數(shù)字化經(jīng)濟時代,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然要體現(xiàn)在工具和系統(tǒng)上面。在天威誠信賦能全行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,聯(lián)想集團(tuán)是與天威誠信合作較早,信息化系統(tǒng)建設(shè)較成熟的客戶之一。
聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)立于1984年,是一家在信息產(chǎn)業(yè)內(nèi)多元化發(fā)展的大型企業(yè)集團(tuán)和富有創(chuàng)新性的國際化科技公司。聯(lián)想集團(tuán)是中國第一家世界500強民營企業(yè),從1996年開始,聯(lián)想電腦銷量一直位居國內(nèi)市場首位,2013年聯(lián)想電腦銷售升居世界第一,成為全球最大的PC生產(chǎn)商。
安全、合規(guī)
深度賦能線上化業(yè)務(wù)
身份認(rèn)證,讓線上化業(yè)務(wù)信息真實可信
為滿足業(yè)務(wù)增長的需求,聯(lián)想集團(tuán)啟動了國內(nèi)首個線上采購平臺,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的線上化。
由于供應(yīng)商、采購商、分銷商、采購和租賃用戶分布全國各地,各自的需求互不相同,對方的身份、意愿真實性難以確定,屢屢出現(xiàn)人貨信息不統(tǒng)一甚至是虛假業(yè)務(wù)訂單的情況,在不同程度上損害了聯(lián)想集團(tuán)的合法利益。
為保障業(yè)務(wù)線上化的安全合規(guī)和自身合法權(quán)益,聯(lián)想集團(tuán)依托天威誠信提供的可信身份認(rèn)證服務(wù),實現(xiàn)線上用戶與線下身份的唯一對應(yīng),從而確保線上業(yè)務(wù)中的操作者身份真實、意愿真實,為業(yè)務(wù)線上化安全合規(guī)及后續(xù)追責(zé)提供了有力保障。
電子簽名,消除訂單篡改、抵賴隱患
在業(yè)務(wù)線上化發(fā)展過程中,由于缺乏有效的認(rèn)證手段,訂單中電子數(shù)據(jù)的完整性難以保證,導(dǎo)致供應(yīng)商、分銷商抵賴事件頻發(fā),給聯(lián)想集團(tuán)的利益和品牌形象造成了損失。
天威誠信通過電子簽名技術(shù)深度賦能聯(lián)想集團(tuán)線上化業(yè)務(wù),通過法律認(rèn)可的電子簽名證明操作者的身份,明確操作者對文件內(nèi)容的認(rèn)可。
當(dāng)出現(xiàn)糾紛時,天威誠信以第三方電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)名義出示《數(shù)字簽名驗證意見書》,以證明電子版式文件資料的完整性和未被篡改,從而為聯(lián)想集團(tuán)線上化業(yè)務(wù)的安全、合規(guī)、合法保駕護(hù)航。
全流程存證、出證,快速解決業(yè)務(wù)糾紛
傳統(tǒng)業(yè)務(wù)場景中長期存在存證難、鑒證難、出證難的弊端,為高效處置業(yè)務(wù)糾紛,天威誠信通過司法科技服務(wù)幫助聯(lián)想集團(tuán)實現(xiàn)線上化業(yè)務(wù)全流程的電子見證、存證、出證。
2009年,天威誠信為聯(lián)想提供電子取證服務(wù)報告和律師出證服務(wù),法院采信率100%,這是業(yè)內(nèi)首個電子取證案例,極大地推動了電子取證業(yè)務(wù)的發(fā)展。
此外,天威誠信通過在線對接各地仲裁委、法院等司法機構(gòu),為聯(lián)想集團(tuán)建立了在線仲裁、在線公證、在線訴訟等司法綠色通道,大大減少了線上化業(yè)務(wù)中糾紛、抵賴等事件的發(fā)生,保障了聯(lián)想集團(tuán)的合法權(quán)益。
高效、易用
持續(xù)助力信息化系統(tǒng)建設(shè)
在線簽約,推動HR業(yè)務(wù)便捷、高效開展
聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)遍布全國,HR部門需與30多家分公司的數(shù)萬員工簽訂包括勞動合同、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、社保公積金代繳協(xié)議等在內(nèi)的一系列文件,且涉及到入職、在職、離職、轉(zhuǎn)崗等多個環(huán)節(jié),人力和時間成本耗費極大,簽約及審批流程繁瑣復(fù)雜。
天威誠信針對人力資源場景簽約的核心需求,為之定制開發(fā)了聯(lián)想HR簽約業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),滿足聯(lián)想HR部門在線簽約的各類個性化需求。電子合同突破了地域和時空的限制,支持批量導(dǎo)入、批量生成、批量發(fā)送合同及在線締約,極大提升了簽約體驗。
相比傳統(tǒng)線下簽約審批的方式,天威誠信人力電子合同系統(tǒng)降低了審批、快遞、存儲等環(huán)節(jié)的成本,每年為聯(lián)想集團(tuán)約節(jié)省近百萬的運營費用,節(jié)省95%的審批時間,極大提升了人力資源部門及員工的使用體驗。
信息加密+司法存證,助力HR業(yè)務(wù)安全合規(guī)
在各類人力業(yè)務(wù)文件簽署、流轉(zhuǎn)審批過程中,文件代簽、冒簽、文件篡改、丟失等問題難以把控,為HR業(yè)務(wù)埋下了諸多安全隱患。
為保障信息安全,天威誠信采用密碼技術(shù)對電子合同信息進(jìn)行加密處理,防止被篡改,防止他人隨意查看和傳遞合同,降低信息泄漏的風(fēng)險。
同時,為快速解決勞動合同糾紛問題,天威誠信電子合同系統(tǒng)提供司法存取證服務(wù),按照人力資源簽約司法邏輯鏈條,實現(xiàn)自證自查,保障企業(yè)人資業(yè)務(wù)信息安全,助力HR業(yè)務(wù)安全、合規(guī)開展。
隨著聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)的深入發(fā)展,天威誠信先后為聯(lián)想集團(tuán)的采購業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)等眾多場景提供了電子認(rèn)證服務(wù)、在線存取證服務(wù)和司法保障服務(wù),進(jìn)一步節(jié)省了聯(lián)想集團(tuán)的人力、時間成本,提高了業(yè)務(wù)處理效率,持續(xù)助力聯(lián)想集團(tuán)的業(yè)務(wù)增長。
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數(shù)字化轉(zhuǎn)型對各行各業(yè)都是新的課題和挑戰(zhàn),在數(shù)字化建設(shè)的過程中,天威誠信依托深耕電子認(rèn)證領(lǐng)域20余年的技術(shù)積累和服務(wù)全行業(yè)客戶的豐厚經(jīng)驗,探索出了一套高效易用的信息化系統(tǒng)建設(shè)方案。
目前,天威誠信已為國家電網(wǎng)、阿里巴巴、方正集團(tuán)、鞍鋼集團(tuán)、美的集團(tuán)、西門子集團(tuán)、用友集團(tuán)等不同領(lǐng)域的集團(tuán)客戶提供了基于電子認(rèn)證的系統(tǒng)化解決方案,持續(xù)助力企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。