在當今社會,傾聽用戶的每一次發聲,確保服務渠道的便捷暢通和服務人員的及時響應,是企業與用戶開展良性溝通、構建信任關系的重要因素。
廣州虎牙信息科技有限公司旗下的虎牙直播,是以游戲直播為主的彈幕式互動直播平臺,覆蓋超過4000款游戲,并涵蓋娛樂、綜藝、戶外、體育等多元化領域。截至2020年底,虎牙直播國內平均月活躍用戶超1.78億。
在這樣的背景下,虎牙直播對用戶體驗和意見反饋也十分重視,平臺客服中心秉持“精誠服務、樂無止境”的理念,一方面加強在線客服平臺的智能化建設,另一方面不斷優化傳統熱線的響應機制。自2020年6月起,虎牙客服中心與網易七魚開展合作,優化呼叫中心體系,提升客服熱線響應能力。
虎牙客服熱線7x24小時全天候響應用戶
月均線上排隊時長不到10秒
據了解,虎牙客服中心為用戶提供了7X24小時的熱線響應服務,現用戶月均線上排隊時長不到10秒。
“在未成年人關懷熱線服務方面,我們會做到100%的用戶觸達。如果臨時出現忙線的狀態,對方即使掛斷電話,我們也會通過外呼的方式回復,確保信息的零遺漏。”虎牙客服中心工作人員表示。
值得一提的是,除了熱線響應機制的完善,虎牙客服中心還對內部人員的培訓機制進行了優化,進一步提升客服人員服務多元用戶群體的能力,通過流程、話術等各個維度的系統性學習,強化客服人員的專業素養,助力客服人員更加高效地響應不同用戶群體的咨詢。
另一方面,網易七魚在保障日常熱線業務穩定開展的同時,也在后臺系統提供了可視化數據,為客服管理人員賦能。為了加強對團隊服務質量的監督和管理,虎牙客服中心與網易七魚聯合針對客服系統進行改造,在呼叫中心后臺新增了“平均呼入排隊時長”的監控字段,以更加全面、直觀地了解客服團隊的服務水平。
網易七魚云呼叫中心部署快速安全穩定
持續提升企業客服熱線響應能力
作為智能客服SaaS服務商,網易七魚致力為企業構建線上線下的智能服務渠道。旗下服務云由在線系統、呼叫系統、工單系統和數據大屏四大核心功能組成,助力客服團隊日常業務開展。
2021年11月,工業和信息化部開展“信息通信服務感知提升行動”,其中明確提出企業需“提升客服熱線響應能力”,并給出具體要求:從事互聯網信息服務的企業應建立客服熱線電話,并在網站、APP等顯著位置公示客服熱線電話號碼。鼓勵具備條件的企業提供充足的人工客服坐席,并向老年人提供人工直連熱線服務,客服熱線力爭達到月均響應時限最長為30秒,人工服務的應答率超過85%。
由此可見,未來企業特別是互聯網企業,需要提供更多元、更直接、更高效的渠道來加強與用戶的溝通。在客服熱線響應能力的提升上,網易七魚云呼叫中心將持續為企業助力。
網易七魚云呼叫中心基于多年底層 IM 通信能力,通過自研的呼叫中心軟交換平臺,為企業構建呼叫中心提供更具性價比的建設方案,并不斷豐富產品功能,也為企業熱線響應提供堅實保障:
系統部署升級快 云端產品功能持續迭代
網易七魚云呼叫中心采用云端系統進行搭建,搭建速度快,1小時快速接入,無需購買專用設備;支持多種線路接入模式;可根據業務需求,支持彈性擴容;OpenAPI,能力集成便捷度高;產品功能迭代快速,售后服務有保障。
智能IVR分流 從容應對大流量高并發
網易七魚云呼叫中心支持設置多級多套IVR導航,可語音引導訪客進行選擇性服務,進入相應的客服組進行接待;最多可創建200套IVR導航,每一套IVR導航最多可設置5級導航。在大流量高并發情況出現時,可通過不同規則將來電咨詢自動分配給較為空閑的客服坐席,以確保快速響應。
線路通話穩定 數據信息存儲安全可靠
網易七魚云呼叫中心采用純自研CTI技術的語音平臺,可保障通話質量穩定性及通話錄音的存儲;21年信息數據安防黑科技,保障語音專線專用服務更穩定。
可視化報表隨時調取 數據管理更高效
網易七魚云呼叫中心支持坐席狀態監控及實時監聽服務,管理者可實時查看客服組工作情況或以IVR隊列;后臺提供近百項數據的客服業務統計可視化報表,賦能團隊管理。
網易七魚以匠心打造產品,秉持“與客戶在一起”的價值觀,深度貼合實際業務需求,為企業客服團隊賦能。在線客服、在線機器人、云呼叫中心、外呼機器人、售前機器人、智能質檢、數據大屏等產品上不斷進行功能創新,為企業提供最懂用戶的智能客服解決方案,目前已為40萬企業客戶帶去優質的客戶服務管理體驗。