目前,采購(gòu)OA系統(tǒng)的企業(yè)也非常關(guān)心考勤管理,雖然考勤管理只是OA系統(tǒng)功能的一部分,但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)必不可少。有不少企業(yè)還在用傳統(tǒng)的指紋打卡或者面部識(shí)別,但也帶來(lái)了不少弊端,比如指紋打卡在疫情期間會(huì)有接觸傳染的風(fēng)險(xiǎn),排隊(duì)打卡也有群聚感染的風(fēng)險(xiǎn),而且每天排隊(duì)打卡也會(huì)讓員工心生怨念,影響一天的工作情緒。最重要的是,打卡機(jī)考勤數(shù)據(jù)管理難,傳統(tǒng)打卡機(jī)的后臺(tái)軟件操作復(fù)雜,從錄入指紋到數(shù)據(jù)管理再到報(bào)表生成,操作過(guò)程繁瑣易錯(cuò),每月考勤的整理還需專人專崗,數(shù)據(jù)失真的情況下極易導(dǎo)致勞資糾紛。
用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)管理考勤就相當(dāng)方便了,不僅可以滿足防疫需求、不接觸不群居,而且強(qiáng)大的產(chǎn)品集成能力與靈活的工作流引擎,支持多端考勤打卡、智能考勤計(jì)算、個(gè)性化考勤報(bào)表等多項(xiàng)人性化考勤功能模塊,讓企業(yè)能更加安心方便的管理考勤。
一、APP移動(dòng)+PC端都可打卡
疫情時(shí)期,打卡機(jī)打卡有可能會(huì)造成接觸性傳染,而且指紋打卡機(jī)不能同時(shí)打卡,效率低下,臨近上班的點(diǎn)時(shí)長(zhǎng)會(huì)排隊(duì),這樣又造成群聚現(xiàn)象,顯然是非常不安全的,
手機(jī)APP打卡+PC端雙劍合璧打卡模式,人只要到了規(guī)定范圍內(nèi)就可以打卡,電梯排隊(duì)的人太多怎么辦?不想造成群聚現(xiàn)象怎么辦?沒關(guān)系先打上卡吧,100個(gè)人同時(shí)打卡也毫無(wú)壓力,無(wú)接觸更安心。
二、忘記打卡,補(bǔ)考勤也很方便
有的員工可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因忘記打卡,但是人確實(shí)來(lái)了,怎么辦?傳統(tǒng)填寫紙質(zhì)單據(jù)很麻煩,還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字,找證明人,來(lái)來(lái)回回耽誤了很多人的工作時(shí)間。而華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng),就非常簡(jiǎn)單了,只需要在OA系統(tǒng)里填寫“補(bǔ)錄考勤申請(qǐng)單”寫明缺勤時(shí)間和原因,也可支持證明人加簽,然后提交申請(qǐng)等待通過(guò)就可以了。
三、靈活考勤,適應(yīng)疫情期間多種考勤管理方法
疫情期間,因?yàn)槭芤咔榈南拗疲芏嗟胤讲扇§`活辦公的方法,可能一部分人要采取遠(yuǎn)程辦公,一部分人在辦公室辦公,還有一部分人不固定時(shí)間辦公,還有干脆休假的,面對(duì)突如其來(lái)的調(diào)整和變化,老式的考勤方式顯然不夠用了,HR傷透了腦細(xì)胞。
1、固定工時(shí),不固定時(shí)間考勤,OA系統(tǒng)幫忙統(tǒng)計(jì)
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng),可根據(jù)該管理模式,制定靈活的考勤方式,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)上下班時(shí)間差大于8小時(shí),即算是正常考勤,可自動(dòng)生成考勤報(bào)表。這樣靈活考勤,錯(cuò)峰上班是不是很方便?
2、遲到、加班、休假靈活計(jì)算上班工時(shí),不再是難題
有的公司管理者希望可以用加班時(shí)間抵扣遲到時(shí)間,休假時(shí)間抵扣遲到時(shí)間,綜合靈活計(jì)算休假時(shí)間,但是按照以前的人工統(tǒng)計(jì)方法,又是滿滿的工作量,好多好多的考核統(tǒng)計(jì)表呀。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)讓這一切變的簡(jiǎn)單可行。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)員工的遲到時(shí)間、加班時(shí)間、休假時(shí)間進(jìn)行增加扣減,統(tǒng)計(jì)出報(bào)表,企業(yè)管理者可以根據(jù)需要把最小單位規(guī)定到1小時(shí)或者精確到1分鐘。
3、多規(guī)則打卡,適應(yīng)不同排班情況
結(jié)合多班組功能,可以實(shí)現(xiàn)不同人員使用不同打卡規(guī)則。實(shí)現(xiàn)疫情期間靈活排班,支持排班處理,對(duì)于沒有固定班次的員工可通過(guò)考勤排班設(shè)置其打卡規(guī)則,排班業(yè)務(wù)即設(shè)定員工日歷的過(guò)程,確定每個(gè)需要考勤的員工在每一天上哪個(gè)班次,直線經(jīng)理或考勤管理員為員工進(jìn)行排班;直線經(jīng)理或考勤管理員可對(duì)班組進(jìn)行排班,所有班組成員日歷應(yīng)該隨班組工作日歷自動(dòng)調(diào)整。
四、多維度考勤報(bào)表、考勤數(shù)據(jù)一目了然
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)考勤管理通過(guò)關(guān)聯(lián)請(qǐng)假、外出、出差、加班等工作流程,自動(dòng)生成考勤報(bào)表,管理層在線即可查看多維度的數(shù)據(jù)對(duì)比,更全面地掌握企業(yè)人力運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)。企業(yè)可根據(jù)具體人事考核及人力管理需求,對(duì)遲到時(shí)長(zhǎng)、平均工作時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì),遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)支持簡(jiǎn)單搭建各類豐富多彩的實(shí)用性統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如:遲到早退統(tǒng)計(jì)表、加班統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表、當(dāng)前可用假期統(tǒng)計(jì)表、工時(shí)統(tǒng)計(jì)表等。管理層可快速?gòu)募径瓤记凇⒄?qǐng)假占比、遲到排名等各角度了解企業(yè)人事運(yùn)作情況,及時(shí)作出相關(guān)決策。
防控疫情、人人有責(zé),華天動(dòng)力OA緊跟國(guó)策,結(jié)合公司產(chǎn)品特點(diǎn),研發(fā)適合疫情期間使用的信息化“無(wú)接觸”辦公軟件,幫助企事業(yè)單位更好的復(fù)工復(fù)產(chǎn),恢復(fù)公司正常秩序。回復(fù)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn),從每天上班第一步智慧打卡開始,更多功能期待您的咨詢。