近三年，由于信息化的強大助推作用，企業的生產經營呈現良好的發展態勢。不過，很多公司在快速發展的同時，一系列問題也接踵而至。比如，企業要在市場條件下生存，必須進行管理創新和技術創新，嚴格控制項目進度、項目成本和材料消耗、合理配置企業資源。另外，部分企業業務發展壯大后，管理的難度不斷加大。在業務經營上，如何有組織、系統的運用預測、計劃、控制、分析、考核等方法，對構成公司成本的各種要素及影響成本的各個經營環節實施管理，以達到降低成本，提高經濟效益？如何有效實施人才戰略？
湖北省建工工業設備安裝有限公司，一家由國有企業改制而重組的大型民營企業，在信息化管理、實踐上可以說走在了行業發展的前列。
根據現有業務特點，量身定制信息化軟件
湖北省建工工業設備安裝有限公司表示，信息化的建設，對湖北省建工工業設備安裝有限公司來講，是一場管理的革命性。通過信息化管理軟件的建設，湖北省建工工業設備安裝有限公司構建企業數字神經網絡，對內實行人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調，使信息技術與管理業務流程相互整合，極大提高了企業管理效率。湖北省建工工業設備安裝有限公司以經營管理為核心、項目管理為中心，以物流、資金流貫穿公司業務的始終。
針對施工企業分散作業、項目現場復雜、流動性大等業務特點，湖北省建工工業設備安裝有限公司通過勤哲Excel服務器，在互聯網、企業局域網或智能手機完成ERP系統所有業務的操作，真正解決了建筑施工企業分散作業與集中管理的矛盾。同時，湖北省建工工業設備安裝有限公司通過對成本、勞務、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調，縮短了項目開工前的準備時間、加強了施工過程管理、提高了工程質量、降低材料采購成本，提高了企業管理效率，有效降低了和控制了公司總成本。
定制功能模塊，提升企業運作效率
根據有關資料顯示，湖北省建工工業設備安裝有限公司是一家由國有企業改制而重組的大型民營企業，前身為湖北省建筑工程總公司工業設備安裝公司，成立于1953年，先后承建了上百項國家和地方重點工程，為國家現代化建設和地方的經濟發展作出了重大貢獻。湖北省建工工業設備安裝有限公司先后在伊拉克、吉布提、羅馬尼亞等國家承建工程，創建了數十項國家，省市級優良工程，公司曾榮獲“國家質量銀質獎”，中國建筑工程“魯班獎”，多次被授予“湖北省先進企業”、“湖北省設備安裝狀元企業”、武漢市“AAA”級信譽企業。
然而，作為設備安裝施工企業，湖北省建工工業設備安裝有限公司一直存在項目地點分散，項目人員的素質也參差不齊的情況，各種費用的報銷和費用成本控制一直是財務部門比較頭疼的問題。湖北省建工工業設備安裝有限公司原始憑證雜亂而又難以管理，經常出現差錯又不能及時把資金給付，嚴重影響施工進度。2019年時偶然看到了勤哲的Excel服務器軟件，經過一段時間的摸索，成功的設計出了一套適合在財務部門從項目合同到發票管理及成本控制的系統。
系統架構
湖北省建工工業設備安裝有限公司表示，如果把勤哲EXCEL服務器開發的應用系統部署在云端，各個項目地利用4G/5G移動網絡，實時報送費用信息給單位財務部門，財務部門及時審批處理。為企業的降低經營的成本，控制了費用，提高了工作效率。有效地支撐企業的決策，達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的，增強企業的市場競爭力。
主要功能
目前勤哲excel服務器在湖北建工安裝的應用主要由四個模塊組成，上下游模塊、業務單元模塊、收支成本模塊、查詢業務模塊。
一、承接業務清單
通過業務承接模塊的切入，有效的反映企業經營業績的承接量，便于預測當年經營收入打下基礎。
二、供應商清單
有效管理下游供應的履約情況，控制下游風險。
三、業務單元模塊
湖北省建工工業設備安裝有限公司業務單元模塊日常業務錄入審批端口，包括工程到帳明細錄入、工程款到賬審批、項目成本移交、進項稅釋放申請、項目墊款收支審核、銷項發票登記、分包抵扣等財務部門常見的業務。
四、查詢模塊
隨時查詢各種數據，查詢數據可以方便的導出成excel文件。為經營決策提供有利的參考。
小結：
勤哲Excel服務器軟件，為湖北省建工工業設備安裝有限公司搭建起了一個符合企業長遠發展方向的信息化平臺，公司將一如既往的把信息化作為一項長期任務，今后將在此基礎上繼續發展和完善。并有信心借助于信息化的手段，向更高的企業目標邁進。
