（3月16日，上海）隨著企業規模的不斷擴大，文印需求也隨之日益增多且愈加復雜化，文印設備管理難度大、人力投入成本持續增高、文印信息安全隱患高等問題也接踵而來。作為專注全鏈路價值的智能商務解決方案專家，DEVELOP德凡自2018年在中國市場上市以來，持續聚焦用戶痛點，關注全鏈路價值的提升，為各行業、各業態用戶提供度身定制的一站式商務文印服務，助力其全面優化辦公流程。
目前，DEVELOP德凡已傾力為制造、金融、司法、教育、物流、基建等各行業用戶提供了可滿足其實際需求的、更具個性化的一體化智能商務解決方案。
精準洞悉痛點 甄選智能解決方案
在制造領域，國內某綜合實力靠前的大型制造商主要專注連接器產品的研發、生產和銷售，其產品主要應用于3C領域，對產線文檔保密的要求非常高，但以往手動人工作業的方式，很難達到相關標準，成為了企業文印的一大痛點。
DEVELOP德凡經過深度走訪后，為企業用戶導入了非凡掃描工作流解決方案（以下簡稱“非凡”）。非凡可為每頁文檔自動生成識別碼（文字+條形碼/二維碼），不僅確保了文印失誤的避免，更能大幅提升文檔流轉效率，為企業有效節省了時間與人力成本。
同時基于該用戶對文檔安全性的高需求，非凡還可實現高級元數據處理：在文檔的領用、回收及粉碎等階段，通過掃描槍掃描條形碼/二維碼，非凡即可快速記錄流轉信息，全面保障機密信息的“萬無一失”。
非凡掃描工作流解決方案
守護文檔安全 一鍵化智能處理
國內某大型金融機構近幾年規模不斷擴大，如今已成為全國分支機構超2400家，員工逾5.9萬人的“世界500強企業”，但問題也隨之涌現：該用戶早期為滿足日益劇增的文印需求，采購了大量具備不同功能的文印設備，然而多品牌多型號設備導致運維復雜，維護成本及文印費用高居不下，供應商服務質量參差難以統一管理。此外，因行業特殊性，該客戶對文印信息安全標準有著極其嚴格的要求。
DEVELOP德凡在深入考察之后，為其導入了搭載了享印暢鏈文印管理軟件5.0（以下簡稱“享印暢鏈”）的ineo+ 360i、ineo+ 250i等多臺彩色多功能復合機，協助用戶實現設備的統一高效管控，讓每一份費用核算清晰明確。
DEVELOP德凡彩色多功能復合機ineo+ 360i
更重要的是，享印暢鏈還為用戶加固了兩道“安全門檻”：通過刷卡認證打印，可確保文印輸出時“物歸其主”；將享印暢鏈與用戶人事系統對接，確保文印系統中的部門結構與人力系統中的組織結構一致，并定期同步賬號信息，進一步保障了文檔信息安全。
享印暢鏈文印管理軟件5.0
化繁為簡 降低人工成本
在司法領域，貴州某監獄系統作為一所高度戒備級國家刑罰執行機關，近60多年內所積累下了數萬份刑罰執行的紙質檔案。為維護管理龐雜的資料檔案庫，用戶耗費了大量人力成本，卻避免不了產生漏看、誤拿的情況，影響工作效率。為深入推進新時代智慧監獄建設，創建智慧高效的現代化檔案管理體系，該用戶向DEVELOP德凡尋求幫助。
深入了解用戶需求后，DEVELOP德凡為其提供了多臺搭載“非凡”的ineo 458e黑白多功能復合機。非凡可協助用戶自定義規則，對文檔進行重命名并自動歸檔至用戶既有檔案庫，通過智能簡化掃描流程，有效降低人工錯誤率。
此外，DEVELOP德凡還解決了老舊檔案無法通過輸稿器掃描的難題：非凡支持用戶將掃描圖統一合并后自動根據規則重命名；同時，非凡也支持人工添加檔案號等信息進行命名，協助用戶自動導入至既有檔案管理系統。
非凡掃描工作流解決方案助力用戶完成老舊檔案歸檔
靈動辦公 實現動態平衡
DEVELOP德凡積極協助用戶數字化轉型，構建靈活智慧辦公模式。以某精英律所為例，該律所人員流動大，出差頻繁且不同案件項目的組織構成復雜，印量龐大且計費困難；在靈活辦公與文檔安全性之間，難以找到平衡點。更為重要的是，律所內存放了大量重要案件卷宗檔案，這是律師研討類似案件判例的重要依據，也是律所累積的資產，因此該律所意識到：更安全且高效的卷宗檔案管理將有助于業務提升。
基于此，DEVELOP德凡為其度身定制了一套智慧商務解決方案：首先為用戶提供了享印暢鏈，幫助其實現了“印前防、印中堵、印后查”的嚴密文印流程，構建起多層級的、貫穿檔案管理生命周期的強力文印安全管控，并且為企業用戶提供了“漫游打印”功能，助力用戶暢享移動辦公的便捷。
同時，DEVELOP德凡基于物聯網的實物檔案智能管理系統，幫助用戶全面掌握每份案件卷宗信息，對其實行精準定位、跟蹤以及實時動態管理，通過嚴格的權限管控，合理有序的借閱調配等功能，全方位守衛律所核心資產。DEVELOP德凡還為該企業定制了案件卷宗的掃描歸檔自動化工作流，助力用戶了實現重命名、創建文件夾、完成歸檔等關鍵流程的自動化。
DEVELOP德凡為該律所定制了掃描歸檔自動化工作流
在數字時代下，各行業的商務文印需求日益趨向復雜化、多元化。順應數字化時代的發展趨勢，DEVELOP德凡將持續關注廣大行業用戶的核心訴求與潛在課題，深耕更符合中國本土市場需求的一體化智能商務解決方案，助力用戶實現商務價值的全面躍升！
