差旅管理效率低、成本高、政策難落地等問題，正在制約著企業(yè)的發(fā)展。從成本管控的角度看，在全球化和數(shù)字化成為經(jīng)濟發(fā)展關(guān)鍵的大背景下，差旅費用作為企業(yè)最首要的可控成本之一，亟待得到更好的優(yōu)化和調(diào)整。在這樣的背景下，為企業(yè)提供專業(yè)差旅管理服務的商旅平臺應運而生。
解決中小旅行社難題 批量識別火車票智能識別命名
伴隨著商旅業(yè)務市場的日趨擴大，具備強大的數(shù)據(jù)信息搜集處理能力，能夠?qū)雍腿诤隙嗥脚_商旅資源，并與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)打通的具有開放性、在線化、快速性和標準化的商旅一體化數(shù)字管理平臺，成為大勢所趨。尤其是數(shù)字化對賬系統(tǒng)，好不好用，效率高不高成為廣大商旅平臺提升效益的關(guān)鍵要素。
按照傳統(tǒng)的“墊資-出差-郵寄-入檔-對賬-核銷”的業(yè)務流程，首先由合作的商旅服務平臺為企業(yè)客戶先行墊資購買所有車票，企業(yè)客戶出差后再把實體車票寄回該平臺進行統(tǒng)一報銷管理，商旅服務平臺的工作人員將返回的車票通過掃描儀掃描成電子檔。為方便企業(yè)客戶對帳，還需將掃描后的車票以乘車人、出發(fā)日期、出發(fā)站、到達站四個信息作為文件名進行手動更改后導入商旅平臺的企業(yè)對帳系統(tǒng)中。
商旅服務平臺面對的是上千家合作企業(yè)，每天回收的車票都有幾千張，繁瑣的掃描、重命名的工作占據(jù)了大量的人力和時間，如果能夠?qū)崿F(xiàn)自動化批量操作則能大大提升對賬效率。為此，精益科技專門配套研發(fā)了火車票智能識別命名系統(tǒng)，助力解決商旅服務平臺的難題。 通過這套系統(tǒng)，如今，只需要工作人員將需要報銷的火車票批量放入精益PT2160掃描儀中，借助配套的OCR軟件，采用掃描自動命名識別方法，就能夠自動提取火車票上乘車人、出發(fā)日期、出發(fā)站、到達站四個主要信息進行命名，整個過程只要幾秒鐘即可完成。
借助精益PT2160掃描儀，企業(yè)客戶僅需通過商旅平臺的線上差旅報銷管理系統(tǒng)就可以完成訂票和報銷的管理問題，對于平臺和企業(yè)而言都解決了大量人力和成本，真正實現(xiàn)了雙贏。
未來的商旅服務中，企業(yè)對商旅平臺在線上差旅審批、人事對接、產(chǎn)品預訂、結(jié)算對接、數(shù)據(jù)互通一體化、全流程服務等方面的要求會持續(xù)提升。應用精益PT2160掃描儀商旅平臺解決方案，將大幅提升信息處理效率，進一步加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。
