近日,北京某智能廚具集團正式簽約華天動力。簽約后該集團將以華天動力協同OA系統的魔方架構實現智慧協同內控管理,以統一的協同辦公平臺實現公司全體人員、流程、數據、業務系統的整合,用數字化內控管理,實現公司全員高效率協同辦公。
該集團主營業務為餐飲廚房、中央廚房、食品廠事業集成服務,項目投資,國際貿易等,涉及國內外60多個國家和地區,產品出口俄羅斯、朝鮮、韓國、美國、英國、印尼、澳大利亞等國家。集團總部設在首都北京,主要城市設有分公司,全國80多處售后服務站。
為做好數字化辦公轉型,加大生產,提高全員工作效率,做好“行業第一品牌”,決定引進協同辦公OA系統,經多方考察后,發現華天動力在制造行業有著豐富的實施案例,并被華天動力魔方架構、量體裁衣的產品設計理念所吸引,認為華天動力OA系統其簡潔、易用、實用的風格和該公司的管理理念不謀而合,決定簽約華天動力。
項目簽約后,華天動力的實施團隊為該集團公司制定了一整套信息化內控管理方案,針對其經營管理特點,結合該行業特性搭建專屬數字化內控平臺,通過規范審批流程,來保障其在流程管理、分公司管理、考勤管理、車輛管理、公議管理、等方面的協同辦公管理需求。
1、基礎OA:通過基礎功能設置為該集團疏通日常工作流、打通信息渠道,實現各個分公司之間的協同交流。
2、流程管理:通過個人辦公、門戶管理、用車管理、會議管理、審批流轉、票務管理、印章管理等等基礎功能設置為該集團疏通日常工作流、打通信息渠道,實現總公司和分公司,以及各部門、生產車間之間的數字化協同交流。
3、文檔管理:將集團寶貴的知識產權、管理經驗、規章制度、工作文檔進行系統管理,便于查詢、保存、共享、歸檔等形成系統化的梳理,規范文檔管理。
4、多規則考勤:該集團各子公司的上班時間不同,需要用系統規范考勤管理,針對該集團特殊考勤的需要,華天動力對其不同分公司,不同崗位的不同考勤規則進行多規則設置,以應對其復雜的考勤規則,并能對加班、調休、請假、休假等特殊情況進行自動的審核統計。
目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統產品和豐富的實施經驗一定能給該集團帶來更加高效的辦公環境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協同的理念在該行業的廣泛傳播!