當前,全球智能財務服務中心正在快速應用數字技術,成為企業數字化轉型的催化劑。在此大背景下,弘璣Cyclone攜手東興證券股份有限公司(以下簡稱“東興證券”),以實現更高成本效益和業務增值,以RPA技術為載體,創新性地打造了東興證券智能財務中心。
據公開資料顯示,東興證券股份有限公司是經財政部和中國證監會批準設立的全國性綜合類證券公司,2015年2月26日在上海證券交易所上市,是境內首家資產管理公司系上市證券公司。
據東興證券相關負責人介紹,東興證券財務部工作人員在日常工作中涉及大量的數據查詢、下載、人工核對、系統登記、數據補錄、導出上報等工作。內往數據報送字段不一致、多數業務系統和財務系統沒有直接對接等因素拖慢了財務部的工作效率。
該負責人表示,弘璣Cyclone結合東興證券實際工作環境特點,將受限于系統孤立局面下的大量手工工作設計通過自動化的方式來提升業務運營效率。在東興證券內部,該解決方案被稱為“智能小助手”。“智能小助手”解決方案項目實施僅4周即完成上線,業務處理時長平均減少90%,全職等效2個員工的工作量(FTE)。據統計,RPA上線后業務處理效率提高80%。
談到具體場景,該負責人表示,Cyclone RPA智能自動化平臺結合了OCR、NLP等先進技術,充分融合機器學習+符號語言學(知識工程)兩派的AI能力,能夠對文檔進行高準確度的關鍵信息提取、內容比對、審核、溯源等,精確實現文檔理解,自動完成不同字段定義下的表單填寫。完成填表后,Cyclone RPA機器人自動打開并登錄對應的財務系統,將數據導入,并依次點擊提交和審批。這些單據將生成節點,選擇日期選中數據從而生成憑證。數據顯示,資金劃撥、工資記賬兩項業務處理效率分別提升85%與93%。
據了解,目前包括交易流水導入、利率互換每日記賬等 20 多個東興證券財務部業務流程的二期項目已完成需求調研,弘璣Cyclone RPA將進一步嵌入東興證券合規、風控、財富、人力、IT等多部門多業務場景,為更多業務流程提供智能化支撐。