業務管理和財務管理是商辦地產資管運營過程中重要的一環，在外部環境愈發不確定的當下，業務部門面對的復雜性和不確定性隨之增加，財務部門局限于傳統“賬房先生”的角色已無法滿足發展。
因此，加強業務與財務的融合正變得尤為重要，如何通過數字化手段解決業務問題、降低管理難度，是企業數字化轉型升級所面臨的挑戰。
業財分離的現狀及痛點
目前，業務系統和財務系統彼此獨立的企業管理現狀，通常業務流程與財務流程彼此獨立、數據割離，常常出現業務端的數據無法匹配上財務的規則和數據。有的企業財務往往只能在事后拿到業務數據，再根據業務數據進行財務記錄，存在一定的滯后性、信息異步，造成了對運營上管理的困擾。
1.業務和財務的基礎數據不規范、不統一
業務和財務部門在日常管理中往往缺少必要的基礎數據口徑和統一的規范，部門間相關名詞不統一，對名詞內涵的理解也不盡相同，導致業務和財務數據不統一。
例如，由于缺少錄入規范和校驗機制，在ERP業務管理系統中錄入的供應商名稱與財務管理系統中錄入的不一致（數字不統一、字母的大小寫等），導致業務和財務的基礎數據不規范、不統一。
2.業務與財務流程繁瑣、操作管理效率低
作為商辦資產運營管理方，長期面臨著催繳困難，收退租繁瑣等問題，傳統催繳、收退租方式依賴人工操作，耗時繁瑣、效率低下等問題困擾著財務相關人員。
傳統財務人員的日常工作主要依靠手工處理各類賬單，收支流水記錄，憑證，發票以及收據。工作對象繁雜分散，賬單應收核對，收支記錄匹配，抵扣賬單結算等工作采用的紙質文檔或手工記賬方式，都耗費著大量精力，效率低下，且人為錯誤頻發，風險不可控。
3.業務與財務數據割裂，收集不及時
商辦精細化管理的需求愈加突顯，原來割裂的業務與財務管理已經無法滿足企業的管理訴求，常見的問題有：
· 銷售業務中發生退換租后，業務部門未及時將信息傳遞給財務部門，導致財務統計數據不及時、不準確；
· 成本管理系統中的合同變更、付款申請等信息，未與財務管理系統及時同步，導致業務和財務管理系統中的應付款、動態成本等數據不一致；
· 付款業務中，成本部門得到的累計實付數據總是滯后于財務部門，導致在合同請款時可能出現重復請款或超付的情況。
4.業務與財務數據分析難度大，利用率低
在行業企業紛紛踏上規模化擴張和多元化發展的道路，數據積累規模和管理維度呈指數級增長。在業務與財務未一體化的情況下，財務人員需要在月底扎堆做憑證，任務量巨大，人工統計資金日報效率低且容易出錯。
因此，總部IT部門、財務部門、銷售部門和運營部門等需要一個將業務與財務數據融合，支撐財務管理和多維度分析的管理平臺，以提高業務和財務數據的管理和利用率，挖掘數據的業務價值，幫助管理人員對公司財務狀況的把控和決策。
打破信息壁壘，業財一體化實現精細化管理
“業財一體化”即業務財務一體化，是將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，使財務數據和業務融為一體。
基于業財一體化的業務范圍，登科云從人、財、業等多個維度分析系統集成的范圍和內容，實現各維度業務系統與財務系統間數據的有效共享，打通壁壘實現標準化管理，進而實現數字化、精細化管理。
1.打通系統間的連接，實現數據信息同步
統一銷售、運營和財務的管理語言，包括組織架構、統計科目、業務類型、項目數據、客戶信息等。通過打通業務系統與財務系統間的壁壘，將統一的基礎數據放到同一個平臺中進行管理。
2.借助線上工具，提高工作人員操作效率
所有紙質文檔均“只打印、不動筆”，不會出現“拿著紙質文檔找領導簽字”的情況。同時，所有業務和文檔都實現了在線化保存，也方便了后續的信息查詢。
3.賦能業財部門，實現不同場景在線辦公
電子賬單一鍵推送，賬單欠費自動預警
以往，物業運營部門需要上門催繳租金和物業服務費用。通過數字化管理工具，每一筆合同都自動生成周期收款計劃并對租客進行智能催繳，電子賬單一鍵直達所有欠費客戶。在繳費周期之前多渠道推送電子賬單，可通過移動端的模塊互聯，讓租客實時在線繳款。
流程化賬單出具，清晰每一筆賬單來源
自動生成賬單，并基于賬單臺賬，完成收款，退款，抵扣，結傭等操作。讓每一筆賬單都來源清晰，金額數字真實可靠。
在線開票操作，票據管理一體化
財務管理系統可以隨時生成、出具、沖銷，紅沖發票結算單，將線下繁瑣的發票管理操作，通過線上一體化操作完整再現，節省時間，提高效率。
自動生成移動報表，業務指標實時監控
通過賬單收支功能，了解每一筆收入和支出明細，將收支記錄和賬單進行收付款匹配，輕松掌握每一筆收支的去向和賬單關聯關系。平臺可自動生成移動報表，業務指標實時監控，可提前識別業務中的財務風險，加強了財務監控力度，減少企業損失。
登科云業財一體化解決方案，化解了業務系統和財務系統割裂的現狀，打通業務系統和財務系統間的數據壁壘，實現業財數據的統一、業財系統的互通，通過線上標準工具，流程化審批，使兩個部門實現高效協作，助力運營方提高整體效率，縮減人力成本，增加營收。
