根據(jù)我國(guó)《工資支付暫行規(guī)定》要求：用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。同時(shí)，員工對(duì)于企業(yè)的工資分配方案，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。按時(shí)發(fā)放工資條，能及時(shí)讓員工了解到工資清單做到心中有數(shù)，也能便于企業(yè)進(jìn)行工資核算和后續(xù)管理。
然而，目前多數(shù)企業(yè)工資條發(fā)放在一般傳統(tǒng)行業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)或人資部門(mén)每個(gè)月打印、切割，再分發(fā)到員工手中，部分企業(yè)采用短信，郵件或者QQ，微信截圖方式完成工資條的發(fā)放，這種方式耗時(shí)費(fèi)力且不便于后期核算，對(duì)于勞務(wù)派遣的公司來(lái)說(shuō)，每次都需要數(shù)個(gè)財(cái)務(wù)人員加班數(shù)天以上才能完成，有時(shí)候還容易出錯(cuò)。那么，在互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，有沒(méi)有簡(jiǎn)單、高效的薪資核算方法呢？信息化技術(shù)的出現(xiàn)，讓這一切成為了可能。
行業(yè)專(zhuān)家分析表示，信息化技術(shù)可以高效實(shí)現(xiàn)勞務(wù)派遣的薪資核算，所有數(shù)據(jù)都是經(jīng)過(guò)加密，薪資管理人員可以對(duì)導(dǎo)入工資表進(jìn)行加密，每個(gè)人在微信端接受的工資單，可設(shè)置個(gè)人的工資單查看密碼，另外可以開(kāi)啟工資單銷(xiāo)毀功能，看后可以自行銷(xiāo)毀，保證安全。同時(shí)，信息化技術(shù)可以讓整個(gè)薪資核算更方便、安全，派遣員工也能與企業(yè)管理者快速溝通，大大節(jié)省效率及成本。
在信息化技術(shù)的實(shí)施上，云南貴翔物業(yè)服務(wù)有限公司頗有感觸。據(jù)介紹，該公司是一家經(jīng)營(yíng)包括物業(yè)管理服務(wù)及家政、清潔服務(wù),餐飲管理服務(wù)業(yè)務(wù)，為政府企事業(yè)單位提供勞務(wù)外包服務(wù)的服務(wù)商。公司為政府企業(yè)單位派遣大量保潔餐飲后勤服務(wù)人員，為規(guī)范服務(wù)人員的工作時(shí)間及工作內(nèi)容，建立統(tǒng)一考勤制度及薪資核算需搭建統(tǒng)一有效的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，面臨的問(wèn)題派遣單位存在不同的數(shù)據(jù)電子表格，人員頻繁調(diào)動(dòng)考勤數(shù)據(jù)不及時(shí)更新同步,對(duì)公司人事管理方面造成大量工作，影響工作效率，運(yùn)用勤哲Excel服務(wù)器軟件平臺(tái)后人員信息統(tǒng)一采集錄入，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一導(dǎo)入到系統(tǒng)中更新，為薪資核算工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
云南貴翔物業(yè)服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)人表示，公司應(yīng)用勤哲Excel服務(wù)器軟件后，對(duì)薪資查詢(xún)、管理更為高效：
1、人事管理
（1）人員花名冊(cè)數(shù)據(jù)同步導(dǎo)入派遣單位的人員信息
（2）自動(dòng)預(yù)警2次合同到期的人員記錄
2、考勤管理
派遣單位手工編輯錄入考勤數(shù)據(jù)表,導(dǎo)入考勤表后系統(tǒng)比對(duì)系統(tǒng)人員花名冊(cè)數(shù)據(jù)以工號(hào)比對(duì)條件有無(wú)人員調(diào)動(dòng),系統(tǒng)標(biāo)記顏色，完成考勤統(tǒng)計(jì)。
3、社保管理
自動(dòng)匯總派遣項(xiàng)目核算統(tǒng)計(jì)表
4、薪酬福利
編制工資表
生成工資條記錄明細(xì)
派遣項(xiàng)目崗位統(tǒng)計(jì)
5、商業(yè)險(xiǎn)核查
結(jié)語(yǔ)
云南貴翔物業(yè)服務(wù)有限公司表示，使用勤哲EXCEL服務(wù)器平臺(tái)后，公司充分感受到了信息化技術(shù)對(duì)薪資核算產(chǎn)生的便利性，該軟件充分體現(xiàn)了開(kāi)發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，根據(jù)企業(yè)的工作方式實(shí)現(xiàn)更適用的功能表現(xiàn)。
