某市野生動物養(yǎng)殖有限公司成立于2015年，是某市野生動物王國的經(jīng)營單位，經(jīng)營范圍包含：動物飼養(yǎng)；旅游項目開發(fā)；營業(yè)性演出；與中國現(xiàn)有動物園相比，金牛湖野生動物王國在動物的多樣化、珍稀性、規(guī)模化上尋求了很大的突破，打造了長三角地區(qū)最具特色的野生動物園。
公司旗下的野生動物王國，占地1608畝，是集動物逗趣、科普教育、精彩演藝、自然觀光為一體的綜合旅游度假園區(qū)，園區(qū)分為步行區(qū)和自駕區(qū)兩大部分，來自世界各地300余種、萬余只珍稀野生動物等你來探索！園區(qū)還擁有沉浸式水母世界“亞特蘭蒂斯”、180°的玻璃棧道以及國際頂尖大馬戲團表演等，從多個維度給予游客無與倫比的感官體驗。
公司成立以來，一直采用傳統(tǒng)的線下辦公，人員和業(yè)務(wù)等管理等方面存在一些問題：
▲海量文件、流程審批難、時間長，如何優(yōu)化審批流程？
▲信息管理繁瑣，重要文件不能在線管理，如何統(tǒng)一管理？
▲合同、工程管理，線下管理復(fù)雜易遺漏，如何在線管理？
1.統(tǒng)一工作流程，實現(xiàn)在線審批、留痕
痛點
原來公司領(lǐng)導(dǎo)不在或出差，紙質(zhì)的審批文件不能辦理，帶來重復(fù)勞動、浪費大量的時間 ；審批文件太多，不能快速找到最重要需馬上簽核的文件；審批無法跟蹤，申請人不知道流程當(dāng)前辦理到哪個步驟了....
解決方案
藍凌為該野生動物養(yǎng)殖有限公司打造了統(tǒng)一的信息化平臺，將公司人事、行政、財務(wù)、合同、資產(chǎn)等進行統(tǒng)一管理。
領(lǐng)導(dǎo)：審批文件再多，也能快速找到最重要的、需要馬上簽核的文件;
員工：可以使用規(guī)范的文件流程、實時跟蹤審批進度，減少打印、歸檔等繁瑣的工作。
2.打造知識倉庫，知識資產(chǎn)統(tǒng)一管理
痛點
原來公司重要文件都保存在員工電腦中，公司的知識信息不能共享；人員變動資料交接麻煩，也容易造成文件流失。
解決方案
藍凌為其打造知識倉庫，海量文件線上儲存，輕松分類、保存、查詢、共享；工作文件可統(tǒng)一管理和分發(fā)，有效解決知識沉淀、共享、查找、復(fù)用、創(chuàng)新等問題，保障企業(yè)的工作持續(xù)有效推進！
3.合同管理、工程管理全程數(shù)字化
痛點
合同管理方面，原來采用線下管理，紙質(zhì)合同數(shù)量太多，后期查閱麻煩且容易丟失；工程管理方面，工程任務(wù)的分配跟進難，項目協(xié)作配合效率低，工程進度監(jiān)督難。
解決方案
藍凌為企業(yè)打造合同管理、工程管理應(yīng)用模塊。合同管理平臺解決了傳統(tǒng)合同管理的弊端，從合同簽訂、合同到期、會簽逾期、付款時間等維度跟蹤合同，讓合同有效執(zhí)行；工程管理，解決了工程任務(wù)分配的問題，工程進度及質(zhì)量情況，可及時監(jiān)督和查看，工程每個階段的完成情況、收尾、交付驗收等，都可在線掌握。
4.移動辦公，讓人員、業(yè)務(wù)全部在線
痛點
企業(yè)員工較分散，各個部門各司其職，考勤、人事檔案、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計調(diào)用不方便，獎懲晉升不透明；各個園區(qū)之間有距離，突發(fā)事件處理需快速響應(yīng)。
解決方案
藍凌通過搭建移動辦公平臺，集成釘釘考勤、通訊錄、工作臺等應(yīng)用，實現(xiàn)對人事、考勤、審批的統(tǒng)一管理。尤其是在各個園區(qū)的工作人員管理上，可靈活管理。一旦發(fā)生異常，工作人員馬上可以通過釘釘在線溝通，匯報園區(qū)情況，處理過程也可在系統(tǒng)留痕。
另一方面，人事考勤管理系統(tǒng)集成了釘釘考勤，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。HR進入考勤管理平臺，員工調(diào)休、打卡、出勤、班次等信息一目了然。
5.5大價值，讓企業(yè)管理提效30%
實現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公，流程運行效率大大提高，減少協(xié)作溝通成本；
信息化平臺讓管理更加規(guī)范、事事可留痕，方便后期查詢和追溯；
建立文檔管理、合同臺賬、資產(chǎn)管理等等，全面節(jié)省管理成本，提高工作效率；
工程、項目管理讓單位工程進展更加有序，項目人員協(xié)作更加協(xié)調(diào)；
實現(xiàn)移動辦公，支持移動審批、移動考勤等應(yīng)用，讓協(xié)作隨時隨地高效推動。
