近日,四川省某市文化廣播電視和旅游局簽約正式簽約華天動力。以華天動力協同OA系統的魔方架構實現智慧協同辦公,以統一的協同辦公平臺實現文化廣播電視和旅游局人員、流程、數據、系統的整合,助力其全面開啟智慧政務。
為了統籌推進文化事業、文化產業和旅游業融合發展,深化“放管服”改革,進一步簡政放權,強化事中事后監管,推進審批服務便民化,決定引進辦公自動化OA系統,經過多輪選拔,本著公平、公正、公開的原則,最早華天動力協同OA系統以最高分數中標,并和市文化廣播電視和旅游局順利簽約。
簽約后,華天動力的工程師將實地考察,按照文化廣播電視和旅游局的實際工作場景定制數字化協同辦公解決方案,徹底改變其傳統的辦公方式,用數字化工作流程,電子審批、公文流轉為其提效增速,兼容信創項目,支持線上辦公,全電子化數字歸檔,大大提升其對內管理力度對外服務效率。
一、優化組織結構,建設數字化組織架構,明確職責,建立明晰責任體系。通過OA系統明確設置各科室及市文化廣播電視和旅游局人員職責權限,全面分解細化工作任務目標管理,建立人人忙事、人人有責的責任體系和管理機制。
二、加強制度建設,提升市文化廣播電視和旅游局工作效率。OA系統中實行工作周記制、工作督辦制、定期督查制、例會制和實績記分制等制度,健全有關工作程序,修訂部分工作制度。
三、完善工作流程制度,保障各項工作有序開展。按現有的工作流程,制訂完善數字化審批流程,審批全過程留檔,可查看可追溯,迅速提高市文化廣播電視和旅游局工作工作效率,提高服務質量。
四、建立督查平臺。全力推進文化廣播電視和旅游局管轄下各重要工作和文旅項目的監督,以及對下屬單位和重要工作項目的專項督查。
目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統產品和豐富的實施經驗一定能帶給文化廣播電視和旅游局工作帶來更加高效的辦公環境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力政務版智慧協同理念的廣泛傳播!