裕元電子是一家專注于半導體封裝精密零件研發(fā)、生產、經營的高新技術企業(yè),在精密模具加工細分領域處于行業(yè)領先地位。
裕元攜手鼎捷開啟信息化轉型升級,在鼎捷軟件顧問團隊的幫助下,制定了提高成本管控能力和搭建高效供應鏈的方針,為后續(xù)數字化轉型夯實基礎。
近年來,我國走上了電子科技的“高速通道”,2019年,中國已躍居全球最大的消費電子產品生產國與出口國,行業(yè)內競爭日益激烈。在浩瀚的市場中,智能制造、工業(yè)互聯網及云計算等技術成為新興的發(fā)展驅動力,如何運用它們?yōu)樽陨碣x能成為數字化轉型熱潮下的破局者,是當下許多傳統電子制造企業(yè)共同面臨的一大難題。
取則行遠 裕元電子的思變之路
濰坊裕元電子有限公司(以下簡稱“裕元電子”)成立于2004年,是一家專注于半導體封裝精密零件研發(fā)、生產、經營的高新技術企業(yè)。主要產品包括IC均熱片、 MEMS屏蔽罩等精密電子配件。
裕元電子董事長王飛告訴我們,“裕元在精密模具加工方面已經深耕了二十余年,在細分行業(yè),特別是半導體封裝的散熱片零部件方面,我們在大陸地區(qū)處于領先的地位。”
早在2014年,裕元電子就開始嘗試數字化轉型,但進展并不順利,由于客戶的訂單較為分散,裕元的產品以多品種小批量定制化占多數,對倉儲進出效率和交付能力要求較高。為此,王飛董事長選擇與鼎捷合作,在鼎捷顧問團隊的幫助下,制定了提高成本管控能力和搭建高效供應鏈的方針,為后續(xù)長期發(fā)展夯實基礎。
王飛董事長表示:“選擇鼎捷主要是看重它在制造業(yè)領域多年的積累,對標其他廠商的話,鼎捷在制造業(yè)領域的精細化程度遙遙領先”。
在溝通后,顧問給我們輸出的有關企業(yè)管理方面的方法論我非常認同。鼎捷團隊交付給我們的不僅是一個軟件,更有它背后承載有關運營管理的最佳實踐。
裕元電子董事長 王飛
精細化核算 構建成本控制體系
“當初選擇數字化轉型,也是考慮到成本控制的問題。”裕元電子財務總監(jiān)李冬霞介紹道。“我們原來的財務系統和業(yè)務系統分別是兩個各自獨立的系統,需要靠人工從業(yè)務系統中導出數據來再由財務手動匯總錄入財務系統中,在結算成本時常常出現信息搜集不便、成本運算精準度偏低、效率慢的情況”。
作為一套以企業(yè)經營為視角,以實現客戶應用效益為目標,可衡量實施效果的ERP軟件,鼎捷E10給裕元的財務管理帶來了全新的信息化變革。
使用了E10后,我們現在能夠精準核算到每一個規(guī)格的產品成本以及每一款產品的毛利數據,上百個小規(guī)格產品的成本都能精準把控,這對于我們財務這方面來說是非常大的提升;同時對我們的議價能力也有很大的幫助,在準確計算出成本后,我們清楚地知道接單的底線在哪里,在和外界接洽的過程中能做到心中有數。
裕元電子財務總監(jiān) 李冬霞
在財務主管韓鳳艷看來,除了精細化和準確化,E10帶來的還有整個財務工作周期的縮短,基于業(yè)務數據及時準確錄入與業(yè)務財務一體化,可以快速完成基本的財務核算工作,包括成本核算、應收應付、憑證及稽核等。
在整個產品的上線過程中,鼎捷的顧問團隊一直很熱心地幫我們解決各種問題,例如,設計自動扣料的統計時限延長等個案開發(fā),這是一次非常愉快的合作。
裕元電子財務主管 韓鳳艷
智能化倉儲 搭建高效透明化供應鏈
“提高庫存準確性,以此來支撐訂單的達標能力,這是我們當初設計方案的一個重要部分。”鼎捷團隊的項目經理孫宇告訴我們,通過前期調研和溝通設計出的方案,可以通過智物流的應用,幫助裕元快速實現內部物流移動化、透明化、精益化、智能化,完成從傳統物流到智能倉儲的轉變,搭建高效內部供應鏈。
根據裕元電子倉庫主管武丁玲介紹,裕元產品多為精密化配件,小體積多批次,所以在出入庫的時候會產生很多的單據。以前裕元長期采用都是人工登記,紙質記錄的方式,流程繁瑣,且時不時會出現錯單、漏單的現象。而在運用了智物流后,出入庫全程條碼化,員工可以使用手機、平板等智能設備,覆蓋收貨、質檢、入庫、領/發(fā)料、銷售出庫、調撥、盤點的全流程,靈活便捷。
以前沒有系統支持,我們只能整單入庫,現在可以分批次入庫。而且準確率提升了很多,現在基本是零失誤;同時,生產任務、出貨任務、作業(yè)進度、設備狀態(tài)、異常情況等信息都能做到實時反饋,精準追溯,快速調整,這讓裕元的整體經營效率得到了顯著提升。
裕元電子倉庫主管 武丁玲
信息化開路 建設協同管理的數字營銷平臺
“裕元首先的選擇是信息化而不是智能化,這是出自企業(yè)本身的考慮。像我們這個規(guī)模的企業(yè),設備產能、訂單方面離散度較高,如果直接做智能化會喪失一些靈活性,所以選擇先梳理出企業(yè)在運營過程中出現的瓶頸,然后用信息化作為輔助去解決。” 王飛董事長笑著說。
目前,裕元已成功搭建業(yè)務財務一體化閉環(huán)系統與高效、高準確率、全碼化的倉儲新格局。對于未來的發(fā)展,王飛董事長表示格外期待和鼎捷的后續(xù)合作。
從人工統計數據2天時間到系統自動分攤整理;
成本核算周期縮短至0.5天;
對賬報表時間縮短至1小時;
單據審核及時性明顯提高,產品出入庫出錯率大大降低。
時代的考卷已經出具,裕元的答卷正在寫就。新一輪產業(yè)變革已在眼前,隨著數字經濟時代來臨,裕元能否充分利用數據要素賦能已成為其能否實現轉型發(fā)展的關鍵,鼎捷將不遺余力協助裕元打造智能制造場景、搭建協同管理的數字營銷平臺,處理好自身變革要求及對外部環(huán)境的適應性,實現轉型發(fā)展和提質增效。