中建八局科技建設有限公司系世界500強企業排名第18、全球最大的投資建設集團——中國建筑集團有限公司下屬三級獨立法人單位。
公司獲詹天佑土木工程大獎1項、魯班獎4項、國家優質工程獎2項、省部級優質工程獎58項、289項國家授權專利、1項國家級工法、19項省部級工法、12項國家級QC成果獎、65項省部級QC成果獎。擁有員工3500余人，其中本碩博研究生占比超90%，教授級高工7人，中高級職稱人員1000余人，各類注冊證書的人員超過610余人。
正是中建八局科技建設公司對業務的高標準和對人才的嚴要求，促成了與科大訊飛的合作。用人工智能技術，改進員工報銷體驗，并進一步提高財務的自動化程度。
一．拍照識別，員工填報省時70%
科技建設公司原本使用的財務報銷填報功能只能在PC端實現，且沒有費用記錄功能，只能填報報銷時再一次性整理票據錄入費用，步驟繁瑣。為了提高員工的工作效率，不被費事的報銷所煩擾，公司采用了科大訊飛的飛速報賬移動應用。在填報時，員工手機拍照即可支持多張票據同時識別，自動完成分類分割，一鍵完成發票的信息提取、國稅驗真。并且支持識別增值稅發票、火車票、機票、打車票、汽車票等主流票種。還能實現自動價稅分離，抵扣。異常發票檢測，自動檢測出重復錄入、連號、抬頭錯誤、未蓋章等。每張單據的填報時間從之前的10分鐘縮短至3分鐘左右。
飛速報賬移動應用界面
二．IT系統不變，數據全自動錄入
作為中建八局下屬公司，科技建設公司使用的業財稅一體化系統為中建八局的統建系統。如何將員工在飛速報賬移動應用與財稅一體化系統對接，并且同時做到快速準確并不改造原有系統呢？公司采用了科大訊飛RPA報銷填單機器人來解決這個問題。
RPA（Robotic Process Automation）即機器人流程自動化，可以在計算機設備中模擬人工執行指令完成大量重復性工作。簡單來說，科大訊飛RPA報銷填單機器人就像一個真實員工一樣，可以登錄中建八局財稅一體化系統，把員工在前端錄入的報銷相關的數據“搬運”到系統的指定位置。全程自動化，并且不用改動原有系統的架構。
三．機器審核，讓財務審單輕松高效
在原先的報銷流程中，財務審核環節需要詳細核對報銷費用明細和票據照片，進行發票驗真和費用控制等工作。平均審核時間要5分鐘。且報銷單退回率在30%。工作量大且枯燥，占用其他工作的時間。利用科大訊飛智能審單助手，科技建設公司實現了財務審核環節的降本增效。只要在審單助手的管理后臺進行配置好審核規則，就可以在員工在移動端提交后，進行票據合規性和費用合規性檢查，讓機器代替財務先進行預審。以往最耗費財務人員核對的票據查重和驗真、增值稅發票抬頭檢查、業務招待費相關發票是否不符合報銷制度等問題，全部由機器審核。減少財務審核環節的工作量，審核時間縮短至1分鐘之內，同時也減少了員工報銷單退單率。
四．平臺接入，商旅資源隨心選擇
以往出差前，員工需要自行篩選在差標范圍內的酒店，并且需要墊付機酒費用，占用個人資金。
科大訊飛在一體化智能報銷助手中接入攜程商旅平臺，通過事前申請，商旅月結的模式，不僅大大增加了在差標內的酒店資源，并且也解決了員工墊付費用的問題。對于科技建設公司來說，攜程商旅資源的引入也降低了公司整體在差旅費用方面的支出。據測算，商旅平臺的接入平均可以降低10~15%的差旅費用。
飛速報賬移動應用+RPA報銷填單機器人+智能審單助手+商旅平臺構建起了一體化智能報銷平臺，讓員工填報省事，財務審核省時，商務差旅省心。從財務場景切入，科大訊飛幫助中建八局科技建設公司從細節處提升員工的效率及幸福感，從而助力其實現拓展幸?？臻g，為社會創造價值的使命。
