一年之計在于春，對于企業的經營活動而言也是如此。如何通過實現“開門紅”為企業全年發展積累沖擊勢能，是春節后各行各業企業開工生產關注的重要話題。2月中旬，從企業春季生產經營的多個關鍵場景需求出發，京東企業業務啟動“企業開工季”，以京東慧采、京東企業購、企悅、京東電器超級體驗店等為服務載體，打造覆蓋商品、服務、技術、活動的線上線下一體化綜合服務，從保障物資就位、緩解資金壓力、升級協同效率等多方面助力企業降本增效。
聚焦開工物資需求打造三大場景方案 提升企業采購效率
“兵馬未動，糧草先行”。各類物資的及時就位是企業順利開工的重要保障。在辦公室，就涉及為老員工升級辦公電腦、為新員工配套各類辦公用品、提高職場辦公環境舒適度等多項內容；在茶水間，則包括了飲水機、凈化器的配件更換，各類零食、飲品的及時補充。面對如此多場景、大批量的采購需求，如何快速鎖定所需商品、迅速配齊物資，也為采購人員帶來了更多挑戰。
為幫助企業提高開工物資保障效率，京東企業業務聯合多領域專業品牌，將冗雜的開工采購需求進行數字化拆解組合，構建出場景化的解決方案，從而大大提升采購人的選品決策效率。
針對企業開工最高頻的物資采購場景，京東“企業開工季”著重打造了企業辦公、員工服務、市場營銷三大場景方案，基于京東企業業務多年來的服務經驗與技術積累，通過精準化場景商品服務，提升企業物資保障采購效率。以企業辦公為例，開工采購時需要綜合考慮設備、耗材、家電等多重需求，涉及項目雜、覆蓋品類多，選品工作尤其費時費力。“企業開工季”針對辦公設備升級、辦公耗材補充、會議設備添置等多場景，打造了覆蓋電腦數碼整機、碎紙機、硒鼓墨盒、打印紙、投影儀、顯示大屏等產品的一站式采購方案，能夠幫助采購人快速制定采購清單、大幅提高選品效率。
開工期間，多場景物資采購工作也為企業的現金流管理帶來一定的壓力。為幫助企業更順暢地完成物資采購工作，京東企業業務提供金采賬期服務，支持周結最長21天免息、最高50萬額度，為企業提供“先采購、后還款”便捷支付體驗，從而有效提高企業現金流的靈活性，減小開年生產活動中的資金壓力。
依托企業服務品牌“企悅” 滿足企業開工的多場景服務需求
在物資保障之外，開工期間企業對于服務也有著大量的需求。如各類老舊設備需要及時回收處置，在實現殘值變現的同時為新設備騰出空間；辦公室、車間等工作場所也需要進行全面消殺清潔，迎接員工的到崗……相關服務資源能否及時跟上，也直接關乎企業的開工效率。
開工季中，京東企業業務將通過企業服務品牌——“企悅”，為企業提供覆蓋回收、租賃、環境消殺、家電清潔等各類型的服務解決方案。
以回收為例，企業在回收過程中最為關心的就是信息安全問題。“企悅”聯合了多家專業回收服務商建立了高效合規的后端處置流程，不僅能夠對回收資產進行檢測分揀定級，根據實際情況通過環保處置、渠道分銷等方式使資產剩余價值最大化，同時還可通過硬盤物理粉碎加擦除軟件并行的數據清除模式，最大程度保證數據安全。
在回收之外，租賃作為一種新興的資產管理模式也受到越來越多企業的青睞。相較于傳統的全額采購，租賃能夠減少大額的現金支出，使企業現金流管理更加平穩。開工時，大量企業也選擇通過租賃的方式來進行設備更新換代。為了滿足這類企業的需求，京東“企業開工季”中，企悅將為企業提供覆蓋筆記本、臺式機、顯示器、平板電腦、打印機等企業IT辦公全品類的租賃服務。
此外，針對企業更廣泛的服務需求，企悅還能夠提供空調、油煙機、消毒柜等電器的上門清洗，以及辦公場所的清潔消殺等服務，幫助企業在開工期間打造更優質的辦公環境。
以技術服務升級管理模式 提高企業跨組織協同效率
春季開工期間，企業運營管理也面臨著多項挑戰。特別是需求統籌、采購管理等工作往往涉及公司多單位、多部門，需要大量的跨組織溝通、協同。如何有效破除企業內部的溝通壁壘，對于提高開工后的采購以及生產經營效率至關重要。一位來自能源行業某知名大型企業的采購負責人對此深有體會，傳統的需求收集流程是由采購人一個一個向需求部門“索要”excel表，再由采購部人工錄入后進行統合。每年開工季，需要統籌集團下屬數十家子單位的采購需求，光是收集、整理excel表就耗時幾周甚至1個月。
針對大型企業采購存在的管理問題，京東企業業務基于智能采購平臺——京東慧采，推出協同采購工具。通過在采購系統中創新引入“提報人”這一角色，該工具能夠用數字技術有效鏈接需求方與采購人，在需求方在線錄入后自動整合所有需求信息，采購人只需對照系統生成的總表就能集中完成下單、結算工作，實現采購需求收集的“化繁為簡”，有效降低多層級采購需求管理的復雜度。
不同于大型企業的跨公司協同，中小企業的管理難題則更多集中于內部流程上，如采購中的大量審批、報銷環節仍需要人工填寫紙質單據，不僅效率有限，業務、財務、資產管理等數據也難以有效打通。于是面向中小企業，京東企業業務提供了“快采購、輕管理、一站式”的數字化采購服務平臺，深度構建包括賬號協同、智能選品、智能結算、發票管理等在內的十大核心采購服務能力，將事前的預算申請、需求收集，事中的選品、議價、簽約、支付、開票，事后的報銷、對賬、報稅等環節的數據打通，幫助企業實現全流程數字化管理，提高采購效率。
聯合京東電器超體將服務延伸到線下 創新企業開工文化建設活動模式
除了線上的各類解決方案，京東“企業開工季”還將服務延伸到線下，攜手京東電器超體、各地產業園區打造線上線下一體化的開工服務。
每年開工季，既是企業制定全年計劃的窗口期，也是增設新部門、招聘新員工的高峰季。如何通過文化建設活動更快地完成團隊磨合，也是企業開工工作的一項重要任務。對此，開工季期間，京東企業業務將攜手京東電器超級體驗店，打造集商品、互動、空間、氛圍等全要素定制于一體的線下活動服務模式。借助京東電器超級體驗店提供的專屬氛圍和空間，企業能夠打破傳統活動模式中企業內部空間對活動效果的約束，無需更多資源及精力投入，就能在定制氛圍、專屬優惠加持下打造企業專屬的“文化建設活動”，有效增進員工之間的交流，快速提升團隊凝聚力。
除此之外，對于重要行業大型企業以及中小企業較為聚集的產業園區，京東企業業務還將開展京東來了、園區巡禮等活動，整合京東工業、京東健康、京東自有品牌等優質資源，將開工服務活動辦到企業、產業園區中去，幫助企業進一步提高開工效率。
京東企業業務相關負責人表示，“企業開工季”是京東企業業務順應企業生產經營節奏與需求打造的專項服務行動之一。未來，京東企業業務將持續發揮京東作為新型實體企業的優勢，推動資源開放共享、技術外溢，打造覆蓋場景更多、內容更豐富的企業采購解決方案，為企業高質量發展提供更有力的支持。
