春假結束,例會、周會、規劃會議、項目啟動會等眾多會議接踵而來,往年的高耗低效現象不減反增。會前調試操作復雜、會中流程分散、會后整理紀要耗時耗力。一天連續幾場會議下來,打工人身心俱疲,長此以往還未開工,組織已陷入低效運作陷阱。
所幸的是,MAXHUN攜手釘釘開啟2022開工節,自2月9日—2月15日期間,MAXHUB會免費贈送價值萬元的65英寸會議平板,僅限100位名額,前往MAXHUB官網即可免費申領,就有機會獲贈新機。新一年,從開會更簡單開始。
此次贈送的100臺會議平板中含部分釘釘會議專款會議平板,用戶也可獲贈隨機自帶的一年50方rooms權益(高清會議),以科技之力革新智慧協同辦公體驗。
此次兩大品牌聯手合作,是要摒棄以往會議弊端,以會議工具升級倒逼組織降本提效,提高組織開工活力。贈送的部分釘釘會議專款會議平板以用戶的真實需求出發,對不同場景下的各種會議需求與軟硬件設置進行耦合,最終針對性的實現了對常見的幾大低效問題的圓滿解決。
低效會議最明顯的特點是會上照本宣科,會議主持者對會議進度不作為、不到位的態度,導致會前就可提前共識的內容在會上大讀特讀,發揮群體智慧的討論時間被嚴重壓縮,會議流于形式和成果極為平庸,對亟待解決的問題毫無影響。而解決這一難題的方式極為簡單,即通過MAXHUB釘釘會議專款會議平板的會議預約功能,預約會議的同時提前分發會議資料,保障會前的信息共享,從而在會中討論能夠更直接的解決問題,提高決策效率。
其次,開會唯一的目的是集眾智,通過群體智慧去發現問題、解決問題,共擔責任共成大事。但疫情下,遠程會議成為常態,但僅僅借助電腦視頻軟件,音畫不同步、網絡掉線、同步書寫卡頓異常等十分常見,十分影響協作體驗。基于此問題,MAXHUB釘釘會議專款會議平板的屏幕觸摸書寫功能,能夠讓與會者身處異地也能對重點內容進行批注和修改。此外,通過無線傳屏功能,還可以實時共享新增資料,不影響會議進度,不出差也能實現群策群力。
最后,由于會議紀要的缺失和傳達不到位,導致會后成果常常無法得到貫徹執行,領導不得不通過會上確認去推動項目進度的完善,極大拖延了會議時間。MAXHUB釘釘會議專款會議平板可以幫助企業即時整理會議紀要,并自動下發任務信息,幫助組織者實時跟蹤和反饋處理結果,讓每個會議結論都能得到有效執行。
開會是每一位職場人士逃不開的常態事項,無論是公司最高決策層到基礎執行層,都希望讓會議開的輕松、開的高效,在有限時間內發揮自我最大的價值。MAXHUB釘釘會議專款會議平板用科技提升會議體驗的提升,幫助企業和員工用全新的工作方式去面對每天的常態化事項。在未來,MAXHUB也將打造更多高效的會議工具,創造出有益于發揮員工創新性和創造力的氛圍,煥發組織活力。