新年新氣象，各企業(yè)陸續(xù)開工，項(xiàng)目開始啟動(dòng)，公司全年是否賺錢，和項(xiàng)目費(fèi)控是否把關(guān)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)有很大的關(guān)系，于是專業(yè)化的OA預(yù)算費(fèi)控管理系統(tǒng)，越來越多的被企業(yè)管理者所重視。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)從預(yù)算的編制到費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷，再到數(shù)據(jù)分析，全過程閉環(huán)管理，再也不用擔(dān)心項(xiàng)目費(fèi)控把關(guān)不嚴(yán)，亂報(bào)錯(cuò)報(bào)，年底超預(yù)算的情況了。
一、從編制預(yù)算開始，把關(guān)嚴(yán)
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控從科學(xué)編制預(yù)算開始，為整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用支出規(guī)劃框架，能夠有效避免超預(yù)算的情況出現(xiàn)。僅需三步就可以輕松編制預(yù)算，即明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。項(xiàng)目預(yù)算審核通過后，在進(jìn)行物資采購、現(xiàn)場管理費(fèi)、公司管理費(fèi)等費(fèi)用支出時(shí)，能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。
在編制預(yù)算的過程中，還可以設(shè)置審批的相關(guān)流程，方便在預(yù)算使用中進(jìn)行過程控制。例如，可以根據(jù)報(bào)銷金額的不同設(shè)置不同審批的領(lǐng)導(dǎo)，在一定額度內(nèi)，可在由項(xiàng)目經(jīng)理直接審批，超過以后，就需要更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審核。如此一來，就能夠通過放權(quán)，提高整個(gè)項(xiàng)目組的活力和效率。
在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的同時(shí)，華天動(dòng)力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺(tái)也有靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)整，方便企業(yè)應(yīng)對(duì)在實(shí)際管理中的問題。
二、全過程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，管控嚴(yán)
華天動(dòng)力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺(tái)以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。在預(yù)算編制時(shí)，企業(yè)可以靈活的設(shè)置預(yù)警偏差值，在員工報(bào)銷時(shí)，當(dāng)報(bào)銷金額超出預(yù)算限定額度，系統(tǒng)就會(huì)提示該員工。
值得注意的是，項(xiàng)目管理中不僅涉及日常費(fèi)用報(bào)銷，還會(huì)涉及采購報(bào)銷。在華天動(dòng)力費(fèi)控管理平臺(tái)中，可以通過黑名單凍結(jié)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，控制費(fèi)用支付、凍結(jié)，減少采購中的風(fēng)險(xiǎn)。
三、電子發(fā)票驗(yàn)真，報(bào)銷嚴(yán)
作為“智慧流程專家”，華天動(dòng)力還將流程管理優(yōu)勢和黑科技運(yùn)用到了項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺(tái)中，專業(yè)化的流程引擎，支持十余種不同類型的智能流程，能夠輕松滿足企業(yè)在項(xiàng)目費(fèi)控中的各類審批需求。整個(gè)過程中，還可數(shù)據(jù)留痕、分類保存、生成電子影像等，方便企業(yè)后期核查。
另外，基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)的AI票據(jù)云識(shí)別平臺(tái)，能識(shí)別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，更能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等常見字段的識(shí)別結(jié)果。員工報(bào)銷時(shí)不僅不用貼發(fā)票，還能通過系統(tǒng)識(shí)別智能填入信息，減少出錯(cuò)的同時(shí)，提高了效率。
四、智能數(shù)字報(bào)表，數(shù)據(jù)嚴(yán)
大數(shù)據(jù)時(shí)代，離不開對(duì)數(shù)據(jù)的歸納、總結(jié)、分析。華天動(dòng)力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺(tái)可根據(jù)系統(tǒng)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)生成報(bào)表，如項(xiàng)目付款表、項(xiàng)目人工支付表、項(xiàng)目材料款支付表、借支臺(tái)賬、預(yù)算使用分析、合同明細(xì)等，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表、可視化圖表的形式展現(xiàn)，實(shí)時(shí)匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，為其智慧決策做支持。
不得不說的是，華天動(dòng)力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺(tái)中的所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表均為穿透式報(bào)表，即可以通過一個(gè)報(bào)表可以打開另一個(gè)報(bào)表，直接追溯到源頭申請(qǐng)單。數(shù)據(jù)透明度和嚴(yán)謹(jǐn)度均有效增加，查找問題源頭更加容易，能讓企業(yè)的管理變得更加規(guī)范、高效。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全過程預(yù)算費(fèi)控管理平臺(tái)，運(yùn)用高科技數(shù)字化手段，遵循組織費(fèi)用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，層層把關(guān)，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用流程管控進(jìn)行梳理、改造，提升項(xiàng)目費(fèi)控的規(guī)范化、透明度，把關(guān)嚴(yán)、管控嚴(yán)、報(bào)銷嚴(yán)、數(shù)據(jù)嚴(yán)，全面提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率，嚴(yán)把預(yù)算、輕松管全年。
