北京2022年冬季奧運會開賽已經有一周時間了，相信大家依然對開幕式上的“點火儀式”記憶頗深。當所有人都在期待主火炬將以何種方式點燃時，我們的選擇是“不點”，用“微火”代替熊熊烈焰。也正是這支“微火”，把本屆冬奧會低碳環保數字化的理念直觀地呈現在世界面前。
其實早在2015年北京申報冬奧會時，就承諾北京冬奧會所產生的碳排放將全部實現中和。從籌辦至今，本屆冬奧會通過低碳場館、低碳能源、低碳交通、低碳辦公等措施，最大程度減少碳排放，從而保障北京冬奧會碳中和目標的順利實現。在辦公方面，全面數字化辦公是實現碳中和的重要一環。國際奧委會主席托馬斯·巴赫表示，北京冬奧會創造了歷史，以前所未有的數字化水平，讓更多人感受奧運文化與精彩。
本屆奧運會，眾多民族企業積極參與，為實現綠色辦奧、數字辦奧貢獻自己的力量。作為北京2022年冬奧會官方協同辦公軟件供應商，金山辦公通過旗下WPS及其冬奧技術服務小組，在幕后默默地支持北京2022年冬奧會的籌辦和舉辦的各項工作，為本屆冬奧會提供中國自主創新的國產化技術服務，也為冬奧會增添了新的亮點。
硬核技術助力綠色冬奧
綠色、共享和金山辦公提供的協同辦公產品不謀而合，這恰恰是協同辦公產品的優勢。
在共享辦奧方面，協同辦公產品能夠快速提升辦公效率：用WPS Office 提供流式和版式的編輯能力，利用WPS協作辦公系統提供共享編輯，快速分享，文檔管理等能力，以提升辦公效率。
WPS主要為冬奧會帶來了文檔協作能力，盡量減少形成多個文件版本以及反復傳輸的問題。舉個實際應用的例子，在協作表格方面，表格其實不光是作為一個簡單的行、列的表，而是一個非常輕量級的數據庫，可以通過表內原始的數據，通過函數計算、數據篩選、數據透視等能力，提煉出有效的結論。而協作表格在表格的基礎上，加入協作能力，可以讓各個賽區的共同編輯處理一份數據表，對應收集者可基于原始數據進行分析匯總。對于此類輕量級的數據處理，利用協作表格來做，不但降低開發系統本身的成本，同時提升了協作的效率。
在綠色辦奧方面，協同辦公產品能夠大大降低溝通成本。電子文檔更好助力冬奧會“無紙化辦公”，節省了過往很多紙質打印的成本。金山辦公會結合冬奧會品牌推介，使綠色冬奧的理念落實到實際應用中，加速推進冬奧會辦公的智慧化、共享化變革。
幕后“國家夢之隊”全力護航
為全力護航冬奧，金山辦公成立專門的冬奧技術服務小組，在北京冬奧組委駐場值班，保障各個應用服務的正常運行，同時協助冬奧組委辦公人員使用金山辦公提供的應用系統。小組成員準備了充分的應急預案并進行多輪實戰演習，模擬賽時期系統可能出現的各類風險問題，要求服務小組全員做到問題排查標準化，反饋信息標準化，響應流程標準化。
在應用服務安全可靠性和快速響應上，金山辦公投入了大量的人力來完善。安全是最為敏感也是至關重要的，從數據本身的存儲、網絡訪問策略的制定、文檔權限的管控，都做了定制改造，以確保在冬奧組委內部提供的大網絡環境下安全可靠。同時，基于服務本身，定制了各類工具，以便于現場運維同學可以通過工具，快速發現問題，及時響應，及時應對處理，簡化一線的執行動作，提升問題響應效率。
對于金山辦公冬奧技術服務小組負責人李聰來說，他不光要關注產品的落地進展情況，更要站在整個“項目”的角度來審查人員素質、規章制度、異常風險等等。
在整個金山辦公的體系中，WPS Offfice客戶端的開發同學、金山詞霸的開發同學、公司安全中心的同事等等，在出現冬奧相關需求時，都沒有任何的怨言或者抱怨，積極響應，貢獻自己的力量。
“這不是一個服務保障團隊的事情，而是整個金山辦公從研發到交付團隊的共同事情。正是有背后這一群核心力量，整個的冬奧服務保障工作才得以順利進行，才能提供出來符合冬奧標準的一系列軟件產品”，李聰表示。
