合同作為所有商業活動載體,承載著公司所有業務往來信息,而合同履行是對合同內容的執行,對公司而言,合同履行是交易目的實現的過程,只有把控好過程才能實現成功交易。而合同履行環節又是十分容易出現變數的環節。但是,現實比較遺憾的是,公司法務對于合同履行關注較少,合同履行往往僅僅由業務部門從業務角度簡單的推進,缺乏合規意識。
合同履行過程實際情況比較復雜,也容易出現各種各樣的問題,而又沒有及時與法務人員溝通,對于相關法定權力沒有及時行使,證據也沒有進行系統性的保留,使公司陷入不利境地。
為了改善這種情況,從公司角度來看,需要建立一份完善的合同全生命周期管理制度,但是,從公司法務角度來看,不僅要關注合同的簽訂,更要建立合同全生命周期管理的工作模式,甄零科技總結了合同履行過程中常見的風險,主要包括合同的部分履行、提前履行、延遲履行、加害履行等,根據合同履行瑕疵種類不同,需要關注的方向也不同。
(1)合同部分履行法律風險來自違約責任的承擔,需要對合同違約責任做好提前規劃;
(2)合同提前和延遲履行,由于業務類型和具體情形的復雜性,導致了法律風險種類多,關注點在于判斷債務人的行為是否損害債權人的利益;
(3)加害履行,往往會導致合同內容意外的利益造成損害,因此需要在合同中規定合同意外的追求責任。
盡管合同履行如此重要,但現實情況是,法務工作者每天需要評審多份合同,每份合同需要修改多次,而每份合同的修改和評審,需要建立在對業務邏輯和法律條款的深入理解上,大量的時間和精力浪費在了重復性的工作上,根本沒有時間關注合同履行這件事。
甄零科技傾心打造的合同管理系統,幫助法務工作從機械性、重復性的合同審核和修改工作中解脫出來,把更多的時間和精力投入到更具創造性、更有價值的事情上。就合同履行板塊來看,數據分析、語義判斷等技術能力完全可以支撐起解放法務重復性工作的功能。
從公司層面來看,企業發展到一定階段必然會對合規和持續發展投入更多的精力,甄零科技提倡提前合規,從合同全生命周期管理的角度,對企業所有的經營數據進行數字化,對風險事件進行提前管控,為企業合規長遠發展做好基礎建設。