簽署及管理降本增效的同時(shí)，有效提升了企業(yè)員工及客戶(hù)的簽約體驗(yàn)，更建立了企業(yè)在業(yè)內(nèi)積極引領(lǐng)數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)桿形象。
法大大基于豐富的客戶(hù)合作經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)各行業(yè)需求趨勢(shì)的洞察，深度剖析不同行業(yè)知名企業(yè)電子合同應(yīng)用的成功實(shí)踐，以期為更多企業(yè)應(yīng)用電子合同提供參考。
本期我們將為大家全面分析全球半導(dǎo)體顯示產(chǎn)業(yè)龍頭京東方，是如何使用電子合同的。
京東方科技集團(tuán)股份有限公司（BOE）創(chuàng)立于1993年4月，是一家為信息交互和人類(lèi)健康提供智慧端口產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)服務(wù)的物聯(lián)網(wǎng)公司。核心事業(yè)包括端口器件、智慧物聯(lián)和智慧醫(yī)工三大領(lǐng)域。端口器件事業(yè)包括顯示與傳感器件、傳感器及解決方案。作為全球半導(dǎo)體顯示產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè)，目前全球有超過(guò)四分之一的顯示屏來(lái)自BOE（京東方），其超高清、柔性、微顯示等解決方案已廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)外知名品牌。
京東方使用紙質(zhì)合同現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)
對(duì)京東方HR來(lái)說(shuō)，需要人工核查員工身份信息及入職材料，這個(gè)過(guò)程中無(wú)法快速確認(rèn)入職員工身份信息的真實(shí)性。合同分發(fā)給員工后，HR無(wú)法及時(shí)獲取員工簽署情況。而隨著紙質(zhì)合同的不斷增多，需要專(zhuān)門(mén)的空間存儲(chǔ)，查找合同不方便。
法大大電子簽約解決方案
法大大對(duì)接的京東方業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括但不限于HRIS系統(tǒng)、EIS系統(tǒng)、BPM系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、京東方Portal門(mén)戶(hù)、用戶(hù)中心系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離多環(huán)節(jié)合同/文件的在線(xiàn)簽署和管理。
△電子合同實(shí)施方案
△京東方電子合同簽署流程
電子簽約方案收益
有效校驗(yàn)員工身份：結(jié)合權(quán)威數(shù)據(jù)源校驗(yàn)員工身份信息的真實(shí)性，確保簽約主體真實(shí)可靠。
快速生成合同：系統(tǒng)幫助HR批量生成合同，合同處理時(shí)間縮短80%。
校驗(yàn)是否本人簽署：在線(xiàn)校驗(yàn)員工本人簽署合同，保障合同簽署的法律效力。
在線(xiàn)管理合同：HR在線(xiàn)管理員工合同，按照不同維度查詢(xún)調(diào)取合同，合同管理便捷度提升85%。
