差旅管理效率低、成本高、政策難落地等問題，正在制約著企業的發展。從成本管控的角度看，在全球化和數字化成為經濟發展關鍵的大背景下，差旅費用作為企業最首要的可控成本之一，亟待得到更好的優化和調整。在這樣的背景下，為企業提供專業差旅管理服務的商旅平臺應運而生。
解決中小旅行社難題 批量識別火車票智能識別命名
伴隨著商旅業務市場的日趨擴大，具備強大的數據信息搜集處理能力，能夠對接和融合多平臺商旅資源，并與企業內部系統打通的具有開放性、在線化、快速性和標準化的商旅一體化數字管理平臺，成為大勢所趨。尤其是數字化對賬系統，好不好用，效率高不高成為廣大商旅平臺提升效益的關鍵要素。
按照傳統的“墊資-出差-郵寄-入檔-對賬-核銷”的業務流程，首先由合作的商旅服務平臺為企業客戶先行墊資購買所有車票，企業客戶出差后再把實體車票寄回該平臺進行統一報銷管理，商旅服務平臺的工作人員將返回的車票通過掃描儀掃描成電子檔。為方便企業客戶對帳，還需將掃描后的車票以乘車人、出發日期、出發站、到達站四個信息作為文件名進行手動更改后導入商旅平臺的企業對帳系統中。
商旅服務平臺面對的是上千家合作企業，每天回收的車票都有幾千張，繁瑣的掃描、重命名的工作占據了大量的人力和時間，如果能夠實現自動化批量操作則能大大提升對賬效率。為此，精益科技專門配套研發了火車票智能識別命名系統，助力解決商旅服務平臺的難題。 通過這套系統，如今，只需要工作人員將需要報銷的火車票批量放入精益PT2160掃描儀中，借助配套的OCR軟件，采用掃描自動命名識別方法，就能夠自動提取火車票上乘車人、出發日期、出發站、到達站四個主要信息進行命名，整個過程只要幾秒鐘即可完成。
借助精益PT2160掃描儀，企業客戶僅需通過商旅平臺的線上差旅報銷管理系統就可以完成訂票和報銷的管理問題，對于平臺和企業而言都解決了大量人力和成本，真正實現了雙贏。
未來的商旅服務中，企業對商旅平臺在線上差旅審批、人事對接、產品預訂、結算對接、數據互通一體化、全流程服務等方面的要求會持續提升。應用精益PT2160掃描儀商旅平臺解決方案，將大幅提升信息處理效率，進一步加速數字化轉型進程。
