2022年已經(jīng)開(kāi)始了，著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家戴爾·麥康基說(shuō)過(guò)：“計(jì)劃的制定比計(jì)劃本身更為重要。”的確，計(jì)劃管理直接影響企業(yè)的發(fā)展方向，合理的計(jì)劃會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更高更廣闊的拓展力和潛力。反之，如果沒(méi)有計(jì)劃，組織地工作，往往會(huì)陷入盲目，或者碰運(yùn)氣，這其中又以預(yù)算費(fèi)控為重中之重。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)以流程為驅(qū)動(dòng)的高效率的預(yù)算費(fèi)控體系，科學(xué)規(guī)劃全年預(yù)算，對(duì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、分析全程管控，并運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)黑科技集成財(cái)務(wù)軟件、電子發(fā)票驗(yàn)真、銀企直連、商旅平臺(tái)、微信釘釘?shù)龋屍髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算更科學(xué)，管控起來(lái)更方便。
一、全年科學(xué)費(fèi)控，有計(jì)劃開(kāi)好運(yùn)
全年的科學(xué)預(yù)算計(jì)劃非常重要，計(jì)劃制定好了，費(fèi)控就完成了50%。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)結(jié)合國(guó)內(nèi)外多種預(yù)算管理場(chǎng)景，可以很輕松的做好預(yù)算編制，只需要明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三個(gè)步驟即可。即確定公司、集團(tuán)哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制；明確各個(gè)部門所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算科目；將設(shè)置好的預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。同時(shí)，在編制預(yù)算的過(guò)程中，還需要設(shè)置進(jìn)行審批的相關(guān)流程，方便在預(yù)算使用中進(jìn)行管理。
需要注意的還有兩點(diǎn)：一是預(yù)算管理員需要先對(duì)管轄范圍內(nèi)的部門進(jìn)行年度預(yù)算申報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之后，才可以對(duì)月度預(yù)算進(jìn)行分解申報(bào)；二是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的預(yù)算調(diào)整非常靈活，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，可以隨時(shí)申請(qǐng)調(diào)整。
二、全年智慧執(zhí)行，有力度全年旺
企業(yè)有了好的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，還需要有力度的執(zhí)行才行。好的執(zhí)行一方面來(lái)自于多層次的管控，一方面來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)黑科技帶來(lái)的便利。
先說(shuō)多層次管控，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建了以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的預(yù)警機(jī)制，做到事前控制預(yù)警，并借助過(guò)程管控，實(shí)現(xiàn)多層次遞進(jìn)式的管理模式，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
至于互聯(lián)網(wǎng)黑科技帶來(lái)的便利，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以對(duì)用友、金蝶、SPA、甲骨文等財(cái)務(wù)軟件高度集成，形成單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)集成；并牽手?jǐn)y程、京東、藝龍開(kāi)通智能商旅快速通道，數(shù)據(jù)管理，智填保險(xiǎn)單，秒速報(bào)銷；還可以對(duì)接銀企直聯(lián)，確保數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確、快速到賬；并可以掃描電子發(fā)票、手機(jī)二維碼掃碼單據(jù)，利用電子影像技術(shù)高效又環(huán)保，同時(shí)還支持微信、釘釘?shù)榷喽巳珣?yīng)用接入，用先進(jìn)的技術(shù)確保了預(yù)算費(fèi)控執(zhí)行過(guò)程中的高速便利。
三、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析，有數(shù)據(jù)來(lái)年旺
想要預(yù)算費(fèi)控管理做的好，擁有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析很重要，時(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、月度數(shù)據(jù)、年度數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、來(lái)至各人數(shù)據(jù)都不能少，數(shù)據(jù)越精確，分析越準(zhǔn)確。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全過(guò)程留痕，能時(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，借支臺(tái)賬、預(yù)算使用統(tǒng)計(jì)、合同明細(xì)等，所有數(shù)據(jù)都一目了然，表單一鍵生成。
基于此，用戶在進(jìn)行全年預(yù)算編制的時(shí)候，只需要在系統(tǒng)中生成去年各個(gè)部門的預(yù)算使用情況、企業(yè)去年的預(yù)算使用情況等，并按照月、季度、年等不同時(shí)段進(jìn)行對(duì)比分析，基本就能做到心中有數(shù)了。當(dāng)然在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中，還能進(jìn)行更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析，項(xiàng)目費(fèi)用使用情況、全年采購(gòu)情況等，也都能生成數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析。
“管理理論之父”亨利·法約爾說(shuō)過(guò)，管理就是預(yù)測(cè)和計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)用互聯(lián)網(wǎng)高科技結(jié)合先進(jìn)的費(fèi)控管理理念，將理論聯(lián)系實(shí)際，幫助企業(yè)輕松制定預(yù)算編制，嚴(yán)格執(zhí)行全年預(yù)算，合理分析調(diào)控，實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)控精準(zhǔn)落地，財(cái)務(wù)管控好了，新的一年旺上加旺。
