導讀
通過人力資源數字化轉型這個點,來推動企業這個面的全部數字化轉型,將有意想不到的效果。
RPA在各個領域應用廣泛,幫助各個領域解決痛點,提升效率。
數字化轉型開頭難,需要找準落地點,要能夠有明顯的效果,隨后以點及面不斷延展布局。
人力資源工作包含眾多重復性業務流程,各項業務牽扯范圍甚廣,可以作為第一個數字化實踐的第一部分。
在人力部門數字化的實踐中,可以先從基礎工作著手,
一是收集、整理人力資源數據,為企業全面轉型提供基礎數據支撐;
二是從與員工關系密切的招聘、培訓、績效等工作入手,在公司上下推動人力資源數字化轉型認知升級;
三是利用外部咨詢公司提供方案支持,推動以點及面的轉型真正取得實效。
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人力數字化場景
人力資源模塊主要能夠應用RPA機器人的場景如下:
場景1:招聘管理
RPA提取HR的招聘信息,根據用戶設定,將這些信息發布至指定的人才招聘平臺上。
在招聘平臺收到簡歷時,RPA將根據用戶規則設定自行篩選簡歷,并將符合條件的簡歷發送至HR處進行查篩。
場景2:考勤管理
RPA可自動執行數據統計,并核驗記錄。一旦發現數據信息異常,RPA會立即發送郵件給相關負責人,以便負責人及時進行調整,更有效地管理員工考勤。
場景3:個稅申報
RPA機器人可自動從維護好的納稅主體信息表中,提取出公司信息后登陸個稅PC端,進行零稅額個稅申報,并在申報完成后,將申報結果記錄在指定的表中。
場景4:差旅費用管理
RPA可以將個人費用與組織內外不同系統的預定義規則和法規進行比較。通過使用OCR(光學字符識別)技術從紙張、票據讀取文本、圖像,自動進行驗證與匹配。
場景5:社保公積金結算
RPA機器人可幫助HR完成結算單數據格式校驗,匯總報表制作,系統導入文件制作以及導入業務系統等一系列業務的操作。
場景6:工資單發放
薪資、福利管理、獎勵和報銷、福利發票核對都可以由機器人自動跟蹤和生成,實現“薪酬自動化”,以提高準確性并縮短處理時間,尤其是當公司擁有大量員工時。
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弘璣RPA,讓人力工作更智能
弘璣Cyclone,作為全球領先的RPA公司,擁有企業級RPA產品,能夠覆蓋企業數字化轉型的各個階段,幫助企業實現端到端全鏈路、全生命周期的流程自動化,以超自動化推動企業變革。
以薪資計算這個場景為例,HR需要統計全公司所有員工的考勤、績效、五險一金、補貼、提成、獎金等等。還要把各項明細制成表格,錄入工資系統,并逐一發給員工核對。
因此每個月HR都要花費幾天的時間完成薪資結算,延誤其他重要事項的進度,且數據繁瑣,一旦出錯影響惡劣。
在弘璣RPA應用后,原本由人力完成的枯燥工作將由機器人獨立自動完成。RPA模擬員工執行全流程操作,不出錯、速度快,整體工作效率得到極大提升。
弘璣RPA機器人的優勢包括:
1.RPA可以通過不間斷的自動化流程,實現7*24小時無休止工作,大大提升了工作效率,不需要在月末瘋狂加班,節省超90%的時間;
2.薪資與每位員工息息相關,因此不允許出一點抄錯。人工手動進行薪資的計算難免會出現錯誤,而RPA的使用可以完全避免這些問題,達到100%的準確率。
弘璣RPA,功能強大覆蓋面廣泛,有相當多的優秀案例,服務客戶超千家,覆蓋能源、制造、電商、零售、IT、政府、醫療、金融等各行各業,專業性在業內首屈一指,能夠充分幫助客戶從0到1搭建數字化平臺,實現智能化布局。