對于任何一家企業而言,給員工計算工資是一項再基礎不過的工作了,但就是這項看似不起眼的“小工作”,卻一直都是企業HR部門的“苦差事”。每月不僅要手工計算與錄入基本工資、績效工資、項目獎金等薪酬組合,還要扣除專項附加稅,稍有偏差就要推倒重來。尤其是2019年新個稅政策發布后,讓企業每月計薪和申報個稅變得極為復雜,加重了企業HR部門的核算成本與人力負擔。
隨著云計算、大數據、區塊鏈等新技術的風起云涌,傳統的薪酬計算與稅務管理呈現出越來越濃的智能化特性,自國家稅務總局印發《“互聯網+稅務”行動計劃》以來,“以數治稅”就成為解決企業薪資計算和申報個稅的”智慧密碼,而“營改增”全面推行減少老稅種,“金稅三期”全面覆蓋使得發票采集和歸集在統一平臺完成,這一系列的政策推行為自動化代賬孕育了土壤。
“人算不如云計算”
云帳房拉開云報稅大幕
2015年3月10日,審時度勢、踩準時機的云帳房網絡科技有限公司(簡稱“云帳房”)在南京正式成立,核心團隊成員均擁有超過30年的企業財稅服務經驗,初期通過API與財稅機器人形式打通銀行和財稅系統,后期則基于華為云提供的一站式IT基礎設施資源和服務,逐步構建了智能化、自動化的一站式財稅解決方案。
在應用場景上,為了解決薪資個稅難計算、操作復雜易出錯、政策多變難同步三大痛點,云帳房通過構建數據精算、稅務自動化與生態連接三大核心能力。將薪酬系統和稅局系統來回操作的13個步驟簡化為薪稅一體的少量操作,并且無需導入導出,三步就可以完成薪資計算與報稅工資條發放;同時專項附加扣除每月自動同步,單月多次發薪合并計稅,實現了26個省市、36個稅區、18個稅種的一鍵全稅種批量申報。
面對復雜的財稅變化,中軟國際華為云創新中心攜手云帳房,運用華為云領先的企業級RPA+大數據技術。中軟國際華為云創新中心依托華為和中軟國際的實力,幫助云賬房減少了薪資錄入及核對、數據統計等大量重復性人工操作,使以往耗時幾小時的工作量縮減為如今的幾分鐘,并結合自身累計服務200萬+企業的財稅行業經驗,構筑了“企業稅務共享方案”、“進銷存系統”、“薪稅系統”、“智能財稅系統”、“風險管理系統”以及“企業流程機器人”六大企業級產品矩陣。不僅實現了業、財、稅、人、金一站式共享管理,更實現了進、銷、存與財稅一體化,助力企業規避經營風險,全面提升薪稅效能。
自主按需、彈性擴容
華為云給予全鏈路支持
華為云作為云帳房的技術底座,在企業發展的早期、中期和后期全鏈路均發揮出巨大的賦能作用。在早期華為云ESC(彈性云服務器)助力云帳房快速上線并完成部署,構建了代賬一站式申報服務,在與時間的賽跑中搶占了先機。在2018年云帳房獲得了高瓴領投的3億元投資,進入了發展的快車道,業務交易峰值迅速上升,需要海量計算資源進行運算,并對快速彈性擴展有了進一步要求。
為此華為云IaaS通過分布式云和邊緣計算能力,幫助云帳房根據“自主按需”原則實現了彈性擴容,即業務高峰時彈性增加資源,滿足業務訴求;業務低峰時(非報稅時間段)釋放部分資源,減少云端成本。
同時,依托中軟國際多年的軟件優勢,以及長期聚焦行業的生態能力,通過線上運營+線下拓展,以平臺+服務雙驅動,實體化運營的模式,規范、有效的市場經驗,助力云賬房進一步提質增效。
在短短的六年時間里,云帳房已進行了5輪超10億元融資,不僅成為了風靡職場的HR必備薪稅神器,更成為了資本競相追逐的“香餑餑”,樹立了“讓企業活得更久,活得更好”的遠大志向。
如今的云帳房系統平臺,不僅吸引了眾多代賬機構使用,每月更為超過160萬家企業提供報稅服務,成為了財稅信息化由“電算化”時代進入“智能化”時代的引領者。面向未來,云帳房立下了“2030年服務1000萬家企業”的小目標,并堅定不移的站在華為云的“肩膀”上,繼續推動財稅行業變革,構建完善的智能財稅服務生態產業鏈。
而作為孵化創新應用的沃土,中軟國際華為云創新中心也將持續不斷的助力眾多像云帳房這樣的企業上云用數賦智,積極探索數字化在多領域的深度融合應用,助力南京打造數字化產業生態新高地。
