伴隨數字化浪潮的層層推進,傳統行業也面臨著迫切的數字化轉型需求。作為推動企業數字化轉型的關鍵技術之一,RPA越來越受到企業的重視。近期,弘璣Cyclone RPA攜手興澄特鋼,共同打造了一個數字化轉型升級的鮮活樣板。
據了解,興澄特鋼具備年產690萬噸特殊鋼的生產能力,為全球60多個國家和地區的用戶提供特殊鋼產品及整體服務方案。較大的業務規模造成財務部在產品盈利分析報告、人工三單兩個業務流程中極大的重復消耗。
在興澄特鋼自動化項目中,弘璣Cyclone梳理了財務部典型業務流程,并完成流程中的Cyclone RPA智能機器人與業務系統的適配。在第一階段工作中,引導業務部門挖掘了更多可以適用的業務場景。
在產品盈利分析報告流程方面,弘璣Cyclone RPA通過規則梳理和模板化、多種技術并用、流程執行結果通知、挖掘其他潛在優化點等重要環節的優化,業務流程從原來需要每月占用1人1周的工作時間,經由Cyclone RPA智能機器人自動化操作處理后每次只需要5分鐘即可完成,并且自動生成排版格式統一的分析報告,數據準確性達到100%。
在人工三單方面,弘璣Cyclone RPA分層次瓦解業務流程中的高重復部分。一是系統操作步驟自動化,自動化由Cyclone RPA設計器內置組件來實現,可直接識別與操作的界面元素選用三合一識別。二是流程中涉及到的Excel數據處理采用后臺處理的方式。三是流程節點執行完畢時可通過郵件(或其他約定的方式)通知對應業務人員執行結果,同時保留執行日志等關鍵信息以備復核。
通過上述流程的優化,人工三單業務流程經由弘璣Cyclone RPA智能機器人自動化操作處理后,每周可幫助業務人員節省4個小時的工作量。
在數據安全和業務規范方面,弘璣Cyclone RPA智能機器人嚴格按照合規要求進行業務操作,減少人為操作失誤帶來的業務風險。
助推企業數字化轉型的背后是弘璣Cyclone優質的產品和服務,弘璣目前的超級自動化產品組合能夠貫穿企業數字化轉型的全部階段,為傳統企業提升業務效能注入強勁動能。