全新的數字經濟時代,數字化、智能化正在加速改變商業世界。用友領航企業服務33年,并且在建筑行業深耕20載,已經為全國超70%的大型建筑企業提供產品及服務。
數字化時代中,企業的各項發展都需要信息化的接入,其中項目管理涉及的部門眾多,文檔信息統計管理困難且無法控制進度,重點缺少對關鍵節點的預警機制,導致整體管理費時費力。中國水利水電第十一工程局有限公司(以下簡稱“水電十一局”)攜手用友建筑建設項目管理系統,在規范數據管理的基礎上,建設全方位系統化合同管理平臺,實現標準化管理,為企業決策提供高效支持,提高企業核心競爭力。
合同類型多數量大 急需規范系統建設
水電十一局前身為黃河三門峽工程局,成立于1955年,是新中國成立后經國務院批準組建的第一支機械化水電施工隊伍,被譽為“新中國水電建設的搖籃”。公司現為中國電力建設股份有限公司全資子公司,具有國家水利水電工程施工總承包特級、建筑工程施工總承包特級資質,水利行業設計甲級、建筑行業設計甲級資質,市政公用工程施工總承包壹級等資質和進出口貿易資格,是集建設施工、勘測設計、投融資和商貿服務為一體的國有大型綜合建筑施工運營企業。
公司以市場為導向不斷深化改革,形成了較強的綜合管理能力和施工能力。企業注冊資本26億元,年營業收入200億元以上,承建或參建的工程獲得魯班獎7項,詹天佑獎8項,國家優質工程獎13項,大禹獎5項,新中國成立60周年“百項經典暨精品工程”4項,全國企業新紀錄4項,中國企業重大創新項目1項,社會影響力和市場競爭力不斷提高。
放眼未來,水電十一局將把握時代機遇,勇立發展潮頭,始終秉持“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展理念和“自強不息、勇于超越”的企業精神,大力實施“企業倍增計劃”,努力推進“五百億規模、千億市場、百億凈資產”戰略目標,堅持精工良建、品臻致遠,積極履行社會責任,努力創造價值、回饋社會,為把公司建設成為“電建領先、行業一流、職工幸福”的綜合建筑運營服務商砥礪奮進。
在水電十一局發展規模不斷擴大下,項目管理方面的壓力逐步增大,由于涉及的部門眾多,其管理的要素也不盡相同。合同信息管理作為項目管理的核心管理層,手工管理常常會造成合同信息的缺失與不集中,導致無法及時的協助各部門的業務發展,耗費精力且效率無法提高,最終不能為企業提供有效的決策。
信息化系統建設 提供數據高效支撐
根據水電十一局的信息化建設總體部署,按照“頂層設計、統一規劃、同步設計、分布實施、層層推進、急用先行”的原則,加強項目管理信息化建設,以經營合同信息系統項目為抓手,明確高效信息化建設方向:
①、管理流程化
以公司經營合同管理的有關要求為基礎,通過進一步明確經營合同管理模塊的功能標準,逐步實現經營合同業務在線辦公、管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化,規范經營合同管控流程,提升經營合同管理效能;
②、監督管控實時化
通過先進信息技術手段的運用,對經營合同管理全過程監督與管控,建立健全經營合同日常管理、基礎管理、現場管理的全過程實時監控體系;
③、考核評價自動化
通過系統收集經營合同管理數據對下級單位的經營合同管理績效進行逐級考核、評價,客觀、真實地反映公司各層級經營合同管理現狀和水平,有效提升經營合同管理工作效率;
④、統計分析智能化
利用信息化技術手段,對系統內的數據進行整合匯總、統計分析,為經營合同管理決策提供科學依據,為持續改進經營合同管理工作提供技術支撐。
為企業實現完整規范的數據管理提供一個良好的平臺支撐,簡化繁瑣的人工統計過程,將大量的項目數據進行詳細且有效的規劃分類,高效的支撐業務部門的需求,有效促進合同管理科學化、規范化、標準化實施。
水電十一局與用友建筑攜手,共同搭建項目管理平臺,在企業信息化建設統一架構、統一標準的基礎上,實現管理數據從項目現場到公司總部的上下貫通、左右協同,進一步發揮信息化對經營合同管理的支撐作用,切實打造企業的核心競爭力。
新時期下,用友建筑將依托用友建筑云平臺,為建筑行業企業提供數智化解決方案與服務,與建企客戶和產業伙伴共贏數智商業新時代。